?。ㄒ唬┙Y(jié)算 　　收費(fèi)處每月依據(jù)接收代辦處的數(shù)據(jù)做出月結(jié)算單,以傳真形式通知代辦處。 　?。ǘ﹨R款 　　代辦處接到月結(jié)算通知單后，應(yīng)與相應(yīng)月轉(zhuǎn)出的數(shù)據(jù)核對(duì)，復(fù)核無誤后，在一周內(nèi)按月結(jié)算單通知的金額全額匯入收費(fèi)處帳戶。代辦處應(yīng)遵守月結(jié)算及匯款的規(guī)定，不得無故延遲匯款。 　　（三）重新結(jié)算 　　經(jīng)代辦處核對(duì)，發(fā)現(xiàn)月結(jié)算單內(nèi)容有誤時(shí)，應(yīng)以傳真方式立即通知收費(fèi)處，收費(fèi)處在三日內(nèi)應(yīng)向代辦處發(fā)送正確月結(jié)算單，代辦處接到月結(jié)算單后，一周內(nèi)向收費(fèi)處匯款。 　　（四）專利費(fèi)滋生利息 　　據(jù)國家財(cái)政部及國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局有關(guān)文件規(guī)定，由專利費(fèi)用滋生的利息應(yīng)全額上繳國家財(cái)政。代辦處獨(dú)立帳戶資金滋生的利息應(yīng)上繳國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局（收費(fèi)處代收），上繳時(shí)應(yīng)附有書面說明，簡述利息滋生原因。 　?。ㄎ澹＠M(fèi)用的日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表 　　每日與收據(jù)一并向收費(fèi)處報(bào)送下列三張報(bào)表： 　　1．日結(jié)單 　　2．匯總表1 　　3．匯總表2 　　每月第一個(gè)工作周向收費(fèi)處報(bào)送下列三張報(bào)表： 　　1．科目余額表 　　2．應(yīng)交局費(fèi)用明細(xì)表 　　3．資產(chǎn)負(fù)債表 　　專利費(fèi)用收取程序： 　?。ㄒ唬┙邮諏＠M(fèi)用的方式 　　代辦處可接收銀行、郵局匯寄，或到代辦處面交的專利費(fèi)用。 　?。ǘ＠U費(fèi)日期的確定 　　專利繳費(fèi)日應(yīng)依據(jù)專利法、專利法實(shí)施細(xì)則及有關(guān)規(guī)定確定。 　　通過銀行匯款繳費(fèi)時(shí)，銀行匯單中缺少必要繳費(fèi)信息（申請(qǐng)?zhí)柤百M(fèi)用種類），以代辦處收到正確繳費(fèi)信息日為繳費(fèi)日。 　　通過郵局匯款繳費(fèi)時(shí)，郵局匯單中未寫明申請(qǐng)?zhí)枺ê暾?qǐng)?zhí)栧e(cuò)誤或申請(qǐng)?zhí)柌煌暾┑膶＠麉R款，代辦處可直接辦理退款，退款后不保留原匯款日。若匯款人在退單上補(bǔ)填信息后再次寄送代辦處時(shí)，應(yīng)以匯單第二次寄出的郵戳日為繳費(fèi)日。 　?。ㄈ＠召M(fèi)記帳 　　代辦處的專利收費(fèi)，應(yīng)使用由國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局提供的計(jì)算機(jī)收費(fèi)系統(tǒng)記帳（以下稱收費(fèi)系統(tǒng)）。每日應(yīng)建立面交、郵局、銀行記帳卷；工作需要時(shí)，可建立更正卷、轉(zhuǎn)帳卷、月末特殊憑證卷。系統(tǒng)在使用中應(yīng)嚴(yán)格遵守"專利收費(fèi)系統(tǒng)操作手冊(cè)"或相關(guān)說明的規(guī)定。 　　代辦處應(yīng)將面交專利費(fèi)用當(dāng)日記帳；銀行、郵局匯寄的專利費(fèi)用，繳費(fèi)信息完整的應(yīng)當(dāng)日記帳，原則不超過次日（節(jié)假日、法定休息日除外）。 　　面交專利費(fèi)用時(shí)，應(yīng)請(qǐng)繳費(fèi)人當(dāng)面核實(shí)記帳數(shù)據(jù)。發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，應(yīng)立即修改計(jì)算機(jī)中的相關(guān)數(shù)據(jù)，并重新打印收據(jù)，含有錯(cuò)誤信息的收據(jù)應(yīng)由代辦處收回作廢。當(dāng)日面交收費(fèi)結(jié)束后，應(yīng)輸出面交數(shù)據(jù)復(fù)核單，依據(jù)繳費(fèi)憑證檢驗(yàn)復(fù)核單中的數(shù)據(jù)及收據(jù)號(hào)。發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，應(yīng)立即修改計(jì)算機(jī)中的相關(guān)數(shù)據(jù)。修改后，由復(fù)核人員（不得是數(shù)據(jù)采集的同一人員）通過復(fù)核數(shù)據(jù)。必要時(shí)，應(yīng)通知繳費(fèi)人更換收據(jù)。 　　銀行或郵局匯款記帳后，應(yīng)每日按卷號(hào)輸出數(shù)據(jù)復(fù)核單，依據(jù)繳費(fèi)憑證檢驗(yàn)復(fù)核單中的數(shù)據(jù)。發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，應(yīng)立即修改計(jì)算機(jī)中的相關(guān)數(shù)據(jù)，修改后方可通過復(fù)核數(shù)據(jù)并批式打印收費(fèi)收據(jù)。打印后需更改收據(jù)號(hào)時(shí)，可利用特殊憑證維護(hù)功能或相關(guān)說明修改收據(jù)號(hào)。 　　（四）專利收費(fèi)收據(jù)的處理 　　收據(jù)第一聯(lián)（棕色）在記帳后，應(yīng)按序排列，寄送收費(fèi)處。 　　收據(jù)第二聯(lián)（黑色）在記帳后，面交或寄送給繳費(fèi)人。寄送收據(jù)時(shí)，應(yīng)采用掛號(hào)信函并記錄發(fā)函日期，以備查詢。 　　收據(jù)第三聯(lián)（紅色）在記帳后，按收據(jù)號(hào)排序寄送收費(fèi)處。 　　收據(jù)第四聯(lián)（蘭色）在記帳后，與記帳憑證合訂一處，按序裝訂成帳本，供財(cái)務(wù)檢查或?qū)徲?jì)使用。 　?。ㄎ澹├U費(fèi)憑證 　　通過代辦處面交專利費(fèi)用時(shí)，繳費(fèi)人應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真填寫繳費(fèi)清單，以繳費(fèi)清單為記帳憑證。 　　通過銀行匯款時(shí)，以銀行匯款單及匯款清單為記帳憑證。 　　通過郵局匯款時(shí)，由代辦處復(fù)印的郵局匯單（復(fù)印正面，必要時(shí)應(yīng)復(fù)印匯單正、反兩面），以復(fù)印件為記帳憑證。 　　代辦處專利收費(fèi)系統(tǒng)管理及使用 　?。ㄒ唬┦召M(fèi)系統(tǒng)的管理 　　收費(fèi)系統(tǒng)的軟、硬件由國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局提供，代辦處負(fù)責(zé)使用管理。代辦處負(fù)責(zé)人對(duì)收費(fèi)系統(tǒng)的安全及正確使用負(fù)責(zé)。收費(fèi)系統(tǒng)應(yīng)由一名代辦處工作人員操作，該工作人員應(yīng)具有計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)歷（或相近專業(yè)學(xué)歷）。 　　（二）收費(fèi)系統(tǒng)的工作范圍 　　收費(fèi)系統(tǒng)僅用于代辦處專利收費(fèi)，不得用于其它工作范圍，不得向代辦處以外的任何單位或個(gè)人提供收費(fèi)數(shù)據(jù)及收費(fèi)系統(tǒng)軟件。 　?。ㄈ?shù)據(jù)備份及系統(tǒng)的恢復(fù) 　　代辦處操作人員每日應(yīng)對(duì)收費(fèi)系統(tǒng)的收費(fèi)數(shù)據(jù)備份并妥善保存?zhèn)浞葙Y料。當(dāng)系統(tǒng)崩饋時(shí)，操作人員因應(yīng)立即通知收費(fèi)處，由代辦處系統(tǒng)操作員根據(jù)恢復(fù)手冊(cè)指導(dǎo)內(nèi)容，重新安裝系統(tǒng)，收費(fèi)數(shù)據(jù)由代辦處利用本地備份數(shù)據(jù)盤恢復(fù)?；謴?fù)過程應(yīng)有相應(yīng)的書面記錄，以書面報(bào)告形式報(bào)送初審及流程管理部綜合處。 　?。ㄋ模┦召M(fèi)系統(tǒng)的軟件維護(hù)與更新 　　代辦處收費(fèi)系統(tǒng)軟件的維護(hù)與更新由國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局統(tǒng)一安排。 　　附則 　?。ㄒ唬└鞔k處應(yīng)設(shè)置獨(dú)立銀行帳戶、帳號(hào)，不得委托當(dāng)?shù)貙＠芾頇C(jī)關(guān)財(cái)務(wù)部門代管。獨(dú)立帳戶僅能收取專利費(fèi)用，帳戶內(nèi)資金的支出方向?yàn)閷＠质召M(fèi)處。 　　（二）專利收費(fèi)的工作應(yīng)由持上崗證的代辦處工作人員執(zhí)行，工作人員對(duì)專利收費(fèi)數(shù)據(jù)負(fù)有保密的義務(wù)，泄密者將承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任，對(duì)代辦處將處以人民幣20000元以下的罰款。 　?。ㄈ＠召M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和種類必須嚴(yán)格遵照國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局的規(guī)定執(zhí)行，不應(yīng)超范圍收費(fèi)，不得在專利費(fèi)過程中收取任何手續(xù)費(fèi)。收取的專利費(fèi)用應(yīng)按期如數(shù)上繳，不得擅自挪用、滯留。擅自挪用、滯留應(yīng)上繳專利費(fèi)的，將扣除代辦處當(dāng)年的20作為罰款。 　　（四）因代辦處工作失誤，需由初審及流程管理部更正數(shù)據(jù)時(shí)，每更正一申請(qǐng)?zhí)枖?shù)據(jù)，對(duì)代辦處將處以人民幣6元的罰款。 　　（五）代辦處無故延誤專利收費(fèi)數(shù)據(jù)的傳輸或未按規(guī)定時(shí)間寄送收據(jù)，每滯后一日，對(duì)代辦處將處以人民幣200元的罰款。 　　（六）代辦處應(yīng)遵守國家及國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局制定的有關(guān)法規(guī)，依法行政。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自停止或改變代辦處的工作職能。嚴(yán)重違反本規(guī)定的，國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局將責(zé)令其停止業(yè)務(wù)工作并整頓，直至撤銷專利收費(fèi)工作職能。