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在公文檔案中,公文文檔庫管理員可以新建公文檔案,但是公文檔案不能被借閱共享??梢詫⒐臋n案移動到單位文檔中,就可以實現(xiàn)文件夾的共享借閱了。 也可以在收文時,建一個部門歸檔的流程,直接由部門收發(fā)員把收到的文件歸檔到“單位文檔”下的文件夾里?!皻w檔”這個節(jié)點權(quán)限不能使用系統(tǒng)中默認的歸檔,而要單位管理員創(chuàng)建好這個節(jié)點權(quán)限。
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