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怎樣解讀電子郵件中的CC和BCC

2019-07-06

  CC英文全稱是Carbon Copy(CC),BCC英文全名是Blind Carbon Copy(黑暗副本)。

  兩者之間的區(qū)別在于,BCC列中的收件人可以看到所有收件人姓名(TO,CC,BCC),而TO和CC列中的收件人看不到BBC的收件人姓名。

  折疊工作場所應(yīng)用規(guī)則

  1,不要發(fā)電子郵件

  電子郵件最重要的特點(diǎn)是易于轉(zhuǎn)發(fā)。這對于那些喜歡越級電子郵件的“小聰明人”來說是致命的。

  2.不要轉(zhuǎn)發(fā)不應(yīng)轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件。

  如果您收到一封來自同事的有偏見內(nèi)容的電子郵件,您自己就知道了,并感謝他的信任。不要在任何地方轉(zhuǎn)發(fā)或復(fù)制粘貼,更不用說證明“這不是我”。比如說,它是XX?!爱?dāng)你在別人面前打開電子郵件頁面時,你會成為辦公室里糟糕的信息溝通者,失去對同事的最小信任。

  3.保留發(fā)送電子郵件的證據(jù)

  有時,由于網(wǎng)絡(luò)問題,電子郵件可能無法按時交付,或者收件人可能會意外刪除電子郵件,或者收件人只是故意故意未收到電子郵件。您可以在發(fā)送電子郵件時獲得自己的副本,或?qū)⑵浔4嬖诎l(fā)件箱中。同樣,如果出現(xiàn)問題,在考慮長久刪除之前,其他人發(fā)送給您的電子郵件應(yīng)保留三個月以上。

  4,私人電子郵件避免公司網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控

  許多公司都有網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控。我們總是有一點(diǎn)個人生意。避免監(jiān)測并不困難。我們可以使用擅長電子郵件的手機(jī)隨時隨地訪問互聯(lián)網(wǎng)。發(fā)送和接收可以避免公司的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控。例如,與戀人談?wù)搻矍?,或者在培?xùn)課堂上向老師發(fā)送作業(yè)非常方便。

  5.讓電子郵件幫助您建立勤奮的形象

  你不能在半夜打電話給客戶談價格。你不能在火車上或火車上打電話給老板報(bào)告情況。您可以發(fā)送電子郵件。只是在晚上之后發(fā)送電子郵件給客戶或老板,并談?wù)劰ぷ?。?dāng)他們收到它時,他們會被你的勤奮感動!同樣,當(dāng)您不方便打電話時,打開手機(jī)向客戶端和老板發(fā)送電子郵件。說:我在火車上,被混亂所包圍,在我的手機(jī)上使用電子郵件......老板喜歡這種員工。

  6,不要忘記電子郵件的正確發(fā)送和接收時間

  在同一封電子郵件之前和之后發(fā)送10分鐘可能會影響整體情況。

  通過電子郵件發(fā)送手機(jī)以設(shè)置短信提醒音;對于需要在某個時間點(diǎn)發(fā)送的重要電子郵件,您可以將其記錄在手機(jī)的備忘錄中,并在時間到了時提醒您。老板可以說他沒有看過電子郵件,但你不能說你沒有發(fā)送電子郵件。移動你的手指沒有問題,為你節(jié)省了無數(shù)的誤解和責(zé)備。

  7,別忘了正確“CC”和“密送”

  當(dāng)您需要將文檔傳輸給其他人時,您必須將它們復(fù)制給所有人,但不要忘記將它們復(fù)制給主管和老板。雖然他可能沒有時間去看它,但這種“證明”的行為不可或缺。特別是當(dāng)你想贊美你的下屬或團(tuán)隊(duì)時,這種CC比贊美本身更重要。


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