實踐中,申請人依據(jù)他人注冊商標(biāo)已連續(xù)三年不使用,向國家商標(biāo)局申請撤銷該注冊商標(biāo)。國家商標(biāo)局會給商標(biāo)權(quán)人下發(fā)提供使用證據(jù)通知書。商標(biāo)權(quán)人需要在兩個月內(nèi)向國家商標(biāo)局提供直接的商標(biāo)使用證據(jù)。
根據(jù)代理商標(biāo)案件的實踐,就“商標(biāo)撤三相關(guān)使用證據(jù)如何提供”總結(jié)出如下幾個方面:
(一)指定三年內(nèi)的使用證據(jù)。《關(guān)于提供注冊商標(biāo)使用證據(jù)的通知中》明確“提交XXXX年X月X日至XXXX年X月X日期間在核定使用商品上的使用證據(jù)材料”,商標(biāo)權(quán)人提供的使用證據(jù)應(yīng)當(dāng)在這三年期間內(nèi),并且要體現(xiàn)具體的時間信息。例如,提供使用證據(jù)的時間處于2013-2016,那么就需要提供這三年期間內(nèi)的使用證據(jù)。通常情況下商標(biāo)權(quán)人只會提供近來最新的使用證據(jù),而忽略了這三年期間,造成提供的使用證據(jù)難以起到證明的作用。
(二)真實的商業(yè)使用證據(jù)。相關(guān)的使用證據(jù)需要客觀真實,避免虛假的合同、發(fā)票、廣告宣傳。針對非真實的象征性使用,司法實踐中也認(rèn)定使用證據(jù)無效。例如,一般的商標(biāo)注冊信息的發(fā)布,商標(biāo)的轉(zhuǎn)讓、許可不是商標(biāo)的使用,它們在撤三案件不能作為主要證據(jù)使用,只能作為輔助證據(jù)使用。
(三)公開的使用證據(jù)。商標(biāo)的使用并非內(nèi)部使用,應(yīng)當(dāng)以相關(guān)公眾為識別群體,商標(biāo)需要在公開的商業(yè)領(lǐng)域進(jìn)行使用,使得相關(guān)公眾能夠知曉商標(biāo)的存在。例如,內(nèi)部辦公文具、標(biāo)識、辦公場所的標(biāo)志等通常不能認(rèn)為對外的公開使用,同樣它們只能作為輔助證據(jù)使用。
(四)避免單方面提供的使用證據(jù)。所有提供的商標(biāo)使用證據(jù)要形成一一對應(yīng)關(guān)系,形成商標(biāo)使用的完整證據(jù)鏈,銷售合同、銷售發(fā)票,顯示商標(biāo)的產(chǎn)品要一一對應(yīng)。例如,企業(yè)自行印制的發(fā)貨單、收款收據(jù)等單據(jù),僅供單位內(nèi)部管理使用,本身無法辨別真?zhèn)?,無法確認(rèn)是否發(fā)生實際的商業(yè)交易,證明力非常有限。通常這樣的使用證據(jù)在沒有相關(guān)合同、訂單、發(fā)票、付款憑證等材料的相互佐證下,難以起到證明的作用。
(五)中國大陸范圍內(nèi)的使用證據(jù)?!渡虡?biāo)法》中所指的商標(biāo)使用應(yīng)當(dāng)是指在中國大陸范圍內(nèi)的使用行為。我國中國臺灣、香港、澳門地區(qū)實施的是與大陸地區(qū)不同的商標(biāo)法律制度,與大陸地區(qū)屬于不同的法域,在中國臺灣、香港、澳門地區(qū)產(chǎn)生的使用證據(jù)不能作為撤三案件的有效證據(jù)。同時筆者在代理實踐中,針對外國品牌的撤三案件中,由于商標(biāo)權(quán)人只提供了香港地區(qū)的商標(biāo)使用證據(jù),故商標(biāo)局認(rèn)定提供的證據(jù)無效。在后續(xù)的撤三復(fù)審中,商標(biāo)權(quán)人及時提供了進(jìn)入中國大陸的報關(guān)單,進(jìn)而商評委認(rèn)定該商標(biāo)予以維持。
總的來說,在商標(biāo)評審實踐中,商標(biāo)權(quán)人普遍只能提供部分銷售合同、發(fā)票、產(chǎn)品照片、產(chǎn)品包裝等材料,不能提供形成證據(jù)鏈的證據(jù)材料,即便商標(biāo)權(quán)人確實使用了商標(biāo),該商標(biāo)還是有可能被撤銷。因此,商標(biāo)權(quán)人在使用商標(biāo)的過程中,一定要注意收集保留有效的商標(biāo)使用證據(jù)。商標(biāo)權(quán)人在日常生產(chǎn)經(jīng)營中應(yīng)注意以下幾個問題:
(1)日常經(jīng)營的商業(yè)文書上能夠顯示出使用的商標(biāo)標(biāo)志、能夠顯示出商標(biāo)使用的商品或服務(wù)項目、能夠顯示商標(biāo)使用的時間;
(2)對戶外廣告宣傳推廣要及時注意歸檔留存,通常把廣告宣傳的合同、發(fā)票和廣告載體進(jìn)行整理裝訂,必要時可對其進(jìn)行商標(biāo)使用公證;
(3)有關(guān)的產(chǎn)品宣傳冊、宣傳單張制作要及時更新,明確印刷日期,同時留存產(chǎn)品宣傳冊、宣傳單張制作合同及發(fā)票;
(4)出具的發(fā)票內(nèi)容盡量要詳細(xì)寫明具體的商標(biāo),并需要與相關(guān)的合同內(nèi)容相吻合;
(5)企業(yè)務(wù)必完善商標(biāo)品牌檔案管理,留存上述交易文件的原件。
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