(一)應(yīng)提交的申請書件

1、一件注冊商標(biāo)許可一個被許可人使用，應(yīng)提交一份商標(biāo)使用許可合同備案申請書。

2、申請人為自然人的，應(yīng)當(dāng)提交能夠證明其身份的有效證件的復(fù)印件(如身份證等)。

3、商標(biāo)使用許可合同副本，或經(jīng)過公證的商標(biāo)使用許可合同復(fù)印件。

4、合同文字使用外文的應(yīng)當(dāng)同時附送相應(yīng)的中文譯本。

5、委托商標(biāo)代理機構(gòu)辦理，應(yīng)提交商標(biāo)代理委托書。

(二)具體要求

1、所有書件應(yīng)當(dāng)字跡工整、清晰，備案申請書應(yīng)當(dāng)用打字機打印。

2、許可合同雙方當(dāng)事人必須在合同上加蓋各自的印章，無印章的應(yīng)當(dāng)由法定代表人簽名。

3、申請書的填寫應(yīng)符合以下要求：

(1)申請書上的許可人名稱、注冊證號、商品或者服務(wù)名稱應(yīng)與《商標(biāo)注冊證》上的注冊人名義、注冊證號、商品或者服務(wù)名稱完全相同。

(2)許可使用的商品不得超出《商標(biāo)注冊證》核定使用的商品范圍。

(3)許可使用的期限不得超過《商標(biāo)注冊證》上的有效期限。

(三)商標(biāo)使用許可合同必須具備以下條款：

(1)許可使用的商標(biāo)名稱及其注冊證號碼。

(2)許可使用的商品及服務(wù)范圍。

(3)許可使用的期限。

(4)被許可人使用的注冊商標(biāo)標(biāo)識的提供方式。

(5)許可人對被許可人使用其注冊商標(biāo)的商品質(zhì)量進行監(jiān)督的條款。

(6)被許可人在其使用許可商標(biāo)的商品上標(biāo)明被許可人的名稱和商品產(chǎn)地的條款。