企業(yè)微信2.40版本發(fā)布了,馬上就會(huì)有很多微信用戶開(kāi)始使用企業(yè)微信了,那么如何在企業(yè)微信開(kāi)通騰訊企業(yè)郵箱?跟著小編一起來(lái)看一下吧,圖比較多,手機(jī)用戶慎入哦!
企業(yè)微信中支持快捷創(chuàng)建騰訊企業(yè)郵箱,并將企業(yè)微信通訊錄導(dǎo)入到騰訊企業(yè)郵箱中。流程如下:
一、在管理后臺(tái)的“企業(yè)應(yīng)用”中選擇“企業(yè)郵箱”
二、在“企業(yè)郵箱”的介紹頁(yè)中選擇“沒(méi)有騰訊企業(yè)郵箱?立即注冊(cè)”
三、創(chuàng)建騰訊企業(yè)郵箱的管理員
1)創(chuàng)建管理員帳號(hào)
備注:此處設(shè)置的騰訊企業(yè)郵箱的管理員帳號(hào),與企業(yè)微信管理員無(wú)關(guān)聯(lián),可以自由設(shè)置。
2)設(shè)置管理員帳號(hào)的密碼
3)輸入你的企業(yè)域名。(什么是域名?)
備注:
a、管理員創(chuàng)建成功后,騰訊企業(yè)郵箱已經(jīng)注冊(cè)成功(限額200人的免費(fèi)版)。任何時(shí)候都可以繼續(xù)下方的步驟,無(wú)需重新注冊(cè);
b、若后續(xù)遺忘管理員賬號(hào)或密碼,可到騰訊企業(yè)郵箱中憑借企業(yè)域名或注冊(cè)時(shí)管理員的手機(jī)號(hào)找回;
c、同一個(gè)手機(jī)號(hào)注冊(cè)騰訊企業(yè)郵箱的次數(shù)是有限制的。
四、設(shè)置域名MX記錄
使用企業(yè)郵箱服務(wù),需到你的域名服務(wù)提供商處設(shè)置正確的MX記錄。 (什么是域名的MX記錄及設(shè)置方法?)
備注:
a、MX生效的時(shí)間根據(jù)不同的域名服務(wù)商而不同,通常需要2-24個(gè)小時(shí);
b、若上一步提交企業(yè)域名已在騰訊企業(yè)郵箱中被使用,需要驗(yàn)證域名的所有權(quán)。(什么是域名的所有權(quán)及設(shè)置方法?)
五、登錄騰訊企業(yè)郵箱,并為員工設(shè)置企業(yè)郵箱帳號(hào)
1)首次登錄騰訊企業(yè)郵箱管理后臺(tái),可以為員工設(shè)置企業(yè)郵箱的帳號(hào);
2)系統(tǒng)根據(jù)員工在企業(yè)微信中的姓名和英文ID推薦企業(yè)郵箱帳號(hào),鼠標(biāo)懸浮在企業(yè)郵箱帳號(hào)上方可以進(jìn)行編輯;
3)選帳號(hào)并開(kāi)通后,會(huì)通過(guò)企業(yè)微信通過(guò)企業(yè)郵箱的帳號(hào)和密碼;
4)開(kāi)通的帳號(hào)也會(huì)同步到企業(yè)郵箱。
六、通訊錄導(dǎo)入
設(shè)置帳號(hào)后,企業(yè)微信的通訊錄都會(huì)同步到企業(yè)郵箱中。
備注:導(dǎo)入所需的時(shí)間根據(jù)賬號(hào)數(shù)量不同而不同。在導(dǎo)入過(guò)程中關(guān)閉窗口或切換頁(yè)面,不影響導(dǎo)入,會(huì)自動(dòng)執(zhí)行完成。
七、通訊錄導(dǎo)入完成
企業(yè)微信的全部通訊錄都導(dǎo)入到騰訊企業(yè)郵箱中。
已經(jīng)開(kāi)通的帳號(hào)會(huì)通過(guò)企業(yè)微信通知賬號(hào)和密碼,員工可以正常地使用企業(yè)郵箱。
未開(kāi)通的員工不能使用企業(yè)郵箱。
備注:未開(kāi)通的帳號(hào)不占用名額。
八、為成員開(kāi)通郵箱
在通訊錄勾選員工,并點(diǎn)擊“開(kāi)通郵箱”,或員工的資料中點(diǎn)擊“開(kāi)通郵箱”,可以為員工開(kāi)通郵箱。開(kāi)通后員工才能正常使用企業(yè)郵箱。
企業(yè)郵箱的帳號(hào)和密碼將會(huì)通過(guò)企業(yè)微信通知。
備注:
a、企業(yè)微信的帳號(hào)被刪除,將無(wú)法通過(guò)企業(yè)微信通知該員工;
b、同一個(gè)企業(yè)微信開(kāi)通多個(gè)企業(yè)郵箱,企業(yè)微信只會(huì)接收最后開(kāi)通的企業(yè)郵箱的開(kāi)通通知。
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