商標許可備案是商標所有者為了保護商標的所有權(quán)而進行的一種維權(quán)行為。商標使用許可合同備案制度是一個法律術(shù)語，是指：根據(jù)《商標法》第40條第3款規(guī)定，簽訂商標使用許可合同后應當在法定期限內(nèi)向商標局備案。商標局在《商標公告》上刊登商標使用許可合同備案公告。

(一)應提交的申請書件

1、一件注冊商標許可一個被許可人使用，應提交一份商標使用許可合同備案申請書。

2、申請人為自然人的，應當提交能夠證明其身份的有效證件的復印件(如身份證等)，申請人為法人或其他組織的，應提交加蓋申請人公章的營業(yè)執(zhí)照的復印件。

3、商標使用許可合同副本，或經(jīng)過公證的商標使用許可合同復印件。

4、合同文字使用外文的應當同時附送相應的中文譯本。

5、自行到商標注冊大廳辦理的，應提交經(jīng)辦人的身份證復印件。

6、委托商標代理機構(gòu)辦理的，還應提交商標代理委托書。

商標使用許可合同必須具備以下條款：

1、許可使用的商標名稱及其注冊證號碼。

2、許可使用的商品及服務范圍。

3、許可使用的期限。

4、許可人對被許可人使用其注冊商標的商品質(zhì)量進行監(jiān)督的條款。

5、被許可人在其使用許可商標的商品上標明被許可人的名稱和商品產(chǎn)地的條款。