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絕大部分商標申請人對于商標同日申請都比較困惑。由于對相關法律法規(guī)的了解和把握程度有限,對同日申請構成要件的理解偏差,以及對相關處理程序的模糊疏失,使得商標的同日申請應對成為申請人的難點。
1、 提交使用證據, 證明商標在先使用
對于出現商標同日申請的情況, 商標局首先將向涉及同日申請的申請人發(fā)出《商標注冊同日申請補送使用證據通知書》。申請人需在規(guī)定的時間內書面提供商標的實際使用證據。所謂的實際使用證據,根據《商標法實施條例》第三條規(guī)定,包括將商標用于商品、商品包裝或者容器以及商品交易文書上,或者將商標用于廣告宣傳、 展覽以及其他商業(yè)活動中的證據。 對申請人來講,提供使用證據環(huán)節(jié)有幾個要點,即及時性、有效性、歷史性,下面舉例說明。
案例一:某公司委托商標事務所代理申請注冊商標, 相關事項由法人親自負責。 商標事務所收到《商標注冊同日申請補送使用證據通知書》后隨即聯系該公司提供商標實際使用證據事宜。因為該公司法人出差在外導致聯系困難,且無其他聯系方式,致使事務所經多方努力后遲遲不能告知相關情況。等恢復聯系并溝通情況后,該公司發(fā)現距離通知時限將近,只能草草準備相關證明材料并寄出,導致商標局未予采信。
案例二:C公司與D公司在某服務類別上申請的英文商標在商標局的審查中被認定為同日申請。C公司與D公司均提供了在該服務類別上的使用證據,經商標局認定皆為有效證據。則重點轉到兩個公司的商標使用時間方面。實際上C公司早于D公司使用該商標轉讓,但由于提供的證據中未能反映出來。致使商標局無法判定C公司先于D公司對該商標的使用。
2 、爭取友好協(xié)商達成共識,明確約定相關權責
在提供的證據皆無效或不能證明使用在先的情況下,商標局將向各申請人發(fā)出《商標注冊同日申請協(xié)商通知書》,要求各申請人就同日申請的商標進行協(xié)商。申請人需要就涉及同一天申請的商品或服務內容進行協(xié)商,保留一方的申請而放棄另一方(幾方) 的申請。值得注意的是,申請人之間就同時申請達成的協(xié)議可以是有償的協(xié)議,也可以是無償的協(xié)議,但必須符合相關法律規(guī)定并在規(guī)定的時限內向商標局提交有效的協(xié)議文本。在此舉例說明相關情況。
案例一:A公司與B公司在第 9類(電子計算機等) 商品“ 計算機磁盤、 鼠標(數據處理設備)、燈箱、唱片”上同一天申請相同商標,均未提供使用證據,進入協(xié)商程序。A公司與B公司達成協(xié)議,A公司放棄“計算機磁盤”上的申請,保留其他商品申請,并向商標局提供了協(xié)議。本案例中“計算機磁盤”與“鼠標(數據處理設備)”同屬0901類似群,為近似商品。因此A、B公司的協(xié)議中約定各自保留兩種近似商品之一是明顯不符合相關法規(guī)的。此協(xié)議屬于無效協(xié)議。
案例二:同處長春的E公司與F公司在第11類(照明、加熱設備等)商品“鍋爐、暖氣片”上的商標申請為同一天申請。而兩家公司的主營業(yè)務分別為“鍋爐”、“暖氣片”,并無沖突。因兩公司對商標同一天申請相關規(guī)定不了解,錯失了提供實際使用證據的時間。E公司主動聯系F公司要求協(xié)商解決,但因F公司法人出差在外而無法正式接觸。直到協(xié)商期限屆滿前,雙方終于見面協(xié)商并達成共識,并趕在時限前向商標局送達了有效的合同文本,慶幸未因誤期使協(xié)商無效。
3、備齊相關材料,準時參加現場抽簽
如果在規(guī)定時間內協(xié)商未果或未能提供有效合同,商標局將向各方申請人發(fā)出《商標同日申請抽簽通知書》,要求各申請人在規(guī)定的時間攜帶相關材料到指定地點參加商標同日申請抽簽。商標局一般情況下在上下半年各組織一次同一天抽簽,也有臨時增加抽簽次數的情況。申請人在收到通知書后,務必嚴格按照《商標注冊同日申請抽簽通知書》及《商標注冊同日申請抽簽須知》準備齊全相關材料,準時參加現場抽簽決定商標歸屬, 相關注意事項舉例說明。
案例一:同處沈陽的A公司與B公司在第35類(廣告、商業(yè)經營等) 服務項目上統(tǒng)一填申請某商標,均接到商標局發(fā)出的《商標注冊同日申請抽簽通知書》及《商標注冊同日申請抽簽須知》,要求其在某日參加在商標組織的同日申請抽簽。但直到抽簽截止時間結束,雙方均未到場。商標局視為雙方均放棄了同日申請的商標,結果同時駁回了雙方的申請。
案例二:杭州某公司與日本某公司在第11類(照明、加熱設備等)商品上的商標同一天申請,并進行到同日申請抽簽程序。同日申請抽簽當日,杭州某公司委托商標代理機構按時到場并完整提交了相關材料,日本某公司既未親自到場也未委托商標代理機構到場。杭州某公司因日本公司棄權,自然中簽。
抽簽結束后,商標局將根據抽簽結果(抽簽中簽、自然中簽、均未到場放棄),對同日申請的商標確認在先申請權。對于同日申請的駁回(部分駁回),申請人還可以依據應對一般駁回、部分駁回的情況,提出駁回復審的請求,并對對方商標提出異議。
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