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【企業(yè)管理】公司備案提交材料規(guī)范

2019-08-27

1.《公司登記(備案)申請(qǐng)書(shū)》。 


2.《指定代表或者共同委托代理人授權(quán)委托書(shū)》及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件。 


3.法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定備案事項(xiàng)必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證件復(fù)印件。 


4.備案事項(xiàng)證明文件。 


(1)章程備案。提交修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人簽署);關(guān)于修改公司章程的決議、決定(其中股東變更登記無(wú)須提交該文件,公司章程另有規(guī)定的,從其規(guī)定。有限責(zé)任公司提交由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署的股東會(huì)決議;股份有限公司提交由會(huì)議主持人及出席會(huì)議的董事簽署的股東大會(huì)會(huì)議記錄;一人有限責(zé)任公司提交股東簽署的書(shū)面決定;國(guó)有獨(dú)資公司提交國(guó)務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級(jí)人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)文件)。法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定修改公司章程必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書(shū)復(fù)印件。 

(2)董事、監(jiān)事、經(jīng)理備案。提交有關(guān)董事、經(jīng)理、監(jiān)事發(fā)生變動(dòng)的文件。有限責(zé)任公司提交股東會(huì)決議(由符合章程規(guī)定表決通過(guò)比例的股東簽署)、董事會(huì)決議(由公司董事簽字)或其他批準(zhǔn)文件。股份有限公司提交股東大會(huì)會(huì)議記錄(由股東大會(huì)會(huì)議主持人及出席會(huì)議的董事簽字確認(rèn))、董事會(huì)決議(由公司董事簽字)。一人有限責(zé)任公司提交股東簽署的書(shū)面決定、董事會(huì)決議(由公司董事簽字)。國(guó)有獨(dú)資公司提交國(guó)務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級(jí)人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的書(shū)面決定(加蓋公章)、董事會(huì)決議(由公司董事簽字)。提交新任董事、監(jiān)事、經(jīng)理身份證件復(fù)印件。 

(3)增設(shè)/注銷分公司備案。增設(shè)分公司備案提交分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,注銷分公司備案提交分公司注銷登記通知書(shū)。 

(4)公司清算組備案。有限責(zé)任公司提交股東會(huì)關(guān)于成立清算組的決議(由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署)。股份有限公司提交關(guān)于成立清算組的股東大會(huì)記錄(由股東大會(huì)會(huì)議主持人及出席會(huì)議的董事簽字確認(rèn))。一人有限責(zé)任公司提交股東簽署的關(guān)于成立清算組的書(shū)面文件。國(guó)有獨(dú)資公司提交國(guó)務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級(jí)人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)關(guān)于成立清算組的書(shū)面文件(加蓋公章)。人民法院組織清算的無(wú)須提交股東會(huì)決議,提交人民法院成立清算組的決定。人民法院裁定解散的,還應(yīng)提交法院的裁定文件。依法被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉或者被撤銷的還應(yīng)提交行政機(jī)關(guān)的相關(guān)決定。 


5.公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。


注:

1.依照《公司法》、《公司登記管理?xiàng)l例》設(shè)立的公司修改章程等有關(guān)事項(xiàng)申請(qǐng)備案的適用本規(guī)范。其中,公司依照《公司法》第一百八十條規(guī)定解散、按照《公司登記管理?xiàng)l例》第四十二條規(guī)定申請(qǐng)清算組成員備案適用本規(guī)范。公司經(jīng)人民法院裁定進(jìn)入破產(chǎn)程序的,不適用本規(guī)范。 

2.公司備案與公司有關(guān)變更登記同時(shí)申請(qǐng)時(shí),可一并提交有關(guān)材料。


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