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企業(yè)高新認定及資格維持中可能遇到的風險有哪些?

2020-04-08
3月25日,北京市科委發(fā)布了關于啟動2020年度北京市高新技術企業(yè)認定管理工作的通知。

京科高發(fā)〔2020〕32號



各區(qū)科技、財政、稅務部門,中關村示范區(qū)各園區(qū)管理部門,各有關單位:
根據(jù)科技部、財政部、國家稅務總局《高新技術企業(yè)認定管理辦法》(國科發(fā)火〔2016〕32號,以下簡稱《認定辦法》)、《高新技術企業(yè)認定管理工作指引》(國科發(fā)火〔2016〕195號,以下簡稱《工作指引》)的規(guī)定,經(jīng)研究,啟動2020年度高新技術企業(yè)認定管理工作,現(xiàn)就有關事宜通知如下:
一、進度安排
2020年高新技術企業(yè)認定分四批進行,申報截止時間分別為4月30日、6月12日、8月5日和9月16日。以企業(yè)完成網(wǎng)上申報操作,并將完整申報材料報送到受理部門時間為準。

二、申報要求
企業(yè)登錄高新技術企業(yè)認定管理工作網(wǎng)(www.innocom.gov.cn),按要求填寫《高新技術企業(yè)認定申請書》,并上傳知識產(chǎn)權證書、經(jīng)具有資質(zhì)的中介機構鑒證的企業(yè)近三個會計年度的財務會計報告、經(jīng)具有資質(zhì)的中介機構出具的企業(yè)近三個會計年度研究開發(fā)費用和近一個會計年度高新技術產(chǎn)品(服務)收入專項審計或鑒證報告、近三個會計年度企業(yè)所得稅年度納稅申報表等文件(電子版)。

企業(yè)完成網(wǎng)上申報后,應報送《認定辦法》第十二條第(一)款和《工作指引》第二條第(三)款要求的書面材料。材料一式兩份,左側膠裝成冊,在右側騎縫處加蓋企業(yè)公章。新冠肺炎疫情期間,企業(yè)可先通過網(wǎng)上申報,待疫情結束后再補交。

各區(qū)科技部門和中關村示范區(qū)各園區(qū)管理部門負責各自轄區(qū)內(nèi)申報受理工作。其中北京經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)科技創(chuàng)新局負責受理亦莊新城區(qū)域內(nèi)高新技術企業(yè)認定申報材料,范圍包括:現(xiàn)階段北京經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)范圍、綜合配套服務區(qū)(舊宮鎮(zhèn)、瀛海地區(qū)、亦莊地區(qū))、臺湖高端總部基地、光機電一體化基地、馬駒橋鎮(zhèn)區(qū)、物流基地、金橋科技產(chǎn)業(yè)基地以及長子營、青云店、采育鎮(zhèn)工業(yè)園。

三、其他事項
(一)按照《認定辦法》第十三條、《工作指引》第五條第二款規(guī)定,在同一高新技術企業(yè)資格有效期內(nèi),企業(yè)累計兩年未按規(guī)定時限報送年度發(fā)展情況報表的,將取消其高新技術企業(yè)資格。企業(yè)應于5月31日前登錄“高新技術企業(yè)認定管理工作網(wǎng)”,報送上一年度高新技術企業(yè)發(fā)展情況報表。

(二)高新技術企業(yè)發(fā)生名稱變更或與認定條件有關的重大變化(如分立、合并、重組以及經(jīng)營業(yè)務發(fā)生變化等),應在發(fā)生之日起三個月內(nèi)在“高新技術企業(yè)認定管理工作網(wǎng)”上提交《高新技術企業(yè)名稱變更申請表》(需注意變更原因等內(nèi)容應填寫齊全),并提供以下材料:
1 名稱變更申請書(高新技術企業(yè)認定管理工作網(wǎng)打印并加蓋公章);
2 工商變更材料;
3 企業(yè)《營業(yè)執(zhí)照》等相關注冊登記證件;
4 舊名稱高新技術企業(yè)證書。

(三)企業(yè)如遺失高新技術企業(yè)認定管理工作網(wǎng)的用戶名、密碼,可登錄“高新技術企業(yè)認定管理工作網(wǎng)”,單擊“企業(yè)申報”進入“統(tǒng)一身份認證與單點登錄平臺”界面,選擇“密碼找回”或者“企業(yè)賬號申訴”,按要求準確填寫企業(yè)相關信息,通過查收企業(yè)注冊郵箱中收到的網(wǎng)址鏈接,找回用戶名和重置密碼。如企業(yè)忘記注冊時的手機號或者郵箱,請點擊“企業(yè)賬號申訴”,按照要求填寫企業(yè)相關信息后進行用戶名和密碼的重置。

特此通知。

北京市科學技術委員會
北京市財政局
國家稅務總局北京市稅務局
2020年3月23日






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距離2020年第一批國家高新技術企業(yè)認定的時間僅剩下一個月的時間。快幫云研究院幫大家來捋一捋,企業(yè)高新認定及資格維持中可能遇到的風險有哪些?
核心自主知識產(chǎn)權

核查重點:
1.是否是企業(yè)進行申報前三年的1月1日起至申報日前獲得;
2.是否符合規(guī)定要求,是否具有權屬證明;
3.是否對企業(yè)的主要產(chǎn)品
在技術上發(fā)揮核心作用;

快幫云提示:
企業(yè)應當規(guī)劃知識產(chǎn)權的取得,
與研發(fā)項目緊密結合,持續(xù)取得。
企業(yè)立項、知識產(chǎn)權應當與主營業(yè)務密切相關,對主要產(chǎn)品/技術發(fā)揮支撐作用,立項不可以太隨意太任性。


人員,占比是否合規(guī),人員是否符合要求
政策要求:科技人員/職工總數(shù)≥10%
檢查方法:
1、調(diào)取從事研發(fā)活動人員與單位簽訂的
《勞動合同》,查看勞動合同職工約定員工從事的崗位、從事的工作內(nèi)容、薪酬等條款,查實研發(fā)人員的真實性。
2、查看企業(yè)為員工
繳納社保的情況,與個稅明細申報表比對;
3、查看企業(yè)
個稅明細申報表,與工資明細表比對;
4、外聘人員與派遣公司簽訂《勞務派遣合同》的,查看合同約定的人員人數(shù)、工作內(nèi)容,排槍公司提交的人員社保繳納清單、支付勞務費用的匯款記錄等信息,查實外聘人員勞務費用的真實性;
5、約談:從企業(yè)所列研發(fā)人員名單中,隨機抽取人員進行約談,包括薪酬、主要工作內(nèi)容,是否與研發(fā)相關。

快幫云提示:
1、研發(fā)人員
要求在職超過183天,入研發(fā)費用人員在職天數(shù)不夠的,統(tǒng)計人數(shù)比例時需剔除。
2、仍然將研發(fā)人員做研發(fā)與科技的區(qū)分,
研發(fā)加計,科技不加計,或研發(fā)人員入研發(fā)費,科技人員不入,導致統(tǒng)計口徑混亂、高新加計研發(fā)費數(shù)據(jù)不一致。
3、研發(fā)人員取消了學歷限制,對高學歷但專業(yè)與研發(fā)工作完全不相符的,歸入研發(fā)費用存在風險。

企業(yè)選定研發(fā)人員應當從實際研發(fā)需求出發(fā),崗位、專業(yè)必須與研發(fā)工作相關,在提交研發(fā)人員名單時對研發(fā)人員專業(yè)、學歷、所從事崗位應當仔細檢查。


留存“主要留存?zhèn)洳橘Y料”
根據(jù)《企業(yè)所得稅優(yōu)惠事項管理目錄(2017年版)》要求,高新技術企業(yè)主要留存?zhèn)洳橘Y料為:
1.高新技術企業(yè)資格證書;
2.高新技術企業(yè)認定資料;
3.知識產(chǎn)權相關材料;
4.年度主要產(chǎn)品(服務)發(fā)揮核心支持作用的技術屬于《國家重點支持的高新技術領域》規(guī)定范圍的說明,高新技術產(chǎn)品(服務)及對應收入資料;
5.年度職工和科技人員情況證明材料;
6.當年和前兩個會計年度研發(fā)費用總額及占同期銷售收入比例、研發(fā)費用管理資料以及研發(fā)費用輔助賬,研發(fā)費用結構明細表。

研發(fā)費用歸集(占比是否達標、是否設置輔助賬)
檢查重點:
1.企業(yè)是否按規(guī)定要求設置研發(fā)費用輔助核算帳目,是否按規(guī)定分項歸集并填寫《企業(yè)年度研究開發(fā)費用結構明細表》
2.研發(fā)費用占銷售收入之比是否符合要求。

快幫云提示:
1.對研發(fā)費用歸集應當按項目按歸集科目按歸集口徑進行,企業(yè)研發(fā)費用設置不規(guī)范的,應當盡快整改。

2.根據(jù)政策要求,以最近一年度銷售收入作為判定依據(jù),2019年度銷售收入5000萬以內(nèi),5%,5000萬-2億,4%,2億以上,3%。研發(fā)費用占比,是三年研發(fā)費用總額/三年銷售收入總額,

企業(yè)應當關注的是,銷售收入如果在19年度出現(xiàn)大幅度下降,則可能面臨占比不符合規(guī)定的風險,因此,研發(fā)投入的預決算制度開展尤為重要。

近一年高新技術產(chǎn)品/服務收入占企業(yè)同期總收入的比例是否符合要求
檢查重點:收入是否按照規(guī)定進行歸集,是否達到規(guī)定比例
政策要求:
高新收入占同期總收入的比例不低于60%

快幫云提示:
1、此處總收入,是指收入總額-不征稅收入,包括投資收益等,因此企業(yè)若2019年度取得的投資收益較高,則可能引發(fā)高新收入比例不達標風險。

2、結合第一部分,企業(yè)取得的高新收入,應當有支撐證明材料,若為高新產(chǎn)品,則一般為提供產(chǎn)品銷售合同,以及權威部門提供的檢驗檢測報告等。若為高新服務收入,若企業(yè)取得的收入非技術設計等可以全合同額歸集類型,則建議企業(yè)通過技術合同登記的方式,對合同額中的高新收入額進行第三方認證。

企業(yè)是否連續(xù)兩年按規(guī)定填報高新年報
快幫云提示:
根據(jù)高新政策規(guī)定,企業(yè)在同一資格有效期內(nèi),連續(xù)兩年未按規(guī)定時限報送年報,將取消高新技術企業(yè)認定資格。


其他
1、企業(yè)申請認定時
應注冊成立一年以上
2.在申請認定過程中是否存在嚴重弄虛作假行為
3.是否發(fā)生重大安全、重大質(zhì)量事故或有嚴重違法行為

對于高新技術企業(yè)認定,更多的風險集中于高新資格的維持過程中,企業(yè)應按照要求確保符合各項條件,包括高新認定的申報材料,也應規(guī)范。成功的高新技術企業(yè)認定申請對對各個環(huán)節(jié)都有著極其專業(yè)的要求,并不是抱一堆七七八八的材料遞交上去就能成功,
交給快幫云,才更有把握。



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