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如果你正在想要改變工作過程,那么,改變工具和流程會是讓人大開眼界的第一步。如果你習(xí)慣于墨守成規(guī),陷入了老式工作方式的窠臼,那么,騰訊企業(yè)郵箱將向你展示新的工作方式,并開始改變你的團隊文化。
智能手機和平板電腦,以及連接到云計算平臺的應(yīng)用程序,正在導(dǎo)致人們的工作方式發(fā)生革命性變化。我們?nèi)匀惶幵谶@場變革的早期,我們所熟悉的工具還將在相當(dāng)長一段時間內(nèi)伴隨著我們。搶先使用新工具的領(lǐng)導(dǎo)者、管理者和機構(gòu)很快就會看到,工具將如何推動文化變遷——開發(fā)產(chǎn)品的速度變得越來越快,官僚主義變得越來越少,人們將更多的精力集中在重要的事情上。
如果你正在想要改變工作過程,那么,改變工具和流程會是讓人大開眼界的第一步。
每一個剛創(chuàng)業(yè)的公司都將新工具的采用作為一個基本原則。這些公司將它們的經(jīng)營建立在軟件即服務(wù)工具上。電子郵件和日歷基礎(chǔ)設(shè)施的基礎(chǔ)建立在IT消費化工具上。團隊成員和合作伙伴之間的溝通也在采用新的工具,這些工具建立在共享、協(xié)作和移動性之上。
這種生產(chǎn)力的巨大上升源于信息收集、共享、創(chuàng)造、分析的新方式。當(dāng)個人電腦剛進(jìn)入職場時,一些基本的事務(wù)處理出現(xiàn)了令人震驚的快速改進(jìn),如準(zhǔn)備備忘錄,制作幻燈片,或通過電子郵件分享信息等等。
采用新工具并適應(yīng)新工作方式的的團隊將是最有競爭力和生產(chǎn)力的團隊。不是每個新工具都有效,有的工具甚至?xí)?。但是,今天的消費化趨勢使得我們對新工具的試驗比任何時候都更容易和便宜。
在現(xiàn)在這個時代,企業(yè)郵箱越來越受到廣大企業(yè)的重視,可以說一個成功的公司必定有著自己的企業(yè)郵箱,而騰訊企業(yè)郵箱正是現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)的選擇。騰訊企業(yè)郵箱滿足了互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)對于互聯(lián)網(wǎng)思維的運用,通過跟用戶即時的溝通、對用戶反饋的即時處理,使得產(chǎn)品能夠最大程度地滿足用戶需求。 在商務(wù)領(lǐng)域,電子郵件是比社交網(wǎng)絡(luò)更加正式、更加安全、更加規(guī)范的溝通工具,具備一些如責(zé)任性、可記錄、可審計等功能,設(shè)計非常標(biāo)準(zhǔn)。而社交網(wǎng)絡(luò)并不具備上述標(biāo)準(zhǔn)條件,顯得非常隨意化、個性化。 隨著數(shù)據(jù)的大幅增長,郵件信息安全尤其重要,一旦數(shù)據(jù)泄密,不僅造成公司財產(chǎn)損失,更甚者會導(dǎo)致公司名譽、形象受損。 為了更好地服務(wù)企業(yè)用戶,騰訊提出“綠色郵箱”的概念。首先在安全上,騰訊一方面保證數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)部門是完全獨立的,另一方面對于應(yīng)對外來攻擊也做了很多事情:智能秒級監(jiān)控,動態(tài)密碼,并保證從登錄到郵件傳輸整個過程都是加密的,能做到這一點的只有一兩家廠商;在反垃圾性方面,一方面潔身自好,不窺探用戶數(shù)據(jù)和推發(fā)廣告,同時,還利用其在個人郵箱領(lǐng)域積累的很多優(yōu)勢再加上采用很多技術(shù)手段來加以防范。
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