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企業(yè)辦理高新技術(shù)企業(yè)前應(yīng)該做哪些準(zhǔn)備?

2019-05-24

  截止2019年,全國已經(jīng)有十幾萬家企業(yè)申請(qǐng)高新技術(shù)企業(yè),成功認(rèn)定國家高新之后,不但可以享受所得稅方面的優(yōu)惠政策,還有資金補(bǔ)貼以及很多新頒發(fā)的優(yōu)惠政策。

  隨著近年申報(bào)國家高新企業(yè)的公司數(shù)量越來越多,現(xiàn)在對(duì)于國高的審核標(biāo)準(zhǔn)也越來越嚴(yán)格,企業(yè)想要辦理高新企業(yè)一定要提前做好規(guī)劃,以下是企業(yè)可以提前規(guī)劃的一些方面:

  一、盡早獲取核心自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)

  對(duì)于高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定中有Ⅰ類和Ⅱ類知識(shí)產(chǎn)權(quán)之分。這是,2016年制定的新政策的規(guī)定,明確了分類與評(píng)分細(xì)則。

  其中,企業(yè)擁有的專利、植物新品種、國家新藥、軟件著作權(quán)等屬于Ⅰ類核心知識(shí)產(chǎn)權(quán),是高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的首要和必須條件,在高企認(rèn)定中也會(huì)給申請(qǐng)人帶來相應(yīng)較高的分?jǐn)?shù);此外,一些非核心知識(shí)產(chǎn)權(quán):商標(biāo)權(quán)、域名權(quán)、數(shù)據(jù)庫特別權(quán)、商業(yè)秘密和科技成果等,對(duì)企業(yè)來說也是重要的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

  但總的來說,自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的獲取都有一定的時(shí)間期限。例如Ⅰ類中的發(fā)明專利,從申請(qǐng)到授權(quán),時(shí)間短則1年半,長則2-3年。對(duì)于財(cái)務(wù)成長性不太好的企業(yè),Ⅰ類知識(shí)產(chǎn)權(quán)的獲取就顯得尤為重要。

  二、提前歸集財(cái)務(wù)費(fèi)用、建立科技財(cái)務(wù)體系

  「高企認(rèn)定工作指引」中明確了研發(fā)費(fèi)用歸集的范圍:人員人工費(fèi)用、直接投入費(fèi)用、折舊費(fèi)用與長期待攤費(fèi)用、無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)用、裝備調(diào)試費(fèi)用與試驗(yàn)費(fèi)用、委托外部研究開發(fā)費(fèi)用以及其他費(fèi)用。同時(shí)明確指出企業(yè)應(yīng)對(duì)研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)列支并單列到具體研發(fā)項(xiàng)目。

  而如果企業(yè)在前期并沒有將研發(fā)費(fèi)用單列到項(xiàng)目甚至沒有在賬內(nèi)單獨(dú)列支研發(fā)費(fèi)用,那么必然導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員在申報(bào)高企認(rèn)定時(shí),才臨時(shí)按照「指引」要求,按項(xiàng)目對(duì)研發(fā)費(fèi)用逐項(xiàng)進(jìn)行歸集、認(rèn)定,工作量非常大,有時(shí)甚至都是在做無用功。因此,提前歸集財(cái)務(wù)費(fèi)用是十分重要的準(zhǔn)備環(huán)節(jié)。

  此外,認(rèn)定條件還要求企業(yè)研究開發(fā)費(fèi)用總額占銷售收入總額的比例符合要求。因此,企業(yè)前期對(duì)每一個(gè)研發(fā)項(xiàng)目在財(cái)務(wù)上設(shè)專帳管理,形成規(guī)范的科技財(cái)務(wù)管理體系、建立完善企業(yè)科技財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)體系便十分重要了。如果沒有相應(yīng)的財(cái)務(wù)體系構(gòu)架,很難證明企業(yè)正在健康、快速發(fā)展,自然也會(huì)提高企業(yè)申請(qǐng)科研項(xiàng)目資金的難度與風(fēng)險(xiǎn)。

  三、事前建立合理的人力資源體系

  認(rèn)定條件要求研發(fā)人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)比例要在10%以上。這就要求企業(yè)要建立人力資源體系,要對(duì)企業(yè)的人力資源進(jìn)行規(guī)劃,通過專業(yè)化、系統(tǒng)化的人力資源服務(wù),滿足公司和員工發(fā)展的需求。

  四、及時(shí)建立研發(fā)機(jī)構(gòu),規(guī)范組織管理體系

  企業(yè)創(chuàng)新能力評(píng)價(jià)體系中研究開發(fā)組織管理水平評(píng)分占比20%,這就要求企業(yè)在日常研發(fā)過程中對(duì)研發(fā)流程的梳理、管理制度的執(zhí)行、獎(jiǎng)勵(lì)政策的體現(xiàn)都要明確規(guī)范。

  提前規(guī)劃,可以讓企業(yè)避免因?yàn)闂l件不夠而導(dǎo)致不能申報(bào)的情況發(fā)生,尤其是企業(yè)財(cái)務(wù)銷售收入增長型,凈資產(chǎn)增長型以及企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)這幾方面,都涉及到時(shí)間因素,申請(qǐng)專利需要時(shí)間,財(cái)務(wù)增長性需要三年的數(shù)據(jù)做對(duì)比才能體現(xiàn)。為此,建議企業(yè)想要成功辦理高新技術(shù)企業(yè)一定要做好提前規(guī)劃準(zhǔn)備。

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