郵件備份是什么，有什么作用？

2019-06-20

　　郵件備份：郵件備份主要是根據(jù)管理員指定的規(guī)則去把指定用戶的郵件做一個(gè)額外的保留，用以防止郵件丟失，保存重要的郵件。既可以有效的防止用戶不小心刪除了郵件，也可以防止離職員工惡心刪除郵件而造成損失。現(xiàn)在是信息化時(shí)代，很多資料以及重要的文件都是通過郵件來傳輸?shù)?，對于重要文件或者郵件的保存是至關(guān)重要的。也許有部分人說可以把文件或者郵件下載下來保存起來，當(dāng)然，這也是一種辦法，但是這種辦法不方便，而且有的時(shí)候容易忘記。

　　電子郵件已經(jīng)成為企業(yè)和個(gè)人現(xiàn)代通訊的重要工具，特別對企業(yè)來說，除了能夠保證商業(yè)通訊的暢通之外，電子郵件往往還存儲著大量的商業(yè)信息，為了避免意外情況下如系統(tǒng)崩潰、操作失誤所帶來的信息丟失，及時(shí)對電子郵件系統(tǒng)進(jìn)行郵件備份是非常必須的。

　　網(wǎng)絡(luò)化程序越深的企業(yè)，越依賴郵件。導(dǎo)致郵件數(shù)量越來越多，如果想要調(diào)出6個(gè)月前的某一封特定郵件。是困難的事，這時(shí)就需要專門的郵件備份，將所有進(jìn)出的郵件備份，并且提供索引信息，讓管理者容易的取得信件。因?yàn)猷]件的應(yīng)用已經(jīng)走入企業(yè)中，它的溝通越頻繁，就越顯的數(shù)據(jù)備份的重要，再使用傳真當(dāng)作訂單的年代，所有的傳送、接收都會(huì)有一份稿件被存下來，日后要查詢是一件相當(dāng)方便的事，可是轉(zhuǎn)入無紙化的電子郵件時(shí)代，萬一收件者的計(jì)算機(jī)被病毒或木馬攻陷，導(dǎo)致所有的數(shù)據(jù)不見了，更不要說[內(nèi)神通外鬼]的惡意散播行為，企業(yè)如何自保，這時(shí)郵件備份就顯的重要了。

　　郵件備份是可以啟動(dòng)或關(guān)閉的，默認(rèn)值是關(guān)閉的狀態(tài)，管理者可以根據(jù)自己的備份需求，再?zèng)Q定要不要啟動(dòng)這個(gè)功能，啟用這項(xiàng)功能，指定的賬號的郵件都被記錄下來。

　　騰訊企業(yè)郵箱為收費(fèi)版用戶提供“郵件備份”功能，并且可以根據(jù)企業(yè)需求添加多條不同規(guī)則，可以按照成員、收件、發(fā)件、關(guān)鍵詞等設(shè)置，并擁有大容量來存儲數(shù)據(jù)，是各企業(yè)必用功能。

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