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【專利服務(wù)】專利技術(shù)貿(mào)易合同有哪些注意事項(xiàng)?

2016-11-01

1、主體資格審查:合同雙方應(yīng)對(duì)合同對(duì)方的資產(chǎn)狀況、信譽(yù)狀況以及是否有簽訂此類合同的合法的主體資格等作調(diào)研。

2、雙方應(yīng)弄清合同的性質(zhì),合理界定雙方的權(quán)利和義務(wù)。

3、當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)明確約定對(duì)專利技術(shù)的驗(yàn)收采取何種方式,可以約定采用鑒定會(huì)、專家評(píng)估,也可以約定以被許可方認(rèn)可視為驗(yàn)收通過(guò)。

4、專利技術(shù)水平較高,專業(yè)性較強(qiáng),因此,在簽訂合同時(shí),合同用語(yǔ)一定要準(zhǔn)確、清楚,對(duì)一些關(guān)鍵性的名詞術(shù)語(yǔ)要作出必要的定義或解釋,以免發(fā)生歧義。合同條款表述一定要完整、規(guī)范。

5、當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)明確約定專利實(shí)施許可應(yīng)當(dāng)提交專利說(shuō)明書和權(quán)項(xiàng)保護(hù)范圍中所涉及的全部技術(shù)內(nèi)容,包括工藝設(shè)計(jì)、技術(shù)報(bào)告、工藝配方、文件圖紙等有關(guān)內(nèi)容。

6、合同只要有違反合同約定金或賠償損失的,就要約定具體數(shù)額或計(jì)算方法。在約定違反合同約定金時(shí),數(shù)額約定不能過(guò)高或過(guò)低,約定數(shù)額過(guò)低,損失得不到補(bǔ)償,約定數(shù)額過(guò)高,會(huì)因數(shù)額過(guò)高得不到法律支持無(wú)法實(shí)現(xiàn)。一般而言,約定的違反合同約定金數(shù)額不能超出合同標(biāo)的額,若一方的損失確實(shí)超過(guò)合同標(biāo)的,可直接約定賠償損失。

7、雙方應(yīng)在合同中約定,合同未盡事宜依照有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,法律法規(guī)未作規(guī)定的,雙方可另行協(xié)商簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的附件,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

8、雙方當(dāng)事人應(yīng)明確合同標(biāo)的采用何種物質(zhì)載體(如圖紙、文件資料、磁盤等)。

9、合同雙方應(yīng)對(duì)近期頒布的本行業(yè)最新法規(guī)和最新國(guó)家政策進(jìn)行調(diào)研,對(duì)簽訂合同做指導(dǎo)。

10、當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)約定,如果在合同有效期內(nèi)當(dāng)事人一方或雙方違反合同條款,根據(jù)違反合同約定情節(jié)輕重,規(guī)定違反合同約定方承擔(dān)違反合同約定責(zé)任并向另一方支付一定數(shù)量的違約金。

11、雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)明確約定轉(zhuǎn)讓人提交專利技術(shù)的時(shí)間。

12、因?qū)@麑?shí)施許可合同發(fā)生糾紛的訴訟時(shí)效為兩年,與合同履行期相關(guān)。

13、在訴訟中,可以要求對(duì)方承擔(dān)所有損失,不要主動(dòng)放棄任何有利于己方的訴訟請(qǐng)求。

14、當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)約定專利技術(shù)達(dá)到上述指標(biāo)的依據(jù)及評(píng)價(jià)辦法,如是以行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、專家鑒定還是其他方式做依據(jù)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

15、當(dāng)事人應(yīng)明確約定履行的地點(diǎn)或可確定履行地點(diǎn)的可操作性辦法。

16、當(dāng)事人應(yīng)明確約定驗(yàn)收所采取的具體標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)、參數(shù)、數(shù)據(jù)等或是應(yīng)達(dá)到國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。

17、當(dāng)約定了違反合同約定金時(shí),雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)明確約定因一方違反合同約定而給另一方造成損失超過(guò)違反合同約定金時(shí)應(yīng)如何計(jì)算:是以違反合同約定金視作損失賠償金額,不另外計(jì)算損失賠償;還是仍需補(bǔ)償違反合同約定金不足部分。

18、合同雙方應(yīng)在合同中還應(yīng)寫明雙方對(duì)條款內(nèi)容的理解不存在異議。

19、因?qū)@麑?shí)施許可合同發(fā)生糾紛的訴訟時(shí)效為兩年,當(dāng)事人必須在兩年之內(nèi)主張權(quán)利,在對(duì)方不履行合同義務(wù)時(shí),發(fā)催告函予以催告,并保留催告證據(jù)。

20、合同中不但要約后續(xù)改進(jìn)技術(shù)成果的歸屬和分享,也要約定后續(xù)技術(shù)的鑒定機(jī)關(guān)和鑒定程序。雙方當(dāng)事人對(duì)由專門的技術(shù)鑒定中心進(jìn)行技術(shù)鑒定,還是由有關(guān)專家進(jìn)行技術(shù)咨詢應(yīng)該達(dá)成一致,并在合同中具體約定。

21、雙方約定的合同終止的條件應(yīng)該符合法律的相關(guān)規(guī)定。

22、許可方為專利權(quán)人與其他非專利權(quán)人時(shí),合同的變更和解除應(yīng)經(jīng)專利權(quán)人和其他非專利權(quán)人一致同意方可解除。

23、根據(jù)專利技術(shù)的載體不同當(dāng)事人應(yīng)明確約定采取何種交付方式轉(zhuǎn)讓,是通過(guò)運(yùn)輸、快遞、傳真、郵件等。

24、合同當(dāng)事人應(yīng)認(rèn)識(shí)到,附條件合同只有在條件達(dá)到時(shí),合同方為生效。

25、合同一方在因第三人的違約行為導(dǎo)致專利實(shí)施許可合同可能無(wú)法履行時(shí),因積極采取補(bǔ)救措施,避免損失擴(kuò)大。

26、合同中應(yīng)明確記載專利申請(qǐng)日、申請(qǐng)?zhí)?、專利?hào)和專利權(quán)的有效期限等專利相關(guān)信息。

27、當(dāng)事人應(yīng)該按照互利原則,在專利實(shí)施許可合同中明確約定,使用專利技術(shù)后續(xù)改進(jìn)的技術(shù)成果的歸屬、分享辦法。具體為:雙方對(duì)各自的技術(shù)改進(jìn)成果都及時(shí)免費(fèi)提供給對(duì)方或歸一方所有或其他分享辦法。

28、當(dāng)事人對(duì)改進(jìn)作出了貢獻(xiàn),應(yīng)保存證據(jù)證明己方對(duì)改進(jìn)作出了貢獻(xiàn)。

29、驗(yàn)收注意事項(xiàng)

①當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)明確約定驗(yàn)收地點(diǎn),如在許可方的工作地或者在被許可方所在地。

②無(wú)論合同中約定采用何種方式進(jìn)行驗(yàn)收,都應(yīng)當(dāng)同時(shí)約定由驗(yàn)收方出具驗(yàn)收證明及文件,一式兩份,雙方各自保存。

③合同雙方應(yīng)約定驗(yàn)收期限。許可方交付專利技術(shù)后,被許可方應(yīng)在驗(yàn)收后的合理期限內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收,并及時(shí)通知對(duì)方驗(yàn)收結(jié)果。

④雙方在初驗(yàn)不合格產(chǎn)生爭(zhēng)議后應(yīng)當(dāng)積極尋找解決途徑而不能消極等待。合同中應(yīng)約定合同標(biāo)的初次驗(yàn)收不合格后,再通過(guò)幾次驗(yàn)收考核確定系何方責(zé)任以及驗(yàn)收費(fèi)用如何分擔(dān)。

30、當(dāng)事人應(yīng)明確約定技術(shù)合同總的成交金額。

31、若一方組織解散,其合同權(quán)利義務(wù)的承擔(dān)者

①雙方在合同中應(yīng)明確約定合同履行中若一方組織解散,其合同權(quán)利義務(wù)的承擔(dān)者:若在合同訂立時(shí)一方正處于解散的變動(dòng)期內(nèi)且能預(yù)見其權(quán)利義務(wù)的繼受者,則應(yīng)在合同中明確約定具體的繼受者名稱。同時(shí)須約定一方發(fā)生組織解散情形應(yīng)及時(shí)告知相對(duì)方及違反此告知義務(wù)的責(zé)任。

②履行過(guò)程中雙方都應(yīng)注意相對(duì)方主體變更情況,若有變更解散情形的,應(yīng)注意哪個(gè)法人或組織繼受其權(quán)利義務(wù),并應(yīng)收集相關(guān)證據(jù)證明以上事實(shí)。

32、簽字蓋章:雙方均應(yīng)簽署清楚無(wú)誤的簽名,當(dāng)事方是單位的還應(yīng)加蓋公章。

33、當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)明確約定當(dāng)專利權(quán)被撤銷和被宣告無(wú)效后應(yīng)如何處理,由哪一方承擔(dān)責(zé)任。

34、雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)明確約定不可抗力的范圍、遭遇不可抗力后的通知辦法和證明方法、雙方可否因不可抗力解除合同、可否因不可抗力造成的履行問題要求賠償、在何種情況下解除合同等。

35、合同簽訂后雙方住所地發(fā)生變化應(yīng)通知對(duì)方并保留證據(jù)。

36、雙方簽訂的專利實(shí)施許可合同與其他勞動(dòng)合同并存于一份協(xié)議中時(shí),應(yīng)對(duì)專利實(shí)施費(fèi)和勞動(dòng)報(bào)酬這兩部分各自所占的比例明確約定。

37、解除合同應(yīng)書面通知對(duì)方,并保留證據(jù)。

38、專利實(shí)施許可合同因顯失公平而可撤銷,可撤銷期間為自知道或應(yīng)當(dāng)知道撤銷事由之日起一年,當(dāng)事人必須在一年之內(nèi)主張權(quán)利。

39、當(dāng)事人應(yīng)明確約定對(duì)用戶已安裝的專利設(shè)備發(fā)現(xiàn)質(zhì)量瑕疵時(shí),瑕疵的確定及責(zé)任承擔(dān)的方式。

40、爭(zhēng)議的解決方式

①當(dāng)事人可約定選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟4種解決方式中的一種。

②如約定訴訟,只能約定由被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、合同標(biāo)的物所在地法院管轄,且只能約定其中一個(gè)法院管轄。如果約定不明確、選擇兩個(gè)以上法院管轄、或約定上述5個(gè)法院以外的法院,或既約定仲裁又約定訴訟的,這樣解決爭(zhēng)議的條款是無(wú)效的。

③如約定仲裁,應(yīng)當(dāng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)和仲裁事項(xiàng)。

41、雙方委托律師或他人代為處理合同事宜時(shí),不應(yīng)賦予其過(guò)大的權(quán)利,代為調(diào)查證據(jù),代為出庭,自行和解,接受調(diào)解,代為承認(rèn)、變更、放棄訴訟請(qǐng)求,提起反訴,提起上訴,申請(qǐng)撤訴,申請(qǐng)執(zhí)行,代為簽署有關(guān)文書,轉(zhuǎn)委托權(quán)等事項(xiàng)不能全部交由律師或其他代理人處理,防止代理人與對(duì)方串通損害被代理人利益。

42、雙方應(yīng)對(duì)各自內(nèi)部人員的權(quán)限作出規(guī)定,禁止無(wú)權(quán)人員濫用單位公章、簽字等與對(duì)方履行各項(xiàng)合同事宜,尤其不能作出不符合合同內(nèi)容和己方利益的意思表示。

43、所謂限制性條款即在合同中約定轉(zhuǎn)讓人或者受讓人實(shí)施專利或者使用專利技術(shù)范圍的條款。合理的限制性條款受法律保護(hù)。當(dāng)事人雙方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況來(lái)確定合同的性質(zhì)從而約定雙方使用該技術(shù)的范圍與程度。如:分售許可合同,受讓人有權(quán)再轉(zhuǎn)讓技術(shù);而獨(dú)占許可合同中轉(zhuǎn)讓人不但不能再轉(zhuǎn)讓,甚至在一定范圍內(nèi)也不得再使用該技術(shù)。

44、專利實(shí)施許可合同訂立后,應(yīng)當(dāng)自合同生效3個(gè)月內(nèi)向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局備案。

45、合同雙方應(yīng)在合同中約定提交有關(guān)資料的清單、份數(shù),以備查驗(yàn)。

46、雙方發(fā)生爭(zhēng)議后,需要對(duì)專利技術(shù)進(jìn)行鑒定時(shí),首先應(yīng)由雙方協(xié)商商定的機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)證,單方送檢應(yīng)經(jīng)過(guò)另一方確認(rèn)檢驗(yàn)效力。

47、合同雙方應(yīng)在合同中寫明主合同、相關(guān)憑據(jù)、有關(guān)會(huì)計(jì)資料等為本合同附件。并于合同簽訂后,妥善保管合同書以及主合同、相關(guān)憑據(jù)、有關(guān)會(huì)計(jì)資料等合同附件。

48、合同雙方應(yīng)正確區(qū)分單位與單位負(fù)責(zé)人的關(guān)系,應(yīng)明確認(rèn)識(shí)到單位負(fù)責(zé)人不能以其個(gè)人名義代表單位。

49、當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)明確約定局部性改進(jìn)與實(shí)質(zhì)性改進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)、二者的區(qū)別。

50、合同尾部注意事項(xiàng)

①雙方應(yīng)在合同尾部標(biāo)明清楚無(wú)誤的簽約時(shí)間。

②應(yīng)在合同中寫明本合同一式幾份,幾方持有。

51、不可抗力

①一方發(fā)生不可抗力時(shí)應(yīng)當(dāng)按照約定及時(shí)向?qū)Ψ礁嬷?、證明。

②一方發(fā)生不可抗力后依約及時(shí)向?qū)Ψ礁嬷?、證明時(shí)應(yīng)保存履行證據(jù)。

52、合同中應(yīng)明確約定合同履行中一方發(fā)生分立情形,其合同權(quán)利義務(wù)的承擔(dān)者:若當(dāng)事人一方在簽訂合同時(shí)正處于公司分立的變動(dòng)期內(nèi)且相對(duì)方能預(yù)見其變動(dòng)后分立的組織,則應(yīng)在合同中明確約定分立后合同權(quán)利義務(wù)的具體承擔(dān)者:是由分立后的組織共同對(duì)合同的權(quán)利義務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任,還是由其中一個(gè)組織承擔(dān);合同訂立時(shí)不能預(yù)見一方是否會(huì)有分立可能,為避免糾紛發(fā)生,也可在合同中約定若一方分立其合同權(quán)利義務(wù)承擔(dān)的分配原則。

53、雙方應(yīng)正確約束各自內(nèi)部人員,預(yù)防員工被對(duì)方收買后作出不利于己方的行為,并且,不能用不正當(dāng)手段收買對(duì)方人員妄圖逃避履行合同義務(wù)。

54、注意保密事項(xiàng)。

①保密責(zé)任:當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)明確約定雙方對(duì)專利技術(shù)都負(fù)有保密義務(wù),任何一方都不得擅自泄漏,否則承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。但合同采取普通許可使用方式轉(zhuǎn)讓的,則讓與方將專利技術(shù)許可給他人不屬于違反保密義務(wù)。

②保密對(duì)象:合同雙方應(yīng)明確約定保密對(duì)象,應(yīng)該對(duì)保密對(duì)象加以細(xì)化,以例舉的方式列出,還應(yīng)約定特定情況下的一些例外事項(xiàng)。

③保密范圍:合同雙方應(yīng)明確約定保密范圍,應(yīng)約定在那些地域、行業(yè)范圍內(nèi)保密,以及為了某些需要所應(yīng)約定的一些例外事項(xiàng)。

④合同雙方應(yīng)嚴(yán)格限制知悉商業(yè)秘密的人員范圍,以列舉或其他方式具體約定。

⑤保密方法:當(dāng)事人應(yīng)明確約定采取哪些具體的方法、措施實(shí)施保密行為。

⑥保密期限:當(dāng)事人應(yīng)明確約定對(duì)專利實(shí)施許可合同中的保密事項(xiàng)的具體保密期限,不能只是有個(gè)概數(shù)而未明確具體的時(shí)間段、時(shí)間點(diǎn)。

⑦保密條款的獨(dú)立性:雙方可以約定,不論合同是否變更、解除或終止,合同保密條款不受其限制而繼續(xù)有效,各方均應(yīng)繼續(xù)承擔(dān)約定的保密義務(wù)。

⑧合同內(nèi)容涉及國(guó)家安全和重大利益等國(guó)家科學(xué)技術(shù)秘密而需要保密的,應(yīng)在合同中載明秘密事項(xiàng)的范圍,密級(jí)和保密期限以及各方承擔(dān)的保密義務(wù)。

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