我們總覺(jué)得時(shí)間不夠用的，時(shí)間都去哪兒了？

每個(gè)人的時(shí)間是一樣的，每天都是24小時(shí)，除去大多數(shù)人吃飯三餐加上睡眠的8-10個(gè)小時(shí)，還有14-16個(gè)小時(shí)，但很多人覺(jué)得，沒(méi)有那么多呀，怎么能有十幾個(gè)小時(shí)呢？上班8個(gè)小時(shí)，都不夠用的。

每天好像很忙，又好像沒(méi)做啥。月底一看，靠，怎么就做了一點(diǎn)點(diǎn)事情。

這就是典型的沒(méi)規(guī)劃，沒(méi)有月度規(guī)劃，沒(méi)有周計(jì)劃，沒(méi)有日計(jì)劃，沒(méi)有日小結(jié)，沒(méi)有周報(bào)，沒(méi)有月小結(jié)，看著很忙，但沒(méi)有效率。

沒(méi)有規(guī)劃，效率更加無(wú)從談起，本來(lái)一天可以搞完的事情，不知不覺(jué)就拖到第二天，反正延期了，領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)問(wèn)，算了，再拖一天吧，長(zhǎng)此以往，效率給拋棄了，不知不覺(jué)，一年過(guò)去……

怎么辦呢？

每天最重要的3件事。每天做好這3件事，就能打造出一個(gè)時(shí)間管理系統(tǒng)，形成一個(gè)自我管理的閉環(huán)。

第一件事：吃掉那只青蛙。

青蛙是明天必須要處理完的事情，有時(shí)它也是當(dāng)天最具有挑戰(zhàn)性的事情。應(yīng)該優(yōu)先“吃青蛙”，如果每天早晨先做最有挑戰(zhàn)的事，一天中其它事情就會(huì)顯得無(wú)比輕松。

每次在午飯之前，甚至是上午10點(diǎn)之前，把青蛙吃掉，那種感覺(jué)簡(jiǎn)直是妙不可言，你會(huì)有一種大事已定的掌控感，就像語(yǔ)文考試，考兩個(gè)小時(shí)，你開考30分鐘就把作文寫完了，剩下來(lái)的時(shí)間你會(huì)很從容。

這也是高效之人的秘密，高效的人之所以高效并不是因?yàn)樗刻熳隽撕芏嗍?，而是因?yàn)樗刻於及丫Ψ诺阶钪匾氖虑樯稀?/span>

那何謂重要呢？其實(shí)就是推進(jìn)之后，你的人生會(huì)產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性進(jìn)展的那些事。這些事通常會(huì)比較難，比較復(fù)雜，比較有挑戰(zhàn)性。

如果先做其他事，故意逃避和拖延那件重要卻復(fù)雜的事，結(jié)果發(fā)現(xiàn)小事做得再多，只要那件重要的事情沒(méi)有推進(jìn)，始終是焦慮的。那些小事無(wú)法給我們帶來(lái)真正的成就感，也無(wú)法給我的生活帶來(lái)真正的改變。

所以每天的第一件事，應(yīng)該是先吃掉那只青蛙。

第二件事：清空收件夾。

收件夾系統(tǒng)一般包括三部分：即時(shí)通信、電子郵件、紙質(zhì)或電子筆記本。

清空收件夾，就是把“雜事”統(tǒng)一收集進(jìn)“收件夾系統(tǒng)”，加工成下一步行動(dòng)后統(tǒng)一處理，馬上丟棄、授權(quán)他人、立刻行動(dòng)或者放進(jìn)“行動(dòng)提示系統(tǒng)”。

一個(gè)紙質(zhì)的筆記本是不錯(cuò)的選擇，將微信或電子郵件和別人即時(shí)溝通產(chǎn)生的雜事、腦子里突然迸發(fā)出來(lái)的行動(dòng)靈感，都可以馬上記錄到紙質(zhì)筆記本上。

好的時(shí)間管理系統(tǒng)就像人體的消化系統(tǒng)，“雜事”是食物，“收件夾系統(tǒng)”是嘴巴，中間加工成下一步行動(dòng)的環(huán)節(jié)是咀嚼，四種處理對(duì)應(yīng)不同消化器官的消化吸收和廢物排出。對(duì)應(yīng)青蛙來(lái)講，這些雜事我們可以將它們看做是小蝌蚪，我們給予每只小蝌蚪十分鐘左右的時(shí)間進(jìn)行處理，每天的雜事就可以得到及時(shí)的清理。

第三件事：每日重開機(jī)。

每日重開機(jī)其實(shí)就是復(fù)盤，通過(guò)反思問(wèn)題、總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)、改善不足、升級(jí)方案、制定下一步計(jì)劃使得生活恢復(fù)秩序。經(jīng)過(guò)復(fù)盤，達(dá)到的效果宛如電腦卡頓的時(shí)候開機(jī)重啟。

首先，你要回顧計(jì)劃，并誠(chéng)實(shí)地記錄計(jì)劃完成情況。為了更好地回顧，最好在執(zhí)行過(guò)程就開始追蹤。

其次，你要把感到阻力的部分，總是做不到的地方找出來(lái)，做不到、或者做得不順的原因是什么，是否能找到對(duì)應(yīng)的解決方案來(lái)優(yōu)化它。

看起來(lái)做這三件事看起來(lái)并不是很難，事實(shí)上也確實(shí)是每個(gè)人都可以做的到，只是貴在支持以恒，吃掉那只青蛙、清空收件夾、每日重開機(jī)，堅(jiān)持做到這三點(diǎn)，一個(gè)禮拜、一個(gè)月、一年堅(jiān)持下來(lái)，必定會(huì)發(fā)現(xiàn)有很大的收獲。