(1)辦理專利權(quán)質(zhì)押合同登記的程序
質(zhì)押合同登記申請的受理部門是中國專利局專利工作管理部專利市場處。當(dāng)事人可以按以下程序辦理質(zhì)押合同登記:
①簽訂專利權(quán)質(zhì)押合同。
②向中國專利局索取登記申請表,認(rèn)真填寫并簽名蓋章。
登記申請表由中國專利局統(tǒng)一印刷。
③按《專利權(quán)質(zhì)押合同登記管理辦法》第6條的規(guī)定提交(寄交或面交)以下文件:專利權(quán)質(zhì)押合同登記申請表;主合同和專利權(quán)質(zhì)押合同;出質(zhì)人的合法身份證明;委托書及代理人的身份證明;專利權(quán)的有效證明;專利權(quán)出質(zhì)前的實施及許可情況,上級主管部門或國務(wù)院有關(guān)主管部門的批準(zhǔn)文件;其他需要提供的材料。
④按規(guī)定繳納登記費。登記費可由當(dāng)事人協(xié)商負(fù)擔(dān)。
⑤當(dāng)事人提交了齊備的申請文件并以繳費之日為登記申請的受理日,由此專利局啟動審核程序,依法對登記申請進行審查。
⑥需要補正的,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按補正通知書的要求進行補正。
⑦不論登記申請得以批準(zhǔn)與否,中國專利局均將以《通知書》的形式將審查結(jié)果通知當(dāng)事人。
(2)辦理登記變更手續(xù)
質(zhì)押期間,可能出現(xiàn)的變更有以下幾種情況:
①著錄項目變更。由于此時權(quán)利人對權(quán)利的處分權(quán)受到了限制,所以著錄項目變更請求須得到出質(zhì)人與質(zhì)權(quán)人雙方同意才可以提出。
在提出著錄項目變更請求時,除正常變更程序所需文件外,當(dāng)事人還應(yīng)向中國專利局提交書面同意變更協(xié)議,經(jīng)專利工作管理部審核批準(zhǔn),變更程序才能繼續(xù)進行。否則,將不予變更。
②質(zhì)押合同內(nèi)容變更。變更質(zhì)權(quán)人、被擔(dān)保的主債權(quán)種類及數(shù)額或質(zhì)押擔(dān)保的范圍、申請延長質(zhì)押期限的,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)向?qū)@痔峤划?dāng)事人書面協(xié)議、原《專利權(quán)質(zhì)押合同登記通知書》及其他有關(guān)文件,填寫《專利權(quán)質(zhì)押合同登記變更申請表》,報專利局審查。
(3)專利權(quán)抵押合同登記文檔及登記簿的作用
專利權(quán)質(zhì)押合同一經(jīng)受理,專利局即啟動審核程序,并通過登記管理數(shù)據(jù)庫對質(zhì)押全過程進行管理。此外,經(jīng)過專利局審核后,除向當(dāng)事人發(fā)送通知外,還要將以下文件存入登記文檔:①質(zhì)押合同登記申請表;②質(zhì)押合同登記變更申請表;③質(zhì)押合同登記注銷申請;④專利權(quán)質(zhì)押合同;⑤其他有關(guān)文件。該登記文檔中的有關(guān)內(nèi)容,將以專利權(quán)質(zhì)押合同登記簿的形式提供給公眾。通過查閱登記簿,公眾就可以在簽訂專利權(quán)質(zhì)押合同之前,了解到有關(guān)專利權(quán)的出質(zhì)情況,以免在簽訂質(zhì)押臺同時出現(xiàn)重復(fù)質(zhì)押,此外,公眾在接受轉(zhuǎn)讓或許可時,也可以查閱登記簿了解所要受止的權(quán)利是否有質(zhì)權(quán)存在,以便決定是否可以接受轉(zhuǎn)讓或許可。如果專利權(quán)正處在質(zhì)押期間,對作為質(zhì)物的專利權(quán)的任何變更均須得到質(zhì)押合同當(dāng)啦人雙方的共同認(rèn)可,否則,都將是無效行為。查閱登記簿后,公眾如果需要丁解質(zhì)押登記的詳細(xì)情況,可以再查閱登記文檔中的原始文件。
(4)專利權(quán)質(zhì)權(quán)注銷登記
在以下情形下應(yīng)辦理質(zhì)押登記注銷手續(xù):①因債權(quán)提前得以清償或其他原因當(dāng)事人要求提前解除質(zhì)押合同登記的;
②專利權(quán)因被宣告無效、撤銷或其他原因喪失的;③因主合同無效致使質(zhì)押合同無效的;④質(zhì)押期限已屆滿的;
⑤其他原因。此外,對提交虛假合同證明文件或者以其他手段非法取得或偽造專利權(quán)質(zhì)押合同登記的,有關(guān)合同登記將被依法注銷;并由當(dāng)事人所在地專利管理機關(guān)處以1000元以上、10000元以下罰款。
辦理專利權(quán)質(zhì)押注銷登記的程序:①當(dāng)事人向?qū)@痔峤弧秾@麢?quán)質(zhì)押合同登記通知書》、合同履行完畢憑證、書面協(xié)議及其他證明材料。
②經(jīng)專利局審核后,向當(dāng)事人發(fā)出《專利權(quán)質(zhì)押合同登記注銷通知書》。
③質(zhì)押期限屆滿15日內(nèi)當(dāng)事人不主動辦理注銷登記的,該合同登記將被自動注銷。登記注銷日以屆滿日為準(zhǔn)。專利權(quán)質(zhì)押合同自登記注銷之日起失效。
④債務(wù)履行完畢的,質(zhì)權(quán)人返還當(dāng)初出質(zhì)人交付的專利證書等文件。債務(wù)未履行完畢的,可以將質(zhì)物協(xié)議折價,也可以依法拍賣、變賣質(zhì)物。