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【電子發(fā)票】常見問題

2019-01-24

1、問:什么是增值稅電子普通發(fā)票?

答:增值稅電子普通發(fā)票,是指單位和個人在購銷商品、勞務(wù)及其他經(jīng)營活動過程中,開具或取得的以電子方式存儲的收付款憑證。

 

2、問:營改增后的企業(yè)可以使用增值稅電子普通發(fā)票?

答:《國家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點有關(guān)稅收征收管理事項的公告》(國家稅務(wù)總局公告2016 年第23 號)已經(jīng)明確,營改增納稅人可以使用的發(fā)票種類有:增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票、門票、過路(過橋)費發(fā)票、定額發(fā)票、客運發(fā)票、二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票以及國稅機關(guān)發(fā)放的卷式普通發(fā)票。

 

3、問:增值稅電子普通發(fā)票較傳統(tǒng)增值稅普通發(fā)票有什么優(yōu)勢?

答:增值稅電子普通發(fā)票通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具,在降低納稅人經(jīng)營成本,特別是發(fā)票開具成本、發(fā)票郵寄成本,節(jié)約社會資源,方便消費者保存使用等方面較傳統(tǒng)的紙質(zhì)增值稅普通發(fā)票存在顯著優(yōu)勢。

 

4、問:申請使用電子普通發(fā)票需符合什么條件?

答:一般情況下,有意愿使用增值稅電子普通發(fā)票系統(tǒng)開具增值稅電子普通發(fā)票的增值稅納稅人,都可以向主管國稅機關(guān)申領(lǐng)使用電子發(fā)票。對面向普通消費者且用票量較大行業(yè)(如電商、快遞、公用事業(yè)、商超、餐飲等),建議優(yōu)先考慮使用電子發(fā)票。

 

5、問:小規(guī)模納稅人可以使用增值稅電子普通發(fā)票嗎?

答:一般納稅人銷售貨物、提供應(yīng)稅勞務(wù)和應(yīng)稅服務(wù)開具增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票或增值稅電子普通發(fā)票。

小規(guī)模納稅人銷售貨物、提供應(yīng)稅勞務(wù)和應(yīng)稅服務(wù)開具增值稅普通發(fā)票和增值稅電子普通發(fā)票。

一般納稅人和小規(guī)模納稅人從事機動車(舊機動車除外)零售業(yè)務(wù)開具機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票。

通用機打發(fā)票和通用定額發(fā)票,主要是供未達起征點的小規(guī)模納稅人使用。

發(fā)票使用量較大或統(tǒng)一發(fā)票式樣不能滿足經(jīng)營活動需要的,可使用冠名發(fā)票。

 

6、問:如何辦理和領(lǐng)購電子發(fā)票?

答:納稅人憑稅務(wù)登記證件、經(jīng)辦人身份證明和《發(fā)票領(lǐng)購簿》向主管國稅機關(guān)申請使用電子發(fā)票,使用金稅盤(或稅控盤)申領(lǐng)電子發(fā)票號段。

 

7、問:增值稅電子普通發(fā)票按照操作模式有幾種類型?如何選擇?

答:增值稅電子普通發(fā)票分為單機版和服務(wù)器版。單機版沿用防偽稅控系統(tǒng)由納稅人手工開具后上傳服務(wù)公司的電子發(fā)票服務(wù)平臺,由平臺生成一個pdf文件及電子簽章,將信息返回納稅人。納稅人取得該電子發(fā)票的信息后,通過打印、微信二維碼、郵件發(fā)送pdf文檔等方式實現(xiàn)交付。服務(wù)器版實現(xiàn)企業(yè)ERP系統(tǒng)與電子發(fā)票前置系統(tǒng)對接,實現(xiàn)交易信息與發(fā)票信息交互采用CA加密,訂單生成,電子發(fā)票數(shù)據(jù)自動生產(chǎn)。單機版適用小型企業(yè),年開票量小于10000張。服務(wù)器版適用中、大型企業(yè),年開票量大于10000張。

 

8、問:該如何建立電子發(fā)票服務(wù)平臺?

答:增值稅電子普通發(fā)票系統(tǒng)(企業(yè)端)主要包括稅控開票系統(tǒng)和生成電子發(fā)票版式文件的電子發(fā)票服務(wù)平臺。電子發(fā)票服務(wù)平臺可以采用納稅人自建方式或委托第三方服務(wù)供應(yīng)商搭建等方式。使用第三方電子發(fā)票服務(wù)平臺的納稅人,需將電子發(fā)票數(shù)據(jù)傳遞給第三方電子發(fā)票服務(wù)平臺。

 

9、問: 電子發(fā)票打印后還需加蓋發(fā)票專用章?

答:《國家稅務(wù)總局關(guān)于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2015年第84號)第三條規(guī)定,增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的,可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。

消費者從企業(yè)購買商品或服務(wù)后,在企業(yè)的ERP系統(tǒng)中產(chǎn)生交易信息,交易信息經(jīng)電子發(fā)票前置系統(tǒng)生成相關(guān)稅控信息,發(fā)送到升級版稅務(wù)端及電子底賬系統(tǒng),并將稅控后的數(shù)據(jù)返回電子發(fā)票服務(wù)平臺。電子發(fā)票服務(wù)平臺對稅控數(shù)據(jù)處理后進行電子簽章,最終生成該筆發(fā)票數(shù)據(jù)的憑證(PDF)文件傳給企業(yè)ERP系統(tǒng)。企業(yè)ERP系統(tǒng)收到電子發(fā)票信息后,可經(jīng)短信、郵件、APP等推送至用戶手機,消費者可以查看、下載電子發(fā)票信息。

因此,電子發(fā)票上有稅控簽名和企業(yè)電子簽章,打印后不需要另外再加蓋發(fā)票專用章。

 

10、問:增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的如何處理?

答:電子發(fā)票的開票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的,可以自行打印電子發(fā)票的版式文件(彩色或黑白均可),其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。

 

11、問:受票方如何使用電子發(fā)票?

答:受票方可以通過開票方使用的電子發(fā)票服務(wù)平臺查詢、下載電子發(fā)票的版式文件,或通過郵件、微信等其它途徑獲取電子發(fā)票版式文件。

 

12、問:獲得開具的增值稅電子普通發(fā)票可以作為稅前扣除憑證嗎?

答:《國家稅務(wù)總局關(guān)于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2015年第84號)第三條規(guī)定,增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的,可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。

因此,獲得開具的電子普通發(fā)票可以自行打?。ú噬蚝诎拙桑?,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同,可以作為稅前扣除的有效憑證。

 

13、問:使用電子普通發(fā)票需要抄報稅嗎?當月開具的增值稅電子普通發(fā)票能當月作廢嗎?

答:使用增值稅電子普通發(fā)票系統(tǒng)開具電子發(fā)票的納稅人,在每個月征期結(jié)束前應(yīng)及時向主管國稅機關(guān)抄報稅,按規(guī)定辦理相關(guān)納稅申報。當月開具的增值稅電子普通發(fā)票不能當月作廢,只能做沖紅處理。

 

14、問:增值稅電子普通發(fā)票如何驗舊、繳銷?

答:使用增值稅電子普通發(fā)票的納稅人仍然按照“驗舊購新”的原則驗舊發(fā)票,只是驗舊時不需要提供已開具的紙質(zhì)紅字發(fā)票,只需要保證開具的發(fā)票數(shù)據(jù)已上傳至電子底賬系統(tǒng)即可。注銷前尚未使用完電子發(fā)票的納稅人需要繳銷空白電子發(fā)票的,不做空白發(fā)票作廢處理,應(yīng)將電子發(fā)票的數(shù)據(jù)做回退稅務(wù)機關(guān)處理。

 

15、問:如何查詢?nèi)〉玫脑鲋刀愲娮影l(fā)票真?zhèn)危?/span>

答:增值稅電子普通發(fā)票查驗真?zhèn)蔚耐緩剑旱谌椒?wù)平臺或者國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺https://inv-veri.chinatax.gov.cn。


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