騰訊企業(yè)郵箱如何進(jìn)行郵箱備份監(jiān)控員工郵件通訊？

2020-03-17

　　騰訊企業(yè)郵箱，員工郵件通訊全監(jiān)控，時(shí)時(shí)掌握郵件信息。監(jiān)控主要是針對(duì)敏感詞、敏感文件、敏感郵件地址。一般企業(yè)也沒那么多人力投入到監(jiān)測(cè)上，所以大部分監(jiān)測(cè)是自動(dòng)進(jìn)行的。一般情況下，如果監(jiān)測(cè)到郵件有敏感內(nèi)容，服務(wù)器會(huì)拒絕發(fā)送。

　　企業(yè)監(jiān)控職員公司郵箱的情況是否普遍？

　　公司分配的郵箱不屬于員工，而屬于公司。

　　公司郵箱里的郵件屬于公司文檔，老板有權(quán)查看自己公司的文檔。

　　以此類推，公司分配的QQ號(hào)碼和郵箱賬號(hào)等公司分配的賬號(hào)，在離職時(shí)必須交回公司，交給接班人使用。

　　我會(huì)特別聲明：不要用公司分配的各種賬號(hào)辦理私人事務(wù)。

　　公司郵箱是公司的財(cái)產(chǎn),不僅如此，工作用的電腦，電話等都屬于公司的財(cái)產(chǎn)。公司有權(quán)利保證自己的資產(chǎn)被使用在正當(dāng)?shù)挠猛旧?。公司有?quán)利查看郵箱中的內(nèi)容,有權(quán)利決定電腦上允許和不允許安裝的軟件,有權(quán)利并且有技術(shù)手段查看電腦上的任何文檔。雖然感覺沒有隱私,但我還是表示理解并遵守公司的政策。當(dāng)然,公司查看到的私人信息只能用來保護(hù)公司本身的利益。它要是把你賬戶里的錢轉(zhuǎn)走, 那就是另外一回事了...總之，我傲嬌地宣稱"Do not expect any privacies..."

　　郵箱監(jiān)控操作其實(shí)是對(duì)于管理員可以備份使用者所收發(fā)郵件的情況,管理員也可以對(duì)企業(yè)郵件進(jìn)行監(jiān)控與備份，可對(duì)全員的郵件數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控備份，也可按照指定規(guī)則對(duì)郵件進(jìn)行監(jiān)控，包括管理員新建規(guī)則，或者針對(duì)特定人員進(jìn)行監(jiān)控。符合監(jiān)控條件的郵件都能留下完整記錄，長(zhǎng)期保存，以備查閱。

　　接下來我們進(jìn)行郵箱備份的操作教程：

　　首先管理員賬號(hào)進(jìn)入后臺(tái)管理-增值功能-郵件備份進(jìn)入新建備份規(guī)則界面

　　選擇備份來源（即被監(jiān)控郵箱）-選擇郵箱類型-可選擇是否含關(guān)鍵詞
　　選擇目的郵箱（監(jiān)控郵箱收發(fā)件將備份到該目的郵箱）-文件夾（目的郵箱中的文件夾，并非電腦的文件夾哦）

　　只有收費(fèi)版的企業(yè)郵箱才有備份郵箱監(jiān)控功能。升級(jí)企業(yè)郵箱，歡迎咨詢4008-919-003

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