據(jù)快幫云（dzjkx.cn）了解，企業(yè)要記賬主要有對外和對內(nèi)兩個方面的原因。對外，公司要根據(jù)銀行的錢，開具(取得)的發(fā)票，完成做賬，便于報稅納稅。對內(nèi)，因為公司體量大，業(yè)務多，不像一個人的收入支出一目了然，所以公司的老板股東想要知道公司到底賺沒賺錢，賺了多少錢，就要用科學的記賬方法白紙黑字記下來，然后匯總，才能知道賺了多少錢，自己能分到多少紅。

同時，賬本還是企業(yè)的“體檢表”，可以反映出企業(yè)的發(fā)展是否良好，哪方面比較薄弱，然后老板才能“對癥下藥”。

另外，就跟相親要帶房產(chǎn)證一樣，企業(yè)的很多操作也是需要出示自己的財務報表的，比如：上新三板、拉投資、上市等都需要你的財務報表。

企業(yè)的內(nèi)賬、外賬、小金庫之分

外賬

外賬是指以發(fā)票作為原始憑證入賬的財務報表，這個報表每一個科目都對應著可以查實的憑證。外賬用于報稅，填納稅申報表就是按照公司的外賬來填寫的。

內(nèi)賬

內(nèi)賬=外賬+未開具(取得)發(fā)票業(yè)務科目，體現(xiàn)公司“全盤”的業(yè)務和錢銀往來，主要用于公司老板股東查看，私募基金和投資者也是更關注公司的內(nèi)賬的。

內(nèi)賬也可以細分，比如專門針對銀行的內(nèi)賬，做的漂亮點可以更容易的拿到貸款;專門面向老板股東的內(nèi)賬，做的好看點，好對“主子”交代;專門秀給投資人看的內(nèi)賬，做的真實且漂亮更容易拉到投資，等等。

小金庫

小金庫指企業(yè)的賬外資產(chǎn)，就像是私房錢，一般有一個流水賬簿，簡單記錄一下收支過程，沒有正規(guī)的會計核算過程。小金庫的錢通常不多，一般就幾萬到幾十萬，就相當于是“零花錢”，以備不時之需。小金庫和內(nèi)賬有時也沒分的那么清楚，可以體現(xiàn)在內(nèi)賬中，不然老板還得自己去加嗎?

賬外循環(huán)

一言以蔽之，你公司“花了錢，不記賬”的部分就叫賬外循環(huán)，可簡單的理解為，賬外循環(huán)=內(nèi)賬-外賬+小金庫。

一般來說，很多未上市的中小企業(yè)有內(nèi)外賬，因為他們的內(nèi)賬只需要給老板和股東看，不需要對外公布。

而對于上市的企業(yè)來說，如果你也搞兩套賬，內(nèi)賬外賬都是需要向外公開的。外賬需要向稅局、審計局公開，內(nèi)賬需要向所有股票持有者，也就是社會大眾公開，這要是有出入的話，豈不是不打自招嗎?所以上市公司一般只有一套賬目，不過也不排除“技藝高超”的人士能夠做到滴水不漏，就是太冒險。

你覺得以下情況算內(nèi)賬嗎?

A公司賣出一批貨物給B公司，合同簽了，B公司也確認了，就差收錢開票，可該公司就是不開票。會計科目明明應該掛應收賬款，他們卻用庫存商品來反映。

你覺得這種情況算是內(nèi)賬嗎?

嚴格意義上算，因為這樣當期就可以少些收入，少交一些稅。而因為貨物已經(jīng)賣出，所以他們給老板看的報表肯定又會修改回來成應收賬款，所以也算是內(nèi)外賬不同。不過很多中小企業(yè)有稅收優(yōu)惠，會用這種方式更好的享受到優(yōu)惠。

搞內(nèi)賬和小金庫有什么風險?

也許你會說：我們公司的內(nèi)賬你們掘地三尺也查不出來，我們從采購、生產(chǎn)、銷售到收款都是分成了兩條線，外賬走公司賬戶互相不交叉，內(nèi)賬單獨開戶，最后你打死也想不到的是，我們內(nèi)外賬的客戶也是分開的。這樣你還怎么查?

確實是，不過如此涇渭分明的內(nèi)外賬儼然就是兩個公司的賬啊。實踐中內(nèi)外賬像這樣完全分開是很難做到的，總會有交叉的情形嘛，比如水電費，機器的產(chǎn)能利用率、折舊，材料互調(diào)、人工等等，要完全分開，成本太高了。

而且就算你特厲害將內(nèi)外賬完全分開了，那它也特別“脆弱”，你想啊，公司那么多人，要是誰哪天在哪個環(huán)節(jié)失了個誤搞錯了，漏出來狐貍尾巴，金稅三期大數(shù)據(jù)就能捕捉到這個信息，拔出蘿卜帶出泥，到時候要你補稅款，那筆錢想必定是極大的吧。

現(xiàn)在金稅三期大數(shù)據(jù)投入了使用，它會從企業(yè)的收入、成本、利潤、庫存、銀行賬戶、發(fā)票、應納稅額和供應鏈上下游企業(yè)等維度來對你進行全方位“監(jiān)控”，一旦發(fā)現(xiàn)異常就會預警，要是查證屬實，就會以逃稅漏稅罪論處。

所以現(xiàn)在公司搞內(nèi)賬和小金庫風險特別高。另外，你還要面對審計、財政部門定期的查賬，要是被發(fā)現(xiàn)內(nèi)賬，也是要面臨處罰的。

自己記賬與代理記賬哪個更劃算?

有些小伙伴可能會說：其實我也不是主觀上想搞什么內(nèi)賬的，不過公司財務制度不完善，難免有一些賬外循環(huán)，又那么容易被查到，我該怎么辦呢?

另外，法規(guī)規(guī)定企業(yè)開業(yè)后15天內(nèi)要設置賬本開始做賬，即使公司沒有業(yè)務也必須要正常記賬零申報。這也會讓很多新公司措手不及，導致出現(xiàn)賬外循環(huán)。

對于一些新開的小公司或合伙企業(yè)，確實會存在這種問題，如果你想杜絕這種風險，你完全沒必要自己記賬，可以尋找一些靠譜的代理記賬小伙伴合作，就能避免不必要的賬外循環(huán)了。

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