騰訊企業(yè)郵箱用戶常用功能指點

2019-04-26

一、寫信

　　登錄騰訊企業(yè)郵箱后，點擊左邊導(dǎo)航欄的“寫信”，填寫完信件的主題、內(nèi)容后，可以在寫信頁面收件人一欄右邊+號的“通訊錄”查詢企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系人。另外，收件人輸入框支持動態(tài)的輸入提醒。當(dāng)您輸入收件人名字的時，輸入框下就會出現(xiàn)建議列表，點擊對應(yīng)的收件人名字即可完成輸入。

　　1、特色的發(fā)信功能

　　分別發(fā)送：如果您想發(fā)封郵件給多個好友，但又希望對方看到收件人里只有自己的郵件地址，讓每個人都感覺到是您單獨發(fā)送的，那么可以使用“分別發(fā)送”。“分別發(fā)送”可以幫您快速的發(fā)送郵件給多個人，每個人收到的都是單獨的“一對一” 的郵件。

　　抄送：抄送就是將郵件同時發(fā)送給收信人以外的人，用戶所寫的郵件抄送一份給別人，對方可以看見該用戶的E-mail。抄送的意義：抄送是指發(fā)郵件或文件時抄給只需要了解情況、不一定需要參與處理、決策的次要、間接的對象，一般會抄送主責(zé)人（收件人、主送對象）的上級領(lǐng)導(dǎo)和下屬、發(fā)件人的上級領(lǐng)導(dǎo)和下屬以及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和同事。

　　密送：只有發(fā)信的人知道密送給了誰，郵件接收者和抄送者都不知道發(fā)送者密送給了誰，但是接收密送的人知道是誰給他發(fā)的這封郵件，以及這份郵件本來發(fā)給了誰，并抄送給了誰，但不知道這封郵件同時又密送給了誰。

　　加密發(fā)送：發(fā)件人設(shè)置郵件加密之后，收件人需要解密后才能查看郵件內(nèi)容。

　　2、添加附件

　　騰訊企業(yè)郵箱添加附件分為普通附件和超大附件。普通附件是指上傳在50M以內(nèi)的文件。超大附件是指上傳單個文件為2G以內(nèi)的文件。一封郵件可以附帶32G以內(nèi)的超大附件。超大附件本身是以一個鏈接形式存在的，收件人收到超大附件后，點擊鏈接，下載超大附件文件。

　　3、上傳圖片

　　發(fā)件人在發(fā)送郵件的時候，可以向郵件正文中添加圖片，添加圖片有兩種方式。一是從本地上傳圖片，二是可以添加網(wǎng)絡(luò)圖片，輸入網(wǎng)絡(luò)鏈接就可以在正文中顯示網(wǎng)絡(luò)圖片。

　　4、截屏：截屏功能需要郵箱控件的支持，只有安裝郵箱控件后才能使用截屏。如果未安裝郵箱控件，點擊截屏?xí)崾景惭b郵箱控件。

　　二、綁定微信

　　您可以在頁面左上角的“綁定微信”將企業(yè)郵箱與您自己的微信進(jìn)行綁定，使用更方便快捷的移動辦公服務(wù)。新進(jìn)郵件微信會提醒，可通過微信隨時隨地收發(fā)郵件。點擊“綁定微信”，頁面會顯示一個二維碼，此時打開微信，使用“掃一掃”功能掃描此二維碼。掃描成功后，微信會提示“確認(rèn)綁定企業(yè)郵箱？”，點擊“確認(rèn)”完成綁定。

　　三：管理文件夾

　　您在郵箱頁面左邊可以看到“我的文件”，騰訊企業(yè)郵箱網(wǎng)頁版支持多級文件夾功能，支持創(chuàng)建最多三級文件夾，如果郵件過多需要分類時，可進(jìn)行添加文件夾進(jìn)行多項分類，方便更好的管理郵件。

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