摘要:我國的中小企業(yè)占全國企業(yè)總數(shù)的9成以上,如何利用知識產(chǎn)權來保護這些創(chuàng)新主體的創(chuàng)新成果,如何真正發(fā)揮知識產(chǎn)權的作用,使之成為企業(yè)參與競爭、贏得競爭的重要工具和資源,是企業(yè)和相關政府部門一直在尋求解決的一項重要課題。知識產(chǎn)權的標準化管理正是相關政府部門為廣大企業(yè)尤其是中小企業(yè)提出的一種解決方案。
關鍵詞:知識產(chǎn)權,標準化管理,中小企業(yè),知識產(chǎn)權管理
一、引言
根據(jù)《中國中小企業(yè)發(fā)展報告(2014)》,截止2013年末,我國中小企業(yè)注冊數(shù)量已經(jīng)超過4200萬家,占全國企業(yè)總數(shù)的9成以上,它們創(chuàng)造了中國近60%的GDP,穩(wěn)穩(wěn)占據(jù)中國經(jīng)濟的半壁江山。企業(yè)是技術創(chuàng)新的主體,而廣大的中小企業(yè)群體則是我國名副其實的技術創(chuàng)新的中堅力量。
知識產(chǎn)權制度伴隨技術創(chuàng)新而生,隨著全球經(jīng)濟一體化進程的加快和新一輪技術革命的興起,知識產(chǎn)權日益成為企業(yè)保護創(chuàng)新、贏得競爭優(yōu)勢的重要資源和戰(zhàn)略工具,知識產(chǎn)權管理亦成為企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分。
二、存在的問題
根據(jù)筆者多年來的從業(yè)觀察,目前,我國中小企業(yè)的知識產(chǎn)權管理還普遍存在著以下一些問題:
1) 知識產(chǎn)權管理意識不強
具體表現(xiàn)在三個方面:一是知識產(chǎn)權的保護意識不強,即不懂得如何通過知識產(chǎn)權手段來最大化保護企業(yè)自身的創(chuàng)新成果,對競爭對手們的仿冒行為束手無策;二是知識產(chǎn)權的維權意識不強,即使有了知識產(chǎn)權的保護也不懂得如何充分利用法律或行政等手段來維護企業(yè)的合法權利,對競爭對手們的侵權行為視而不見;三是知識產(chǎn)權的運用意識不高,即不懂得如何有效利用知識產(chǎn)權為企業(yè)帶來直接或間接的經(jīng)濟效益,往往把企業(yè)的知識產(chǎn)權束之高閣。
2) 知識產(chǎn)權管理架構不合理
在我國,絕大多數(shù)的中小企業(yè)都沒有單獨設置知識產(chǎn)權管理部門,一些企業(yè)會將知識產(chǎn)權職能機構設置在技術/研發(fā)、法務、行政/綜管、戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務/市場甚至財務/審計部門之下,有些企業(yè)則完全沒有設置知識產(chǎn)權職能機構。在人員設置上,大多數(shù)中小企業(yè)都沒有專職的知識產(chǎn)權管理人員,一般由其他職能人員來兼職做知識產(chǎn)權管理工作。事實上,知識產(chǎn)權管理是一項非常專業(yè)化的工作,凡是有條件的企業(yè)均應配置專門的管理機構和專職的管理人員。
3) 知識產(chǎn)權管理體系不完善
具體表現(xiàn)在兩個方面:一是企業(yè)沒有明確的知識產(chǎn)權戰(zhàn)略和規(guī)劃,導致企業(yè)的知識產(chǎn)權管理工作沒有方向和目標,茫然無頭緒,或者企業(yè)制定的知識產(chǎn)權戰(zhàn)略和規(guī)劃與企業(yè)的整體經(jīng)營戰(zhàn)略和規(guī)劃不能有效融合,甚至發(fā)生沖突和矛盾;二是企業(yè)沒有完善的知識產(chǎn)權管理制度和流程,導致企業(yè)的知識產(chǎn)權管理工作不順暢、不規(guī)范、低效率,還為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動埋下了不小的知識產(chǎn)權風險和隱患。
除了上述三大問題,很多中小企業(yè)中還存在著知識產(chǎn)權職能機構和人員不受重視、知識產(chǎn)權預算有限、知識產(chǎn)權培訓體系缺乏等諸多問題。
三、知識產(chǎn)權的標準化管理
我國中小企業(yè)中存在的知識產(chǎn)權管理問題紛繁復雜,如何才能有效解決上述種種問題,提高中小企業(yè)的知識產(chǎn)權管理水平,最終提升企業(yè)的核心競爭力?筆者認為,知識產(chǎn)權的標準化管理是一種有效的解決方案。在這方面,我國的相關政府部門已經(jīng)做出了一些有益的嘗試,如在2013年2月7日頒布的我國首部企業(yè)知識產(chǎn)權管理標準——《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》(以下簡稱“《規(guī)范》”)。
事實上,《規(guī)范》提供了一種基于過程方法的企業(yè)知識產(chǎn)權管理模型,其采用的過程方法涵蓋了策劃、實施、檢查及改進四個步驟。具體地,策劃是指在理解企業(yè)知識產(chǎn)權管理需求的基礎上,制定出企業(yè)的知識產(chǎn)權方針和目標;實施是指在企業(yè)的各業(yè)務環(huán)節(jié)(產(chǎn)品的立項、研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售和售后)中獲取、維護、運用和保護知識產(chǎn)權;檢查是指監(jiān)控和評審知識產(chǎn)權管理的效果;改進是指根據(jù)檢查結果持續(xù)改進企業(yè)的知識產(chǎn)權管理體系。
那么,《規(guī)范》所提供的標準化管理模型為什么能解決廣大中小企業(yè)的知識產(chǎn)權管理問題呢?
上面已經(jīng)提到,《規(guī)范》提供的模型包括了策劃、實施、檢查及改進四個步驟,而這四個步驟的核心都是圍繞著企業(yè)的知識產(chǎn)權管理體系,這個知識產(chǎn)權管理體系有輸入和輸出,輸入的是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展對知識產(chǎn)權管理的需求,而輸出的是企業(yè)知識產(chǎn)權管理的成效。一般而言,中小企業(yè)對知識產(chǎn)權管理提出的需求可以概括為以下四個方面:(1)開發(fā)新產(chǎn)品。研發(fā)新技術;(2)提高產(chǎn)品附加值,擴大市場份額;(3)防范知識產(chǎn)權風險,保障投資安全;(4)提高生產(chǎn)效率,增加經(jīng)濟效益。而《規(guī)范》提供的模型,通過策劃、實施、檢查及改進企業(yè)的知識產(chǎn)權管理體系,一般均可以輸出以下四方面的成效:(1)激勵創(chuàng)造知識產(chǎn)權,促進技術創(chuàng)新;(2)靈活運用知識產(chǎn)權,改善市場競爭地位;(3)全面保護知識產(chǎn)權,支撐企業(yè)持續(xù)發(fā)展;(4)系統(tǒng)管理知識產(chǎn)權,提升企業(yè)核心競爭力。也就是說,《規(guī)范》首先從模型層面為廣大中小企業(yè)提供了知識產(chǎn)權管理的一種通用思路。
從模型層面到操作層面,《規(guī)范》分別從職責管理、資源管理、綜合管理、知識產(chǎn)權生命周期管理以及產(chǎn)品生命周期管理等多個方面細化了企業(yè)知識產(chǎn)權管理的具體要求。通過一系列標準化的條款約束,規(guī)范企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和日常管理過程中的各類知識產(chǎn)權活動和管理行為,防控企業(yè)未來可能面臨的各類知識產(chǎn)權風險。這些具體的標準化條款涉及到企業(yè)知識產(chǎn)權管理的方方面面,大到企業(yè)知識產(chǎn)權方針和目標的制定,企業(yè)知識產(chǎn)權職能架構的設置,小到企業(yè)對研發(fā)創(chuàng)新人員的激勵制度,企業(yè)專利申請和維護的評估審批流程等等。企業(yè)通過貫徹《規(guī)范》,或者開展知識產(chǎn)權貫標工作,可以系統(tǒng)地解決存在的幾乎所有知識產(chǎn)權管理相關問題,規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全流程,從整體上提升企業(yè)的知識產(chǎn)權管理綜合水平。
當然,雖然該《規(guī)范》提供了一種標準化的管理模型,具有較強的通用性,但是企業(yè)在實施或者貫徹該標準時,仍應考慮以下因素:(1)經(jīng)濟和社會發(fā)展狀況,法律和政策要求;(2)企業(yè)的發(fā)展需求、競爭策略、所屬行業(yè)特點;(3)企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、組織結構、產(chǎn)品及核心技術。尤其是后兩個企業(yè)自身因素應該重點考量和評估。唯有如此,才可能制定出最符合該企業(yè)特點的知識產(chǎn)權管理體系,最適應該企業(yè)發(fā)展的知識產(chǎn)權戰(zhàn)略和規(guī)劃,最能提高該企業(yè)運營效率的知識產(chǎn)權管理制度和流程。
四、結論
知識產(chǎn)權的標準化管理為各類企業(yè)特別是中小企業(yè)提供了一種很好的解決方案,通過實施標準化管理,企業(yè)可以建立起與其經(jīng)營發(fā)展相協(xié)調(diào)的知識產(chǎn)權管理體系,加強企業(yè)的知識產(chǎn)權管理機構、制度和人才隊伍的建設,將知識產(chǎn)權管理貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全流程,最終幫助企業(yè)以最少的人力、物力和財力實現(xiàn)企業(yè)知識產(chǎn)權的規(guī)范管理、有效管理和高效管理。
參考文獻:
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