騰訊企業(yè)郵箱怎么服務(wù)于現(xiàn)在的醫(yī)療行業(yè)，可以帶來(lái)哪些便利

2019-03-15

今年3月，IT桔子專(zhuān)門(mén)針對(duì)騰訊企業(yè)郵箱市場(chǎng)對(duì)外發(fā)布了《2017中國(guó)騰訊企業(yè)郵箱行業(yè)調(diào)研報(bào)告》。報(bào)告顯示，目前中國(guó)騰訊企業(yè)郵箱的企業(yè)客戶(hù)群體，以傳統(tǒng)企業(yè)居多，為57.21%，互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)占比約為42.79%。越來(lái)越多的傳統(tǒng)企業(yè)正在意識(shí)到，選擇騰訊企業(yè)郵箱或許更安全便捷。北京清華長(zhǎng)庚醫(yī)院（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“清華長(zhǎng)庚”）就是其中的一個(gè)例子。

日前對(duì)話了清華長(zhǎng)庚負(fù)責(zé)企業(yè)郵箱管理的劉主任，據(jù)他介紹，清華長(zhǎng)庚從原有的自建郵箱遷移到騰訊企業(yè)郵后，運(yùn)維費(fèi)用迅速降至原來(lái)的三分之一，操作管理也更為簡(jiǎn)易，節(jié)省了大量的人力物力，在企業(yè)郵箱的管理工作上，感覺(jué)“輕松”了不少。

“企業(yè)郵箱還是要經(jīng)濟(jì)實(shí)用”

清華大學(xué)附屬北京清華長(zhǎng)庚醫(yī)院是由清華大學(xué)與北京市共建共管的大型綜合性公立醫(yī)院，于2014年11月28日開(kāi)業(yè)。當(dāng)時(shí)出于醫(yī)療數(shù)據(jù)安全的考慮，清華長(zhǎng)庚選擇了一個(gè)自建郵箱服務(wù)商建立企業(yè)郵箱，將數(shù)據(jù)存放在醫(yī)院本地。

然而隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展，企業(yè)郵箱數(shù)量不斷增加，對(duì)于底層的存儲(chǔ)要求越來(lái)越高，總是需要擴(kuò)容或者購(gòu)買(mǎi)一些二次開(kāi)發(fā)的服務(wù)等，每年的人工成本和硬件成本也在相應(yīng)上升。當(dāng)又一次面臨著是否在現(xiàn)有系統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)行擴(kuò)容或升級(jí)改造時(shí)，他們萌生了更換騰訊郵箱的想法。

“換的時(shí)候我們是算過(guò)賬的。”劉主任說(shuō)：“如果當(dāng)時(shí)在現(xiàn)有企業(yè)郵箱系統(tǒng)上進(jìn)行擴(kuò)容或者升級(jí)，花費(fèi)的費(fèi)用估計(jì)要比騰訊郵箱貴三倍?！?/div>

據(jù)劉主任介紹，改用騰訊企業(yè)郵后，最明顯和直接的一個(gè)體會(huì)就是，郵箱變“大”了?！皬那埃ㄓ米越ㄠ]箱的時(shí)候）每個(gè)人郵箱只能分配500MB存儲(chǔ)空間，郵件一滿就得清理?，F(xiàn)在基本上每個(gè)人都是無(wú)限的容量，還是比較好的。”劉主任介紹道。

“安全保障最為重要”

除了郵箱性?xún)r(jià)比外，信息安全才是企業(yè)最關(guān)心的重點(diǎn)。選擇自建郵箱的企業(yè)多半都有將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在自家才安全的想法，但卻沒(méi)有意識(shí)到，數(shù)據(jù)存放的地點(diǎn)并不能決定重要信息能保證絕對(duì)隱私和安全。

從數(shù)據(jù)隱私角度上，自建郵箱往往沒(méi)有進(jìn)行過(guò)黑客大流量攻擊的模擬，并不具備抵御相關(guān)攻擊的安全資質(zhì)證書(shū)，甚至并沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的安全運(yùn)維團(tuán)隊(duì)。

劉主任提到，之前使用自建郵箱時(shí)，就出現(xiàn)過(guò)弱密碼的企業(yè)郵箱被黑客入侵，用以發(fā)布一些垃圾郵件，導(dǎo)致被屏蔽封號(hào)無(wú)法正常使用的情況，最后需要向國(guó)際反垃圾郵件組織遞交申請(qǐng)才得以恢復(fù)正常，期間耽誤了好幾個(gè)工作日時(shí)間。

選用了騰訊企業(yè)郵箱后，這個(gè)現(xiàn)象目前還未出現(xiàn)過(guò)。騰訊企業(yè)郵箱基于騰訊云的安全防護(hù)能力，經(jīng)試驗(yàn)每秒最高可抵御500G以上的DDoS攻擊，已獲得公安部信息安全等級(jí)保護(hù)三級(jí)認(rèn)證。

信息安全等級(jí)保護(hù)認(rèn)證是中國(guó)最權(quán)威的信息產(chǎn)品安全等級(jí)資格認(rèn)證，“三級(jí)”是國(guó)家對(duì)非銀行機(jī)構(gòu)的最高級(jí)認(rèn)證，安全級(jí)別等同于國(guó)有四大行的省市級(jí)分行。

針對(duì)弱密碼問(wèn)題，騰訊企業(yè)郵箱有相應(yīng)的密碼設(shè)定規(guī)則，弱密碼無(wú)法使用，以增強(qiáng)郵箱的安全性。同時(shí)，用戶(hù)還可以綁定微信動(dòng)態(tài)密碼，進(jìn)一步提高郵箱的保護(hù)措施。同時(shí)騰訊企業(yè)郵箱與多個(gè)反垃圾郵件組織均有合作，并使用IP動(dòng)態(tài)，用多種方式避免郵件被盜導(dǎo)致的封號(hào)、攔截而帶來(lái)的不便。

“對(duì)外郵件是主流，現(xiàn)在收發(fā)快多了”

清華長(zhǎng)庚醫(yī)院里負(fù)責(zé)郵箱管理的尹工告訴我們，騰訊企業(yè)郵最方便的就是打通了微信和QQ。過(guò)去自建郵箱若要與IM應(yīng)用打通，需要二次開(kāi)發(fā)，耗費(fèi)人力物力。員工如果想移動(dòng)處理郵件，就必須加裝相應(yīng)的第三方手機(jī)應(yīng)用，很多人都不太接受。現(xiàn)在使用了騰訊企業(yè)郵后，在微信和QQ上都能處理郵件，沒(méi)有額外的加裝負(fù)擔(dān)，更便捷。騰訊企業(yè)郵箱也是唯一能在微信上收發(fā)郵件的騰訊郵箱。

劉主任則提到，過(guò)去郵件往來(lái)在醫(yī)院內(nèi)部比較多，使用自建郵箱在內(nèi)部收發(fā)郵件速度較快，對(duì)外的話則慢一些?，F(xiàn)在使用騰訊企業(yè)郵箱，對(duì)外郵件速度提了上來(lái)。隨著醫(yī)院的發(fā)展，郵件對(duì)外交流逐漸成為了更主要的趨勢(shì)，這個(gè)現(xiàn)象也是一個(gè)好事。

企業(yè)郵箱對(duì)很多企業(yè)而言，意味著高效的辦公方式。選擇一個(gè)在運(yùn)維、安全、易用方面均能為企業(yè)省心減負(fù)的產(chǎn)品，才能讓企業(yè)郵箱真正發(fā)揮高效辦公的職能。從清華長(zhǎng)庚的案例看來(lái)，未來(lái)騰訊郵箱或許是企業(yè)減負(fù)的一個(gè)好選擇。

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