摘要:我國的中小企業(yè)占全國企業(yè)總數(shù)的9成以上,如何利用知識產(chǎn)權(quán)來保護(hù)這些創(chuàng)新主體的創(chuàng)新成果,如何真正發(fā)揮知識產(chǎn)權(quán)的作用,使之成為企業(yè)參與競爭、贏得競爭的重要工具和資源,是企業(yè)和相關(guān)政府部門一直在尋求解決的一項(xiàng)重要課題。知識產(chǎn)權(quán)的標(biāo)準(zhǔn)化管理正是相關(guān)政府部門為廣大企業(yè)尤其是中小企業(yè)提出的一種解決方案。
關(guān)鍵詞:知識產(chǎn)權(quán),標(biāo)準(zhǔn)化管理,中小企業(yè),知識產(chǎn)權(quán)管理
一、引言
根據(jù)《中國中小企業(yè)發(fā)展報(bào)告(2014)》,截止2013年末,我國中小企業(yè)注冊數(shù)量已經(jīng)超過4200萬家,占全國企業(yè)總數(shù)的9成以上,它們創(chuàng)造了中國近60%的GDP,穩(wěn)穩(wěn)占據(jù)中國經(jīng)濟(jì)的半壁江山。企業(yè)是技術(shù)創(chuàng)新的主體,而廣大的中小企業(yè)群體則是我國名副其實(shí)的技術(shù)創(chuàng)新的中堅(jiān)力量。
知識產(chǎn)權(quán)制度伴隨技術(shù)創(chuàng)新而生,隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快和新一輪技術(shù)革命的興起,知識產(chǎn)權(quán)日益成為企業(yè)保護(hù)創(chuàng)新、贏得競爭優(yōu)勢的重要資源和戰(zhàn)略工具,知識產(chǎn)權(quán)管理亦成為企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分。
二、存在的問題
根據(jù)筆者多年來的從業(yè)觀察,目前,我國中小企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理還普遍存在著以下一些問題:
1) 知識產(chǎn)權(quán)管理意識不強(qiáng)
具體表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)意識不強(qiáng),即不懂得如何通過知識產(chǎn)權(quán)手段來最大化保護(hù)企業(yè)自身的創(chuàng)新成果,對競爭對手們的仿冒行為束手無策;二是知識產(chǎn)權(quán)的維權(quán)意識不強(qiáng),即使有了知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)也不懂得如何充分利用法律或行政等手段來維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)利,對競爭對手們的侵權(quán)行為視而不見;三是知識產(chǎn)權(quán)的運(yùn)用意識不高,即不懂得如何有效利用知識產(chǎn)權(quán)為企業(yè)帶來直接或間接的經(jīng)濟(jì)效益,往往把企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)束之高閣。
2) 知識產(chǎn)權(quán)管理架構(gòu)不合理
在我國,絕大多數(shù)的中小企業(yè)都沒有單獨(dú)設(shè)置知識產(chǎn)權(quán)管理部門,一些企業(yè)會(huì)將知識產(chǎn)權(quán)職能機(jī)構(gòu)設(shè)置在技術(shù)/研發(fā)、法務(wù)、行政/綜管、戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)/市場甚至財(cái)務(wù)/審計(jì)部門之下,有些企業(yè)則完全沒有設(shè)置知識產(chǎn)權(quán)職能機(jī)構(gòu)。在人員設(shè)置上,大多數(shù)中小企業(yè)都沒有專職的知識產(chǎn)權(quán)管理人員,一般由其他職能人員來兼職做知識產(chǎn)權(quán)管理工作。事實(shí)上,知識產(chǎn)權(quán)管理是一項(xiàng)非常專業(yè)化的工作,凡是有條件的企業(yè)均應(yīng)配置專門的管理機(jī)構(gòu)和專職的管理人員。
3) 知識產(chǎn)權(quán)管理體系不完善
具體表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是企業(yè)沒有明確的知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略和規(guī)劃,導(dǎo)致企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理工作沒有方向和目標(biāo),茫然無頭緒,或者企業(yè)制定的知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略和規(guī)劃與企業(yè)的整體經(jīng)營戰(zhàn)略和規(guī)劃不能有效融合,甚至發(fā)生沖突和矛盾;二是企業(yè)沒有完善的知識產(chǎn)權(quán)管理制度和流程,導(dǎo)致企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理工作不順暢、不規(guī)范、低效率,還為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)埋下了不小的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)和隱患。
除了上述三大問題,很多中小企業(yè)中還存在著知識產(chǎn)權(quán)職能機(jī)構(gòu)和人員不受重視、知識產(chǎn)權(quán)預(yù)算有限、知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)體系缺乏等諸多問題。
三、知識產(chǎn)權(quán)的標(biāo)準(zhǔn)化管理
我國中小企業(yè)中存在的知識產(chǎn)權(quán)管理問題紛繁復(fù)雜,如何才能有效解決上述種種問題,提高中小企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理水平,最終提升企業(yè)的核心競爭力?筆者認(rèn)為,知識產(chǎn)權(quán)的標(biāo)準(zhǔn)化管理是一種有效的解決方案。在這方面,我國的相關(guān)政府部門已經(jīng)做出了一些有益的嘗試,如在2013年2月7日頒布的我國首部企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理標(biāo)準(zhǔn)——《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》(以下簡稱“《規(guī)范》”)。
事實(shí)上,《規(guī)范》提供了一種基于過程方法的企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理模型,其采用的過程方法涵蓋了策劃、實(shí)施、檢查及改進(jìn)四個(gè)步驟。具體地,策劃是指在理解企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理需求的基礎(chǔ)上,制定出企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo);實(shí)施是指在企業(yè)的各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)(產(chǎn)品的立項(xiàng)、研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售和售后)中獲取、維護(hù)、運(yùn)用和保護(hù)知識產(chǎn)權(quán);檢查是指監(jiān)控和評審知識產(chǎn)權(quán)管理的效果;改進(jìn)是指根據(jù)檢查結(jié)果持續(xù)改進(jìn)企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理體系。
那么,《規(guī)范》所提供的標(biāo)準(zhǔn)化管理模型為什么能解決廣大中小企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理問題呢?
上面已經(jīng)提到,《規(guī)范》提供的模型包括了策劃、實(shí)施、檢查及改進(jìn)四個(gè)步驟,而這四個(gè)步驟的核心都是圍繞著企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理體系,這個(gè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系有輸入和輸出,輸入的是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展對知識產(chǎn)權(quán)管理的需求,而輸出的是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的成效。一般而言,中小企業(yè)對知識產(chǎn)權(quán)管理提出的需求可以概括為以下四個(gè)方面:(1)開發(fā)新產(chǎn)品。研發(fā)新技術(shù);(2)提高產(chǎn)品附加值,擴(kuò)大市場份額;(3)防范知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn),保障投資安全;(4)提高生產(chǎn)效率,增加經(jīng)濟(jì)效益。而《規(guī)范》提供的模型,通過策劃、實(shí)施、檢查及改進(jìn)企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理體系,一般均可以輸出以下四方面的成效:(1)激勵(lì)創(chuàng)造知識產(chǎn)權(quán),促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新;(2)靈活運(yùn)用知識產(chǎn)權(quán),改善市場競爭地位;(3)全面保護(hù)知識產(chǎn)權(quán),支撐企業(yè)持續(xù)發(fā)展;(4)系統(tǒng)管理知識產(chǎn)權(quán),提升企業(yè)核心競爭力。也就是說,《規(guī)范》首先從模型層面為廣大中小企業(yè)提供了知識產(chǎn)權(quán)管理的一種通用思路。
從模型層面到操作層面,《規(guī)范》分別從職責(zé)管理、資源管理、綜合管理、知識產(chǎn)權(quán)生命周期管理以及產(chǎn)品生命周期管理等多個(gè)方面細(xì)化了企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的具體要求。通過一系列標(biāo)準(zhǔn)化的條款約束,規(guī)范企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和日常管理過程中的各類知識產(chǎn)權(quán)活動(dòng)和管理行為,防控企業(yè)未來可能面臨的各類知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。這些具體的標(biāo)準(zhǔn)化條款涉及到企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的方方面面,大到企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的制定,企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)職能架構(gòu)的設(shè)置,小到企業(yè)對研發(fā)創(chuàng)新人員的激勵(lì)制度,企業(yè)專利申請和維護(hù)的評估審批流程等等。企業(yè)通過貫徹《規(guī)范》,或者開展知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作,可以系統(tǒng)地解決存在的幾乎所有知識產(chǎn)權(quán)管理相關(guān)問題,規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全流程,從整體上提升企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理綜合水平。
當(dāng)然,雖然該《規(guī)范》提供了一種標(biāo)準(zhǔn)化的管理模型,具有較強(qiáng)的通用性,但是企業(yè)在實(shí)施或者貫徹該標(biāo)準(zhǔn)時(shí),仍應(yīng)考慮以下因素:(1)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r,法律和政策要求;(2)企業(yè)的發(fā)展需求、競爭策略、所屬行業(yè)特點(diǎn);(3)企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品及核心技術(shù)。尤其是后兩個(gè)企業(yè)自身因素應(yīng)該重點(diǎn)考量和評估。唯有如此,才可能制定出最符合該企業(yè)特點(diǎn)的知識產(chǎn)權(quán)管理體系,最適應(yīng)該企業(yè)發(fā)展的知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略和規(guī)劃,最能提高該企業(yè)運(yùn)營效率的知識產(chǎn)權(quán)管理制度和流程。
四、結(jié)論
知識產(chǎn)權(quán)的標(biāo)準(zhǔn)化管理為各類企業(yè)特別是中小企業(yè)提供了一種很好的解決方案,通過實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理,企業(yè)可以建立起與其經(jīng)營發(fā)展相協(xié)調(diào)的知識產(chǎn)權(quán)管理體系,加強(qiáng)企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)、制度和人才隊(duì)伍的建設(shè),將知識產(chǎn)權(quán)管理貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全流程,最終幫助企業(yè)以最少的人力、物力和財(cái)力實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的規(guī)范管理、有效管理和高效管理。
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