首先,企業(yè)更換郵件系統(tǒng)是管理員的一大考驗(yàn),如何遷移歷史郵件?雖然大多數(shù)企業(yè)郵箱提供POP/IMAP服務(wù),但用戶可以自行收費(fèi)。但是,配置很麻煩。對于一家小型公司來說,幾乎不可能讓所有員工都搬家。騰訊企業(yè)郵箱提供一鍵式全功能重定位功能。在一分鐘內(nèi),管理員可以啟動整個(gè)員工移動,并且成員不需要任何配置。只需輸入舊密碼即可將歷史郵件收集到新郵箱中。
只需輸入舊密碼,騰訊企業(yè)郵箱就可以將歷史電子郵件輸入新郵箱。
二,通過API開放界面,可以與企業(yè)自己的OA系統(tǒng)?網(wǎng)站無縫集成,實(shí)現(xiàn)賬號管理?郵件提醒?快速登錄等功能。 '數(shù)據(jù)同步'可用于同步部門成員信息,批量創(chuàng)建、刪除、以修改成員帳戶信息; “信件提醒”可以在新郵件中發(fā)送提醒,將立即在OA等辦公系統(tǒng)中; “單點(diǎn)登錄”可以讓會員從公司獲取OA系統(tǒng)?網(wǎng)站只需點(diǎn)擊一下即可進(jìn)入企業(yè)郵箱,從而消除了登錄過程。
第三,作為企業(yè)用戶,往往需要在內(nèi)部發(fā)送一些信息,如假期通知部門通知。騰訊企業(yè)郵箱提供內(nèi)部公告,供您發(fā)送此內(nèi)容。郵件組是另一種發(fā)送郵件的便捷方式。管理員可以在企業(yè)中設(shè)置一組他們經(jīng)常需要與郵件組同時(shí)聯(lián)系的成員。郵件組是一個(gè)特殊的郵件地址,表示多個(gè)電子郵件地址的集合。向郵件組發(fā)送郵件等同于向組成員發(fā)送郵件以實(shí)現(xiàn)郵件廣播。
第四,通過“系統(tǒng)日志”功能,騰訊企業(yè)郵箱管理員可以輕松了解郵箱的整體使用情況。包括成員發(fā)送和接收的狀態(tài),管理員的登錄操作記錄等,策略全局郵件活動。
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