專利申請文件的填寫和撰寫 專利申請文件的填寫和撰寫有特定的要求，申請人可以自行填寫或撰寫，也可以委托專利代理機(jī)構(gòu)代為辦理。盡管委托專利代理是非強(qiáng)制性的，但是考慮到精心撰寫專利申請文件的重要性，以及審批程序的法律嚴(yán)謹(jǐn)性，對經(jīng)驗不多的申請人來說，委托專利代理是值得提倡的。 專利申請的受理 專利局受理處或各專利局代辦處收到專利申請后，對符合受理條件的申請，將確定申請日，給予申請?zhí)?，發(fā)出受理通知書。 申請費(fèi)的繳納方式 申請費(fèi)以及其他費(fèi)用都可以直接向?qū)＠质召M(fèi)處或?qū)＠执k處面交，或通過銀行或郵局匯付。目前，銀行采用電子劃撥，郵局采用電子匯兌方式。繳費(fèi)人通過郵局或銀行繳付專利費(fèi)用時，應(yīng)當(dāng)在匯單上寫明正確的申請?zhí)柣蛘邔＠?，繳納費(fèi)用的名稱使用簡稱。匯款人應(yīng)當(dāng)要求銀行或郵局工作人員在匯款附言欄中錄入上述繳費(fèi)信息，通過郵局匯款的，還應(yīng)當(dāng)要求郵局工作人員錄入完整通訊地址，包括郵政編碼，這些信息在以后的程序中是有重要作用的。費(fèi)用不得寄到專利局受理處。 申請費(fèi)繳納的時間面交專利申請文件的，可以在取得受理通知書及繳納申請費(fèi)通知書以后繳納申請費(fèi)。通過郵寄方式提交申請的，應(yīng)當(dāng)在收到受理通知書及繳納申請費(fèi)通知書以后再繳納申請費(fèi)，因為繳納申請費(fèi)需要寫明相應(yīng)的申請?zhí)枺抢U納申請費(fèi)的日期最遲不得超過自申請日起兩個月。 專利審批程序 依據(jù)專利法，發(fā)明專利申請的審批程序包括受理、初審、公布、實審以及授權(quán)五個階段。實用新型或者外觀設(shè)計專利申請在審批中不進(jìn)行公布和實質(zhì)審查，只有受理、初審和授權(quán)三個階段。 對專利申請文件的主動修改和補(bǔ)正 對專利申請文件的主動修改和補(bǔ)正也是申請人可以視需要選擇的一項手續(xù)。實用新型和外觀設(shè)計專利申請，只允許在申請日起兩個月內(nèi)提出主動修改；發(fā)明專利申請只允許在提出實審請求時和收到專利局發(fā)出的發(fā)明專利申請進(jìn)入實質(zhì)審查階段通知書之日起三個月內(nèi)對專利申請文件進(jìn)行主動修改。 答復(fù)專利局的各種通知書 （1）遵守答復(fù)期限，逾期答復(fù)和不答復(fù)后果是一樣的。針對審查意見通知書指出的問題，分類逐條答復(fù)。答復(fù)可以表示同意審查員的意見，按照審查意見辦理補(bǔ)正或者對申請進(jìn)行修改；不同意審查員意見的，應(yīng)陳述意見及理由。 （2）屬于格式或者手續(xù)方面的缺陷，一般可以通過補(bǔ)正消除缺陷；明顯實質(zhì)性缺陷一般難以通過補(bǔ)正或者修改消除，多數(shù)情況下只能就是否存在或?qū)儆诿黠@實質(zhì)性缺陷進(jìn)行申辯和陳述意見。 （3）對發(fā)明或者實用新型專利申請的補(bǔ)正或者修改均不得超出原說明書和權(quán)利要求書記載的范圍，對外觀設(shè)計專利申請的修改不得超出原圖片或者照片表示的范圍。修改文件應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定格式提交替換頁。 （4）答復(fù)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的格式提交文件。如提交補(bǔ)正書或意見陳述書。一般補(bǔ)正形式問題或手續(xù)方面的問題使用補(bǔ)正書，修改申請的實質(zhì)內(nèi)容使用意見陳述書，申請人不同意審查員意見，進(jìn)行申辯時使用意見陳述書。 委托專利代理機(jī)構(gòu)申請專利一般要經(jīng)過以下幾個步驟 一、咨詢： 1、確定發(fā)明創(chuàng)造的內(nèi)容是否屬于可以申請專利的內(nèi)容；對此咨詢，建議多咨詢幾家后對比確定正確的結(jié)論。因為當(dāng)前很多的資訊接待員是的工資都是提成制的，為了業(yè)務(wù)量，有時對咨詢會有不恰當(dāng)?shù)幕貜?fù)。 2、確定發(fā)明創(chuàng)造的內(nèi)容可以申請哪一種專利類型（發(fā)明、實用新型、外觀設(shè)計） 二、簽定代理委托協(xié)議 此時簽定代理協(xié)議的目的是為了明確申請人和專利代理機(jī)構(gòu)之間的權(quán)利和義務(wù)，主要是約束專利代理人對申請人的發(fā)明創(chuàng)造內(nèi)容負(fù)有保密的義務(wù)。 三、技術(shù)交底 1、申請人向?qū)＠砣颂峁┯嘘P(guān)發(fā)明創(chuàng)造的背景資料或委托檢索有關(guān)內(nèi)容； 2、申請人詳細(xì)介紹發(fā)明創(chuàng)造的內(nèi)容，幫助專利代理人充分理解發(fā)明創(chuàng)造的內(nèi)容。 四、確定申請方案 代理人在對發(fā)明創(chuàng)造的理解基礎(chǔ)上，會對專利申請的前景做出初步的判斷，對專利授權(quán)可能性很小的申請將建議申請人撤回，此時代理機(jī)構(gòu)將會收取少量咨詢費(fèi)，大部分申請代理費(fèi)用將返還申請人。 若專利授權(quán)前景較大，專利代理人將提出明確的申請方案、保護(hù)的范圍和內(nèi)容，在征得申請人同意的條件下開始準(zhǔn)備正式的申請工作。 五、準(zhǔn)備申請文件 1、撰寫專利申請文件； 2、制作申請書文件； 3、提交專利申請并獲取專利申請?zhí)枴?六、審查 中國專利局會對專利申請文件進(jìn)行審查，在審查過程中專利代理人會進(jìn)行專利補(bǔ)正、意見陳述、答辯、變更等工作。如有需要，申請人應(yīng)該配合專利代理人完成以上工作 七、審查結(jié)論 中國專利局根據(jù)審查情況將會作出授權(quán)或駁回審查結(jié)論，這一過程的時間一般為：外觀設(shè)計6個月左右，實用新型10-12個月左右，發(fā)明專利2-4年。 八、辦理專利登記手續(xù)或復(fù)審請求： 如果專利申請被授權(quán)，則根據(jù)專利授權(quán)通知書的要求辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取專利證書。 如果專利申請被駁回，則根據(jù)具體的情況確定是否提出復(fù)審請求。 至此，專利申請過程即結(jié)束。