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客戶每月寄送發(fā)票的管理規(guī)范

2019-01-25

每月需要收集發(fā)票的五大類型:


一、增值稅發(fā)票:


(一)、增值稅普通發(fā)票:

   (1)、整理當(dāng)月開出的所有增值稅普通發(fā)票;

   (2)、月底打開稅控器,打印當(dāng)月的增值稅普通發(fā)票匯總清單,加蓋公司公章。


(二)、稅局代開的增值稅專用發(fā)票:

   (1)、整理當(dāng)月去稅局代開的所有增值稅專用發(fā)票與其對(duì)應(yīng)的完稅憑證。(1對(duì)1整理完全。)


(三)、增值稅專用發(fā)票:(此項(xiàng)僅針對(duì)一般納稅人企業(yè)) 

   (1)、整理當(dāng)月開出的所有增值稅普通發(fā)票;

   (2)、月底打開稅控器,打印當(dāng)月的增值稅專用發(fā)票匯總清單,加蓋公司公章。


二、增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票:(此項(xiàng)僅針對(duì)一般納稅人企業(yè))

   (1)、月末去國(guó)稅局驗(yàn)證進(jìn)項(xiàng)稅專用發(fā)票,需要打印出驗(yàn)證清單,加蓋公司公章;

   (2)、整理當(dāng)月已經(jīng)驗(yàn)證的進(jìn)項(xiàng)稅專用發(fā)票。


三、費(fèi)用發(fā)票:


(一)、當(dāng)月所有的費(fèi)用發(fā)票簡(jiǎn)單歸類:

   (1)、按照是否在公司注冊(cè)所在地分兩類歸集:          

     1、在公司注冊(cè)所在地的費(fèi)用發(fā)票:餐票、汽車油票、汽車修理發(fā)票、停車票、洗車票、路橋費(fèi)、交通卡充值發(fā)票等屬于一個(gè)人報(bào)銷的可以寫在一張費(fèi)用報(bào)銷單上;(關(guān)于汽車的一系列報(bào)銷必須屬于在公司名下才允許報(bào)銷。)

    2、在公司注冊(cè)所在地以外費(fèi)用發(fā)票:餐票、路橋費(fèi)、住宿費(fèi)、飛機(jī)票、火車票、長(zhǎng)途汽車票等(使用的飛機(jī)、火車的人名必須是公司員工才可以報(bào)銷。),如果屬于一個(gè)人報(bào)銷的可以寫在一張費(fèi)用報(bào)銷單上。


(二)、當(dāng)月所有費(fèi)用發(fā)票分類后必須填寫費(fèi)用報(bào)銷單:

   (1)、費(fèi)用報(bào)銷單正確填寫格式:需要填寫日期、所屬部門、摘要(發(fā)票使用的內(nèi)容)、正確金額、報(bào)銷員工名字、公司出納簽字以及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字(若沒有,需要公司法人簽字。)




   (2)、發(fā)票需要粘黏在費(fèi)用報(bào)銷單上,發(fā)票正面朝上,貼在報(bào)銷單左上角處。(可以百度搜索具體操作教程。)


四、工資表:


(一)、工資表必須是本公司員工,模板遵照稅友EXCEL工資表模板填寫;

(二)、辦公表必須由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(法人簽字),并加蓋公章。




五、銀行回單及對(duì)賬單:


    月末需要去公司開戶銀行打印銀行電子回單以及打印銀行電子對(duì)賬單,加蓋公司公章。



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