*如果你必須吃掉一只青蛙，不要長(zhǎng)時(shí)間盯著它看。如果你必須連著吃掉三只青蛙，記得要先吃掉最大、最丑的那只。——博恩·崔西

我們很有必要重新審視“時(shí)間管理這個(gè)理念。

學(xué)會(huì)“吃掉三只青蛙”或許會(huì)重塑你對(duì)“時(shí)間”的理解，同時(shí)引導(dǎo)你在今年獲得新的成就，從而受益于“三的法則”。

1.明確你的“三只大青蛙”

問(wèn)自己一個(gè)問(wèn)題：“假設(shè)今年我完成一件事情，這件事情將會(huì)對(duì)我的工作和事業(yè)帶來(lái)很大的幫助，那么這件事情將會(huì)是什么？”把它寫(xiě)下來(lái)。
然后再找出一個(gè)，也把它寫(xiě)下來(lái)。 找出第三個(gè)，寫(xiě)下來(lái)。它們就是你的“三只青蛙”。 它們很可能是一些非常重要，需要你持續(xù)保持專注度才能完成的大事。 它們又大又丑！把你的注意力縮小到“三大”重要目標(biāo)之后，再開(kāi)始運(yùn)用時(shí)間管理的帕累托定律：“80%的成就源自20%的活動(dòng)。” 它意味著，在一個(gè)8小時(shí)工作日，效率的差異往往取決于一小時(shí)。問(wèn)題是：你將如何使用這一個(gè)小時(shí)? 

2.先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”

我們所說(shuō)的“又大又丑”指的是，這三項(xiàng)目標(biāo)中比其他兩項(xiàng)更重要、更困難的那個(gè)目標(biāo)。 歌德說(shuō)：“最重要的事情絕不能受制于最不重要的事情。”為了專注于最重要的活動(dòng)，每天至少在它身上投入你20%的時(shí)間，你需要應(yīng)用史蒂芬·柯維的“時(shí)間矩陣”。這套矩陣標(biāo)注了“緊急的”和“重要的”任務(wù)。

迅速分析這套時(shí)間矩陣之后，你就會(huì)清楚地發(fā)現(xiàn)，最有效的利用時(shí)間方式就是專注于矩陣右上角那些“重要但不緊急的”活動(dòng)。 是的，會(huì)有許多人和事以“萬(wàn)分緊急”之名，要求你投入時(shí)間。其中一些也的確比較重要，不能回避。 但除非它們與你的某只“青蛙”有關(guān)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，忙碌了一陣子后，你的時(shí)間被一些無(wú)法幫你在優(yōu)先事項(xiàng)上獲取進(jìn)步的事情消耗掉了。 耗費(fèi)時(shí)間從事“不緊急，不重要”的活動(dòng)，這種誘惑總是存在，這些充滿樂(lè)趣的娛樂(lè)活動(dòng)只會(huì)“浪費(fèi)你的時(shí)間”，不會(huì)幫助你獲得任何進(jìn)步。 此處蘊(yùn)含的信息是：每天至少投入20%的可用時(shí)間，從事你的“三只青蛙”之一，它們皆是“不緊急，但重要的”活動(dòng)。 如果你不這樣做，你就會(huì)身心疲憊，總是被一些緊迫的問(wèn)題和危機(jī)牽著走。簡(jiǎn)而言之，你會(huì)“失控”，任由一些堪稱“時(shí)間大盜”的“緊急”活動(dòng)擺布。 

3.每天保護(hù)自己的“青蛙時(shí)間”

如何確保你每周有足夠時(shí)間專注于那些“又大又丑的青蛙”？答案非常簡(jiǎn)單，但不容易做到。 它意味著，你需要在你可利用的時(shí)間周?chē)鷦澇霰Ｗo(hù)圈，不惜一切代價(jià)守住這個(gè)保護(hù)圈，以有效利用時(shí)間。簡(jiǎn)單地說(shuō)，“保護(hù)你的時(shí)間”意味著你必須：
對(duì)一些浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)說(shuō)“不”，比如各種打擾，不必要的電話、聚會(huì)、游戲娛樂(lè)等等。 在日歷上劃出“青蛙時(shí)間”，給予它“神圣不可侵犯”的地位，這樣你就可以確保專注于優(yōu)先事項(xiàng)的時(shí)間。 關(guān)掉手機(jī)，忽略電子郵件，關(guān)上門(mén)，在允許的時(shí)間內(nèi)“吃掉盡可能多的青蛙”。 如果有人想打斷你，只需向他們解釋，這是你的“青蛙時(shí)間”，你晚些時(shí)候會(huì)與他們聯(lián)系。 隨著時(shí)間的推移，人們就會(huì)開(kāi)始尊重你集中精力的方式，他們肯定也將注意到你正在產(chǎn)生卓有成效的成果。 所以：請(qǐng)務(wù)必保護(hù)你的時(shí)間，專注于重要活動(dòng)，做一個(gè)有效利用時(shí)間的榜樣。 

4.把“三的法則”應(yīng)用到你的整個(gè)生活

效率不應(yīng)該只體現(xiàn)在與工作有關(guān)的“青蛙”身上！在你生活的每個(gè)領(lǐng)域，確認(rèn)意義重大的“三只青蛙”： 健康家庭個(gè)人理財(cái)建立關(guān)系成長(zhǎng)與發(fā)展放松與享受 這些就是史蒂芬·柯維所說(shuō)的“高杠桿”活動(dòng)：相對(duì)于做這些活動(dòng)需要的時(shí)間，它們往往能夠產(chǎn)生更加強(qiáng)大的成果。這正是“三的法則”的真諦所在：圍繞“重要，但不緊急的”高杠桿活動(dòng)組織時(shí)間。 應(yīng)用“三的法則”時(shí)，你可以： 挑出本年度的“三只青蛙”每個(gè)季度的“三只青蛙”每月的“三只青蛙”每周的“三只青蛙”每天的“三只青蛙” 如果你悉心實(shí)踐這項(xiàng)法則，把20%的時(shí)間投資在這些重要事項(xiàng)上，堅(jiān)持一整年，你就可以取得超出自己想象的成就。 而且，你依然可以利用其余80%的時(shí)間來(lái)處理所有那些“急事”。 

5.嚴(yán)格遵循每天的“待辦事項(xiàng)清單”

一項(xiàng)著名的研究重點(diǎn)考察了世界上最成功的一批人，探尋他們高效率的秘密。 經(jīng)過(guò)數(shù)千次采訪，頭號(hào)因素終于浮出水面：他們都有制定每日“待辦事項(xiàng)清單”，還有頻繁審視的習(xí)慣。 找到你的三只青蛙，并且每天專注于“吃掉”它們，將會(huì)對(duì)你的工作和生活帶來(lái)巨大的幫助，同時(shí)還會(huì)迎來(lái)一個(gè)嶄新的自己，快去找到你的三只青蛙吧。