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日常報銷時要注意些什么

2019-07-29

        據(jù)快幫云(dzjkx.cn)了解,從7月1日起,只要增值稅普通發(fā)票有購買方納稅人識別號欄次的,必須填寫購買方納稅人識別號,且發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實際銷售情況開具,不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。


日常報銷可不是我們想的那么簡單的,那么我們在報銷的時候應(yīng)該注意什么呢?


報銷人取得相應(yīng)的報銷單據(jù),且報銷單據(jù)上面經(jīng)辦人、驗收證明(復(fù)核)人、審批人簽名齊全,報銷單據(jù)所附原始憑證應(yīng)是稅務(wù)機關(guān)認(rèn)可的合法、完整、有效憑證;


  報銷單據(jù)的填寫及原始憑證的黏貼需符合會計工作基本規(guī)范的要求;


  報銷單各項目應(yīng)填寫完整,大小寫金額一致,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)有效批準(zhǔn);


  有實物的報銷單據(jù)需列出實物明細(xì)表并由驗收人驗收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn),低值易耗品等需入庫的實物單據(jù)還應(yīng)附入庫單;


  出租車票據(jù)需注明業(yè)務(wù)發(fā)生時間、起止地點、人物事件等資料,每張出租車票背面需有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn);


招待費的報銷單據(jù)需注明其招待人員及人數(shù)并附用餐費作為報銷的費用項目、報銷標(biāo)準(zhǔn)和報銷審批程序符合企業(yè)制度的餐費發(fā)票的附件。


       新政自發(fā)布以來,普通發(fā)票需要填寫購方稅號的提示已經(jīng)鋪滿大街小巷每一個可以開具發(fā)票的地方,那么在準(zhǔn)備好稅號的同時,我們還需要注意什么才能更有效率的報銷呢?只是一張?zhí)顚懻_的發(fā)票,還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠!光靠一張發(fā)票入賬,無論是在企業(yè)內(nèi)部控制管理上還是在稅務(wù)管理上都存在漏洞和風(fēng)險。


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