據(jù)快幫云（dzjkx.cn）了解，很多財(cái)務(wù)在代理記賬報(bào)銷(xiāo)這塊都非常的亂，而且特別隨意，有的時(shí)候感覺(jué)財(cái)務(wù)部總是在故意刁難，一會(huì)兒說(shuō)取得的票據(jù)不符合要求，一會(huì)兒說(shuō)報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)不符合要求，各種理由讓大家花大量的時(shí)間在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)上。那么怎樣才能一次性順利的進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，小編給大家總結(jié)一下最重要的信息。

       票據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)吻合

       這是費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)中最基本的常識(shí)知識(shí)，比如：你去采購(gòu)一批物料，按理應(yīng)該取得商品購(gòu)銷(xiāo)發(fā)票，但最后到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)時(shí)你使用的是接受服務(wù)的發(fā)票，這樣牛頭不對(duì)馬嘴，自然不允許報(bào)銷(xiāo)。

       費(fèi)用的附件能有力支撐費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性

       附件與報(bào)銷(xiāo)單之間應(yīng)具有較強(qiáng)的邏輯性和關(guān)連性，比如：報(bào)銷(xiāo)物料采購(gòu)款，后面的送貨單僅寫(xiě)了物料一批和總金額，沒(méi)有寫(xiě)明物料的用途、送貨人和收貨人也無(wú)簽字，財(cái)務(wù)人員在審核報(bào)銷(xiāo)單時(shí)根據(jù)這些現(xiàn)有的單據(jù)并不能判斷這筆采購(gòu)業(yè)務(wù)是否真實(shí)發(fā)生、有無(wú)存在舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。

       取得的發(fā)票類(lèi)別符合稅法要求

       水電費(fèi)、各類(lèi)外包服務(wù)費(fèi)、印刷費(fèi)、辦公費(fèi)、物料采購(gòu)費(fèi)用等可以使用專(zhuān)票報(bào)銷(xiāo)，但吃飯的發(fā)票、員工交通費(fèi)用發(fā)票、會(huì)所、KTV、酒吧、業(yè)務(wù)招待饋贈(zèng)禮品、為員工福利發(fā)生的發(fā)票等使用普票報(bào)銷(xiāo)即可。

       涉及專(zhuān)票報(bào)銷(xiāo)盡可能價(jià)稅分離填寫(xiě)

       報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中涉及到專(zhuān)票報(bào)銷(xiāo)的，在填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單時(shí)將專(zhuān)票上的不含稅價(jià)和稅金分成兩行填寫(xiě)，這樣方便財(cái)務(wù)后期的帳務(wù)處理。當(dāng)然，這點(diǎn)也是根據(jù)自己公司財(cái)務(wù)的要求靈活確定的，如果你主動(dòng)做到了這點(diǎn)，你會(huì)顯得比較高大上。

       附件中文件表單符合內(nèi)部管理流程

       這點(diǎn)要求至關(guān)重要，很多費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)會(huì)牽扯到公司內(nèi)部幾個(gè)部門(mén)的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)，報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)在發(fā)生前應(yīng)取得這些內(nèi)部通過(guò)的審批意見(jiàn)。

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