記賬憑證的基本內(nèi)容及填寫樣本

2019-01-08

為了概括地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容，這些內(nèi)容也稱記賬憑證要素：

1．記賬憑證的名稱。即收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證或記賬憑證（通用記賬憑證）。

2．記賬憑證的填制日期。記賬憑證的填制日期與原始憑證的填制日期不一定相同，一般稍后于原始憑證的日期。

3．記賬憑證的編號(hào)。在每一會(huì)計(jì)期間各類憑證應(yīng)按編號(hào)規(guī)則進(jìn)行連續(xù)編號(hào)。

4．經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要。摘要即用幾個(gè)字或一句話簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

5．會(huì)計(jì)分錄。即應(yīng)借記、貸記的會(huì)計(jì)科目的名稱（包括總分類科目和明細(xì)分類科目）及其金額。這也是記賬憑證的核心內(nèi)容。

6．所附原始憑證的張數(shù)。原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù)，應(yīng)附在記賬憑證的后面。

7．過(guò)賬標(biāo)記。在記賬后，作“√”符號(hào)或填寫記入賬簿的頁(yè)數(shù)。

8．有關(guān)責(zé)任人的簽名或蓋章。憑證填制人員、審核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人員、會(huì)計(jì)主管人員均應(yīng)簽名或蓋章。收付款的記賬憑證還應(yīng)由出納人員簽章。

記賬憑證的填制要求

記賬憑證是進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的直接依據(jù)，記賬憑證的填制除了做到真實(shí)可靠、內(nèi)容完整、填制及時(shí)、書寫清楚外，還必須符合以下要求。

1．填制依據(jù)

填制記賬憑證必須以審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù)。記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，還可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

2．填制日期

記賬憑證的日期應(yīng)以會(huì)計(jì)人員受理會(huì)計(jì)事項(xiàng)的日期為準(zhǔn)，年、月、日都應(yīng)寫全。庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款的收付款憑證一般按實(shí)際收付貨幣資金的日期填寫；轉(zhuǎn)賬憑證是按收到原始憑證的日期或填制憑證的日期填寫，如出差人員報(bào)銷差旅費(fèi)的記賬憑證，應(yīng)填寫報(bào)銷當(dāng)日的日期。

3．書寫編號(hào)

記賬憑證應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)按日期順序連續(xù)編號(hào)，不得重號(hào) 、漏號(hào)或錯(cuò)號(hào)。專用記賬憑證的編號(hào)方法有很多種，可以分類編號(hào)，即對(duì)收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證分別以收字第×號(hào)、付字第×號(hào)、轉(zhuǎn)字第×號(hào)等三類進(jìn)行編號(hào)；對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金收入、銀行存款收入、庫(kù)存現(xiàn)金支出、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)分別以現(xiàn)收字第×號(hào)、銀收字第×號(hào)、現(xiàn)付字第×號(hào)、銀付字第×號(hào)、轉(zhuǎn)字第×號(hào)等五類進(jìn)行編號(hào)。也可以統(tǒng)一編號(hào)，即不分收款、付款和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，把全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一順序編號(hào)，如總字第×號(hào)。通用記賬憑證的編號(hào)方法和上述專用記賬憑證中的統(tǒng)一編號(hào)法基本相同，即把全部記賬憑證按統(tǒng)一順序編號(hào)，如記字第×號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制多張記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法，如10號(hào)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制三張記賬憑證，則可編為號(hào)、號(hào)和號(hào)。每月末最后一張記賬憑證的編號(hào)旁要加注“全”字，以避免憑證散失。

4．填寫摘要

記賬憑證的摘要應(yīng)正確、簡(jiǎn)練，應(yīng)以說(shuō)明問(wèn)題為主。如對(duì)于收付款業(yè)務(wù)要寫明收付款對(duì)象的名稱、款項(xiàng)內(nèi)容，使用銀行支票的，還應(yīng)填寫支票號(hào)碼；對(duì)于購(gòu)貨業(yè)務(wù)的，要寫明供應(yīng)單位名稱和主要品種、數(shù)量；對(duì)于往來(lái)業(yè)務(wù)的，應(yīng)寫明對(duì)方單位、業(yè)務(wù)經(jīng)手人、業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間等內(nèi)容。遇有沖轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)的，不應(yīng)只寫沖轉(zhuǎn)，而應(yīng)寫明沖轉(zhuǎn)某年、某月、某日、某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和憑證號(hào)碼，也不能只寫對(duì)方賬戶。

5．編寫會(huì)計(jì)分錄

為了明確經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈和賬戶間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，必須按照復(fù)式記賬原理正確編寫會(huì)計(jì)分錄。在一張記賬憑證上只能反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或若干項(xiàng)同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，不能把不同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并填制在一起，填寫會(huì)計(jì)科目名稱時(shí)應(yīng)先借后貸，分錄可以是一借一貸、一借多貸或多借一貸。如果某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身需要編制一套多借多貸的會(huì)計(jì)分錄，為了能反映該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，可以采用多借多貸的會(huì)計(jì)分錄，填制一張記賬憑證，不必人為地將一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目分開(kāi)，編制兩張記賬憑證。

6．填寫金額

記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相等；金額的登記方向、大小寫數(shù)字必須正確，符合數(shù)字書寫規(guī)定。在填寫金額時(shí)，阿拉伯?dāng)?shù)字書寫要規(guī)范，寫到格寬的1/2，并平行對(duì)準(zhǔn)借貸欄次和科目欄次，防止錯(cuò)欄串行；金額數(shù)字要寫到分位，如果角、分位沒(méi)有數(shù)字要填寫“00”字樣，如果角位有數(shù)字、分位沒(méi)有數(shù)字，則要在分位上填寫“0”字樣；角、分位的數(shù)字或零要與元位的數(shù)字平行，不得上下錯(cuò)開(kāi)；每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填入金額數(shù)字后，要在記賬憑證的合計(jì)行填寫合計(jì)金額，一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)因涉及會(huì)計(jì)科目較多需在一張記賬憑證上填寫多行或填寫多張記賬憑證的，一般在每張記賬憑證的合計(jì)行填寫合計(jì)金額，并應(yīng)在合計(jì)數(shù)前面填寫貨幣符合“￥”，不是合計(jì)數(shù)，則前面不需填寫貨幣符號(hào)。

7．注銷空行

記賬憑證不準(zhǔn)跳行或留有余行。填制完畢的記賬憑證如有空行的，應(yīng)在金額欄劃一斜線或“S”形線注銷。劃線應(yīng)從金額欄最后一筆金額數(shù)字下面的空行劃到合計(jì)數(shù)行的上面一行，并注意斜線或“S”形線的兩端都不能劃到有金額數(shù)字的行次上。

8．填寫差錯(cuò)的更正

記賬憑證填制時(shí)，如果發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制，不得在憑證上做任何更正。如果是已登記入賬的記賬憑證發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤，應(yīng)按照規(guī)定的方法進(jìn)行更正，具體方法將在第五章介紹。

9．注明附件張數(shù)

除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤外，每張記賬憑證必須附有原始憑證，并注明原始憑證的張數(shù)，以便日后查對(duì)。如果根據(jù)同一原始憑證填制幾張記賬憑證，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證的摘要欄內(nèi)注明附有該原始憑證的記賬憑證編號(hào)或附上該原始憑證的復(fù)印件。

10．記賬憑證的簽章

記賬憑證填制完成以后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行復(fù)核和檢查，填制人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管都必須在記賬憑證上簽字或蓋章，以便加強(qiáng)對(duì)憑證的管理，分清會(huì)計(jì)人員之間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，使會(huì)計(jì)工作崗位之間相互制約、互相監(jiān)督。對(duì)于收款憑證、付款憑證還須由出納人員簽章，并在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以免重收重付，出現(xiàn)差錯(cuò)。

賬憑證的內(nèi)容及填制要求

為了概括地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容，這些內(nèi)容也稱記賬憑證要素：

1．記賬憑證的名稱。即收款憑證、付款憑證、（通用記賬憑證）。