國內(nèi)很多工廠或外貿(mào)公司想要拓展海外市場，像到俄羅斯，英國、美國等國家經(jīng)營，國內(nèi)的很多證書資料在國外是不受認(rèn)可的，需要進(jìn)行公證后才可使用，這邊給大家介紹下香港公司海牙公證Apostille，該公證是香港文件在香港以外地區(qū)使用的前提。

一、什么是香港公司海牙公證Apostille？

Apostille 即海牙認(rèn)證，海牙認(rèn)證是指由國家政府機(jī)構(gòu)統(tǒng)一出具的（一般為最高人民法院），對原認(rèn)證的簽發(fā)人（通常是當(dāng)?shù)毓C處或國際公證人）進(jìn)行的二級認(rèn)證，并在認(rèn)證書上加蓋印章或標(biāo)簽，這個過程就叫做加簽（海牙認(rèn)證）。海牙認(rèn)證不是對所需認(rèn)證文件內(nèi)容的認(rèn)證，是對原認(rèn)證的簽發(fā)人（公證處或國際公證人）的二次認(rèn)證，認(rèn)證該公證處或國際公證人是否有資質(zhì)出具原認(rèn)證文件。加簽之前要先對認(rèn)證文件做國際公證，再到最高人民法院做加簽，整個過程可叫做海牙認(rèn)證或加簽。這種認(rèn)證適用于海牙公約成員國。中國大陸暫不是海牙成員國，而香港是。所以很多國內(nèi)工廠或外貿(mào)公司會選擇在香港辦理apostille認(rèn)證。

二、香港文件拿到香港之外使用的三種情況

香港對于文件的要求往往很嚴(yán)格，如證件的認(rèn)證，一般都需要提供原件；如果是授權(quán)書，則需要簽字人赴港面簽，香港文件在國外使用也需要公證，一般文件拿到香港之外使用主要有三種情況：


1、拿到海牙國家使用：首先由香港國際公證律師進(jìn)行公證，其次送由香港高等法院辦理加簽；

2、非海牙國家使用：首先委托香港當(dāng)?shù)氐膰H公證律師辦理公證，其次送往香港高等法院辦理認(rèn)證，最后送往該國駐香港領(lǐng)事館辦理使館認(rèn)證；

3、文件在非海牙國家使用在香港沒有領(lǐng)事館，則需要將經(jīng)過香港高等法院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認(rèn)證，然后送往該國駐北京使館辦理認(rèn)證。

三、辦理香港文件海牙認(rèn)證流程

1、首先委托香港當(dāng)?shù)氐膰H公證律師辦理公證，出具公證書，連同附件捆綁，并在公證書上簽字蓋章；

2、然后送往香港高等法院辦理認(rèn)證。香港文件海牙認(rèn)證范圍：

1、認(rèn)證某些屬公共性質(zhì)的文件，該文件須要由公職人士簽發(fā)：香港結(jié)婚證/單身證明/香港出生證明/死亡登記證明書/商業(yè)登記證明/公司注冊證明文件/授權(quán)委托書/其他個人以及商業(yè)文書

2、經(jīng)由香港公證人或監(jiān)誓人所簽署的文件（1）法律公證人：授權(quán)書、核證副本（2）監(jiān)誓員：宣誓書認(rèn)證方式：將所需認(rèn)證的文件寄送給香港秘書公司，讓國際公證人審核是否可以出具。認(rèn)證周期：5個工作日

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