企業(yè)擔(dān)心郵件意外丟失，如果防止？

2019-04-09

　　騰訊企業(yè)郵箱已經(jīng)是企業(yè)重要工具，不僅解決商業(yè)通訊的暢通之外，還存儲商業(yè)大量信息。而為了避免意外情況：比如郵件系統(tǒng)崩潰、服務(wù)器癱瘓、操作失誤等，導(dǎo)致帶來的信息丟失，所以企業(yè)必須時時對郵件進(jìn)行備份。目前免費(fèi)版企業(yè)郵箱已無法滿足企業(yè)需求，當(dāng)郵件信息丟失將永久找不回，也會給企業(yè)帶巨大的損失。今天將分享如何進(jìn)去郵件備份：

　　備份：是指數(shù)據(jù)副本，如果原有的數(shù)據(jù)因損壞而丟失了，可以啟用備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)。

　　郵件備份主要作用：

　　1、防止公司商業(yè)機(jī)密通過郵件外泄；

　　2、避免員工誤刪除郵件；

　　2、根據(jù)業(yè)務(wù)需要對部份或全部員工的郵件進(jìn)行備份；

　　3、備份原始郵件，保留記錄、證據(jù)，利于公司信息管理。

　　因此為了讓企業(yè)的數(shù)據(jù)更安全，騰訊企業(yè)郵箱提供“郵件備份”功能，該功能為VIP功能，僅對收費(fèi)版本開放。企業(yè)可以任意指定一個成員郵箱作為備份郵箱并設(shè)置相關(guān)備份規(guī)則；設(shè)置成功后，自設(shè)置生效后的郵件開始備份，一旦有符合備份規(guī)則的郵件則會立即備份至你的接收郵箱內(nèi)。企業(yè)可以根據(jù)關(guān)鍵詞、收件、發(fā)件等條件進(jìn)行自定義規(guī)則。

　　操作方式：

　　（1）備份來源

　　備份來源是指管理員需要備份哪些子賬號中的郵件；

　?。?）郵件類型

　　企業(yè)可以根據(jù)發(fā)出的和收到的郵件、發(fā)出的郵件、收到的郵件等條件進(jìn)行備份；也可以添加關(guān)鍵字作為備份規(guī)則，該規(guī)則作用為，含有該關(guān)鍵字的郵件都會備份至備份郵箱；

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