1.手續(xù)的形式 申請人在審批程序中向專利局辦理各種手續(xù)，應當以書面形式辦理，并且使用專利局制定的統(tǒng)一表格。專利局制定的請求類表格目前總共有36種。除了3種請求書、說明書、權利要求書、摘要、說明書附圖、摘要附圖、外觀設計圖或照片和外觀設計簡要說明等10種申請表格外，常用的手續(xù)表格有：專利代理委托書、費用減緩請求書、要求提前公布聲明、實質(zhì)審查請求書、補正書、意見陳述書、恢復權利請求書、延長期限請求書、復審請求書等。 手續(xù)表格要按照填表須知正確填寫，并且應當由請求人簽章。一張手續(xù)表格只允許辦理一件專利申請的一項手續(xù)。例如，一張補正書只能對一件專利申請進行補正，不得在一張補正書上對兩件或兩件以上的專利申請進行補正；也不允許在一張補正書上對一件專利申請既辦理補正手續(xù)，又要求辦理其它手續(xù)，如要求變更申請人地址。 沒有統(tǒng)一表格的，除應寫明申請人要說明或者請求的內(nèi)容外，還應當寫明申請人的名稱或者姓名，寫明該手續(xù)所針對的專利申請的申請?zhí)柡桶l(fā)明創(chuàng)造名稱，并盡可能在提交文件的上端冠以恰當?shù)臉祟}。例如，發(fā)明人請求不公布姓名的，可以在提交的請求書上端寫上“發(fā)明人請求不公布姓名聲明”標題，再寫明所涉及的申請的申請?zhí)枴l(fā)明創(chuàng)造名稱，申請人名稱或姓名，然后寫明聲明內(nèi)容，當然最后還要由發(fā)明人簽章。 2.手續(xù)表格的提交 辦理各種手續(xù)的表格或文件，除另有規(guī)定外，應當一式兩份，一份為原件，另一份為復印件。手續(xù)表格遞交或者寄交專利局受理處后，經(jīng)受理處穿日期孔，核實登記后，將其中一份復印件退還申請人作為收件憑證。申請人將手續(xù)文件弟交或者寄交給審查員個人，或者交給專利局其它部門或者個人的，除非收件人將文件又轉交受理處補辦接收手續(xù)的，一律不產(chǎn)生法律效力。轉交受理處的文件，凡已拆開信封的，以轉交日為辦理手續(xù)的日期。所以為了不耽誤時間，申請人不要把申請寄交給個人。 照實施細則的規(guī)定，一件信函中應當只包含同一件申請的文件。所以，申請人同時辦理幾項手續(xù)的，除非是同一件申請的手續(xù)文件，郵寄時不得裝在同一封掛號信。當面遞交手續(xù)文件時，如果涉及幾項手續(xù)文件，應當說明并且不得將幾項手續(xù)文件釘在一起。向專利局郵寄文件時，同一件專利申請的幾項手續(xù)文件可以放在一封掛號信中，但應當有文件清單并且不得將幾項手續(xù)文件釘在一起。 3.手續(xù)的費用和期限 凡辦理的手續(xù)要求繳納費用的，只有申請人按規(guī)定繳納費用以后，手續(xù)才生效。例如，請求辦理著錄項目變更的，應當在提交著錄項目變更申報書的同時，或者最遲一個月內(nèi)繳納著錄項目變更費，申請人逾期未繳納有關費用的，該變更申報手續(xù)被視為未提出。申請人繳納手續(xù)費的，應當寫有申請?zhí)?、申請人姓名或名稱、費用用途、金額及繳費人地址、姓名。 法律規(guī)定或者專利局指定時間限制的手續(xù)，必須在到期以前辦理，逾期辦理的手續(xù)一律無效或被視為未提出。手續(xù)文件郵寄的，以郵寄日為辦理手續(xù)的日期，面交的以文件繳付日為辦理手續(xù)的日期。手續(xù)涉及費用的，申請人還應當在期限到期以前繳納規(guī)定的費用。 4.手續(xù)表格填寫的基本要求 手續(xù)表格都是以著錄項目開頭的（即申請的申請?zhí)?、申請人、發(fā)明名稱及專利代理機構等），填寫時應當和請求書中填寫的內(nèi)容完全一致。如果由于各種原因發(fā)明人、申請人或者專利代理機構有變更的，應當及時向專利局辦理著錄項目變更手續(xù)，不得自行在其它手續(xù)文件中改變這些項目，那樣會使所辦的手續(xù)無效或被視為未提出。例如，某件申請在轉讓以后未辦理申請人變更手續(xù)，而在提出實審請求時受讓人在實審請求書的申請人欄目中擅自填上了自己的姓名，由于未辦理申請人變更手續(xù)，這份實審請求書自然是無效的，所以該實審請求被視為未提出。 申人辦理各種手續(xù)應當提出明確請求，不得使用模棱兩可的或者有先決條件的語言。例如，某申請人在要求提前公布聲明中寫有：“若本申請有希望批準，請予提前公布”，或者在補正書中寫上：“若審查員認為補正超了范圍，則請轉受理處作為新申請?！睂σ活愂掷m(xù)或請求，專利局將視為示提出。 辦理的各種手續(xù)文件中，不得有對專利局工作人員、申請人或其它人的攻擊和誹謗性語言，以及與手續(xù)本身無關的內(nèi)容。對專利局工作人員的意見，或檢舉揭發(fā)專利局工作人員的違法瀆職行為的，應發(fā)單獨向專利局監(jiān)察處、局長或者黨的紀律檢查部門反映。手續(xù)文件中有上述內(nèi)容的，應當刪去，不同意刪去的，手續(xù)視為未提出。 5.證明與簽章 各種手續(xù)文件都應當按規(guī)定簽章，簽章應當與請求書中填寫的姓名或者名稱完全一致。在實際審查中，簽章與請求書中填寫的名稱不一致有時發(fā)生。例如，請求書填寫的名稱是“北京電鍍廠”，簽章是“北京市電鍍廠”，差別雖然不大，但是在審查時卻無法認定簽章的有效性。簽章不得復印。 涉及權利變動的手續(xù)，例如：變更申請人撤回專利申請時，應當有全體申請人簽章，其它手續(xù)可以由申請人的代表人簽章辦理，委托專利代理機構的，應當由專利代理機構簽章辦理。 辦理的手續(xù)要附具體證明文件或者附件的，證明文件與附件應當使用原件或者副本，不得使用復印件。如原件只有一份的，可以使用復印件，但同時需要附有公證機關出具的復印件與原件一致的證明。 6.手續(xù)文件的法律效力 申請人提交的手續(xù)文件，一經(jīng)專利局批準（有的還需經(jīng)公告）即產(chǎn)生法律效力。手續(xù)生效以后，申請人不得要求取消該手續(xù)。例如，申請人提出“要求撤回專利申請聲明”并經(jīng)專利局批準以后，不得要求取消該撤回聲明。申請人辦理的各種手續(xù)生效后，對申請人及其繼受人具有法律約束力。