我們總覺得時間不夠用的，時間都去哪兒了？

每個人的時間是一樣的，每天都是24小時，除去大多數(shù)人吃飯三餐加上睡眠的8-10個小時，還有14-16個小時，但很多人覺得，沒有那么多呀，怎么能有十幾個小時呢？上班8個小時，都不夠用的。

每天好像很忙，又好像沒做啥。月底一看，靠，怎么就做了一點點事情。

這就是典型的沒規(guī)劃，沒有月度規(guī)劃，沒有周計劃，沒有日計劃，沒有日小結，沒有周報，沒有月小結，看著很忙，但沒有效率。

沒有規(guī)劃，效率更加無從談起，本來一天可以搞完的事情，不知不覺就拖到第二天，反正延期了，領導沒問，算了，再拖一天吧，長此以往，效率給拋棄了，不知不覺，一年過去……

怎么辦呢？

每天最重要的3件事。每天做好這3件事，就能打造出一個時間管理系統(tǒng)，形成一個自我管理的閉環(huán)。

第一件事：吃掉那只青蛙。

青蛙是明天必須要處理完的事情，有時它也是當天最具有挑戰(zhàn)性的事情。應該優(yōu)先“吃青蛙”，如果每天早晨先做最有挑戰(zhàn)的事，一天中其它事情就會顯得無比輕松。

每次在午飯之前，甚至是上午10點之前，把青蛙吃掉，那種感覺簡直是妙不可言，你會有一種大事已定的掌控感，就像語文考試，考兩個小時，你開考30分鐘就把作文寫完了，剩下來的時間你會很從容。

這也是高效之人的秘密，高效的人之所以高效并不是因為他每天做了很多事，而是因為他每天都把精力放到最重要的事情上。

那何謂重要呢？其實就是推進之后，你的人生會產生實質性進展的那些事。這些事通常會比較難，比較復雜，比較有挑戰(zhàn)性。

如果先做其他事，故意逃避和拖延那件重要卻復雜的事，結果發(fā)現(xiàn)小事做得再多，只要那件重要的事情沒有推進，始終是焦慮的。那些小事無法給我們帶來真正的成就感，也無法給我的生活帶來真正的改變。

所以每天的第一件事，應該是先吃掉那只青蛙。

第二件事：清空收件夾。

收件夾系統(tǒng)一般包括三部分：即時通信、電子郵件、紙質或電子筆記本。

清空收件夾，就是把“雜事”統(tǒng)一收集進“收件夾系統(tǒng)”，加工成下一步行動后統(tǒng)一處理，馬上丟棄、授權他人、立刻行動或者放進“行動提示系統(tǒng)”。

一個紙質的筆記本是不錯的選擇，將微信或電子郵件和別人即時溝通產生的雜事、腦子里突然迸發(fā)出來的行動靈感，都可以馬上記錄到紙質筆記本上。

好的時間管理系統(tǒng)就像人體的消化系統(tǒng)，“雜事”是食物，“收件夾系統(tǒng)”是嘴巴，中間加工成下一步行動的環(huán)節(jié)是咀嚼，四種處理對應不同消化器官的消化吸收和廢物排出。對應青蛙來講，這些雜事我們可以將它們看做是小蝌蚪，我們給予每只小蝌蚪十分鐘左右的時間進行處理，每天的雜事就可以得到及時的清理。

第三件事：每日重開機。

每日重開機其實就是復盤，通過反思問題、總結成功經驗、改善不足、升級方案、制定下一步計劃使得生活恢復秩序。經過復盤，達到的效果宛如電腦卡頓的時候開機重啟。

首先，你要回顧計劃，并誠實地記錄計劃完成情況。為了更好地回顧，最好在執(zhí)行過程就開始追蹤。

其次，你要把感到阻力的部分，總是做不到的地方找出來，做不到、或者做得不順的原因是什么，是否能找到對應的解決方案來優(yōu)化它。

看起來做這三件事看起來并不是很難，事實上也確實是每個人都可以做的到，只是貴在支持以恒，吃掉那只青蛙、清空收件夾、每日重開機，堅持做到這三點，一個禮拜、一個月、一年堅持下來，必定會發(fā)現(xiàn)有很大的收獲。