1.手續(xù)的形式 申請(qǐng)人在審批程序中向?qū)＠洲k理各種手續(xù)，應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式辦理，并且使用專(zhuān)利局制定的統(tǒng)一表格。專(zhuān)利局制定的請(qǐng)求類(lèi)表格目前總共有36種。除了3種請(qǐng)求書(shū)、說(shuō)明書(shū)、權(quán)利要求書(shū)、摘要、說(shuō)明書(shū)附圖、摘要附圖、外觀(guān)設(shè)計(jì)圖或照片和外觀(guān)設(shè)計(jì)簡(jiǎn)要說(shuō)明等10種申請(qǐng)表格外，常用的手續(xù)表格有：專(zhuān)利代理委托書(shū)、費(fèi)用減緩請(qǐng)求書(shū)、要求提前公布聲明、實(shí)質(zhì)審查請(qǐng)求書(shū)、補(bǔ)正書(shū)、意見(jiàn)陳述書(shū)、恢復(fù)權(quán)利請(qǐng)求書(shū)、延長(zhǎng)期限請(qǐng)求書(shū)、復(fù)審請(qǐng)求書(shū)等。 手續(xù)表格要按照填表須知正確填寫(xiě)，并且應(yīng)當(dāng)由請(qǐng)求人簽章。一張手續(xù)表格只允許辦理一件專(zhuān)利申請(qǐng)的一項(xiàng)手續(xù)。例如，一張補(bǔ)正書(shū)只能對(duì)一件專(zhuān)利申請(qǐng)進(jìn)行補(bǔ)正，不得在一張補(bǔ)正書(shū)上對(duì)兩件或兩件以上的專(zhuān)利申請(qǐng)進(jìn)行補(bǔ)正；也不允許在一張補(bǔ)正書(shū)上對(duì)一件專(zhuān)利申請(qǐng)既辦理補(bǔ)正手續(xù)，又要求辦理其它手續(xù)，如要求變更申請(qǐng)人地址。 沒(méi)有統(tǒng)一表格的，除應(yīng)寫(xiě)明申請(qǐng)人要說(shuō)明或者請(qǐng)求的內(nèi)容外，還應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明申請(qǐng)人的名稱(chēng)或者姓名，寫(xiě)明該手續(xù)所針對(duì)的專(zhuān)利申請(qǐng)的申請(qǐng)?zhí)柡桶l(fā)明創(chuàng)造名稱(chēng)，并盡可能在提交文件的上端冠以恰當(dāng)?shù)臉?biāo)題。例如，發(fā)明人請(qǐng)求不公布姓名的，可以在提交的請(qǐng)求書(shū)上端寫(xiě)上“發(fā)明人請(qǐng)求不公布姓名聲明”標(biāo)題，再寫(xiě)明所涉及的申請(qǐng)的申請(qǐng)?zhí)?、發(fā)明創(chuàng)造名稱(chēng)，申請(qǐng)人名稱(chēng)或姓名，然后寫(xiě)明聲明內(nèi)容，當(dāng)然最后還要由發(fā)明人簽章。 2.手續(xù)表格的提交 辦理各種手續(xù)的表格或文件，除另有規(guī)定外，應(yīng)當(dāng)一式兩份，一份為原件，另一份為復(fù)印件。手續(xù)表格遞交或者寄交專(zhuān)利局受理處后，經(jīng)受理處穿日期孔，核實(shí)登記后，將其中一份復(fù)印件退還申請(qǐng)人作為收件憑證。申請(qǐng)人將手續(xù)文件弟交或者寄交給審查員個(gè)人，或者交給專(zhuān)利局其它部門(mén)或者個(gè)人的，除非收件人將文件又轉(zhuǎn)交受理處補(bǔ)辦接收手續(xù)的，一律不產(chǎn)生法律效力。轉(zhuǎn)交受理處的文件，凡已拆開(kāi)信封的，以轉(zhuǎn)交日為辦理手續(xù)的日期。所以為了不耽誤時(shí)間，申請(qǐng)人不要把申請(qǐng)寄交給個(gè)人。 照實(shí)施細(xì)則的規(guī)定，一件信函中應(yīng)當(dāng)只包含同一件申請(qǐng)的文件。所以，申請(qǐng)人同時(shí)辦理幾項(xiàng)手續(xù)的，除非是同一件申請(qǐng)的手續(xù)文件，郵寄時(shí)不得裝在同一封掛號(hào)信。當(dāng)面遞交手續(xù)文件時(shí)，如果涉及幾項(xiàng)手續(xù)文件，應(yīng)當(dāng)說(shuō)明并且不得將幾項(xiàng)手續(xù)文件釘在一起。向?qū)＠粥]寄文件時(shí)，同一件專(zhuān)利申請(qǐng)的幾項(xiàng)手續(xù)文件可以放在一封掛號(hào)信中，但應(yīng)當(dāng)有文件清單并且不得將幾項(xiàng)手續(xù)文件釘在一起。 3.手續(xù)的費(fèi)用和期限 凡辦理的手續(xù)要求繳納費(fèi)用的，只有申請(qǐng)人按規(guī)定繳納費(fèi)用以后，手續(xù)才生效。例如，請(qǐng)求辦理著錄項(xiàng)目變更的，應(yīng)當(dāng)在提交著錄項(xiàng)目變更申報(bào)書(shū)的同時(shí)，或者最遲一個(gè)月內(nèi)繳納著錄項(xiàng)目變更費(fèi)，申請(qǐng)人逾期未繳納有關(guān)費(fèi)用的，該變更申報(bào)手續(xù)被視為未提出。申請(qǐng)人繳納手續(xù)費(fèi)的，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)有申請(qǐng)?zhí)?、申?qǐng)人姓名或名稱(chēng)、費(fèi)用用途、金額及繳費(fèi)人地址、姓名。 法律規(guī)定或者專(zhuān)利局指定時(shí)間限制的手續(xù)，必須在到期以前辦理，逾期辦理的手續(xù)一律無(wú)效或被視為未提出。手續(xù)文件郵寄的，以郵寄日為辦理手續(xù)的日期，面交的以文件繳付日為辦理手續(xù)的日期。手續(xù)涉及費(fèi)用的，申請(qǐng)人還應(yīng)當(dāng)在期限到期以前繳納規(guī)定的費(fèi)用。 4.手續(xù)表格填寫(xiě)的基本要求 手續(xù)表格都是以著錄項(xiàng)目開(kāi)頭的（即申請(qǐng)的申請(qǐng)?zhí)?、申?qǐng)人、發(fā)明名稱(chēng)及專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)等），填寫(xiě)時(shí)應(yīng)當(dāng)和請(qǐng)求書(shū)中填寫(xiě)的內(nèi)容完全一致。如果由于各種原因發(fā)明人、申請(qǐng)人或者專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)有變更的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)＠洲k理著錄項(xiàng)目變更手續(xù)，不得自行在其它手續(xù)文件中改變這些項(xiàng)目，那樣會(huì)使所辦的手續(xù)無(wú)效或被視為未提出。例如，某件申請(qǐng)?jiān)谵D(zhuǎn)讓以后未辦理申請(qǐng)人變更手續(xù)，而在提出實(shí)審請(qǐng)求時(shí)受讓人在實(shí)審請(qǐng)求書(shū)的申請(qǐng)人欄目中擅自填上了自己的姓名，由于未辦理申請(qǐng)人變更手續(xù)，這份實(shí)審請(qǐng)求書(shū)自然是無(wú)效的，所以該實(shí)審請(qǐng)求被視為未提出。 申人辦理各種手續(xù)應(yīng)當(dāng)提出明確請(qǐng)求，不得使用模棱兩可的或者有先決條件的語(yǔ)言。例如，某申請(qǐng)人在要求提前公布聲明中寫(xiě)有：“若本申請(qǐng)有希望批準(zhǔn)，請(qǐng)予提前公布”，或者在補(bǔ)正書(shū)中寫(xiě)上：“若審查員認(rèn)為補(bǔ)正超了范圍，則請(qǐng)轉(zhuǎn)受理處作為新申請(qǐng)?！睂?duì)一類(lèi)手續(xù)或請(qǐng)求，專(zhuān)利局將視為示提出。 辦理的各種手續(xù)文件中，不得有對(duì)專(zhuān)利局工作人員、申請(qǐng)人或其它人的攻擊和誹謗性語(yǔ)言，以及與手續(xù)本身無(wú)關(guān)的內(nèi)容。對(duì)專(zhuān)利局工作人員的意見(jiàn)，或檢舉揭發(fā)專(zhuān)利局工作人員的違法瀆職行為的，應(yīng)發(fā)單獨(dú)向?qū)＠直O(jiān)察處、局長(zhǎng)或者黨的紀(jì)律檢查部門(mén)反映。手續(xù)文件中有上述內(nèi)容的，應(yīng)當(dāng)刪去，不同意刪去的，手續(xù)視為未提出。 5.證明與簽章 各種手續(xù)文件都應(yīng)當(dāng)按規(guī)定簽章，簽章應(yīng)當(dāng)與請(qǐng)求書(shū)中填寫(xiě)的姓名或者名稱(chēng)完全一致。在實(shí)際審查中，簽章與請(qǐng)求書(shū)中填寫(xiě)的名稱(chēng)不一致有時(shí)發(fā)生。例如，請(qǐng)求書(shū)填寫(xiě)的名稱(chēng)是“北京電鍍廠(chǎng)”，簽章是“北京市電鍍廠(chǎng)”，差別雖然不大，但是在審查時(shí)卻無(wú)法認(rèn)定簽章的有效性。簽章不得復(fù)印。 涉及權(quán)利變動(dòng)的手續(xù)，例如：變更申請(qǐng)人撤回專(zhuān)利申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)有全體申請(qǐng)人簽章，其它手續(xù)可以由申請(qǐng)人的代表人簽章辦理，委托專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)由專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)簽章辦理。 辦理的手續(xù)要附具體證明文件或者附件的，證明文件與附件應(yīng)當(dāng)使用原件或者副本，不得使用復(fù)印件。如原件只有一份的，可以使用復(fù)印件，但同時(shí)需要附有公證機(jī)關(guān)出具的復(fù)印件與原件一致的證明。 6.手續(xù)文件的法律效力 申請(qǐng)人提交的手續(xù)文件，一經(jīng)專(zhuān)利局批準(zhǔn)（有的還需經(jīng)公告）即產(chǎn)生法律效力。手續(xù)生效以后，申請(qǐng)人不得要求取消該手續(xù)。例如，申請(qǐng)人提出“要求撤回專(zhuān)利申請(qǐng)聲明”并經(jīng)專(zhuān)利局批準(zhǔn)以后，不得要求取消該撤回聲明。申請(qǐng)人辦理的各種手續(xù)生效后，對(duì)申請(qǐng)人及其繼受人具有法律約束力。