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企業(yè)郵箱如何創(chuàng)建成員郵箱或邀請(qǐng)成員加入

2019-07-17

   騰訊企業(yè)郵箱,QQ企業(yè)郵箱,企業(yè)郵箱

  (一)管理員創(chuàng)建成員


方式一:手動(dòng)添加,通訊錄-新增成員,填寫(xiě)成員姓名、帳號(hào)(企業(yè)內(nèi)唯一標(biāo)識(shí))、郵箱前綴、手機(jī)號(hào)等信息后保存。保存后選擇邀請(qǐng)會(huì)下發(fā)手機(jī)短信,通知成員加入企業(yè) (登錄郵箱)。

方式二:批量導(dǎo)入。通訊錄-批量導(dǎo)入,下載批量導(dǎo)入模板,按照模板內(nèi)指引填寫(xiě)信息,并導(dǎo)入到指定部門(mén)。成功導(dǎo)入后選擇邀請(qǐng)會(huì)下發(fā)手機(jī)短信, 通知成員登錄郵箱。


(二)邀請(qǐng)成員加入企業(yè)


除管理員創(chuàng)建成員帳號(hào)外,企業(yè)郵箱還可以邀請(qǐng)成員加入。


在“管理工具-成員加入-設(shè)置”或“我的企業(yè)-申請(qǐng)加入設(shè)置”,勾選打開(kāi)“不在通訊錄的成員可被邀請(qǐng)加入企業(yè)”開(kāi)關(guān),即可通過(guò)分享二維碼或分享鏈接的方式,對(duì)通訊錄以外的成員發(fā)起邀請(qǐng)。


此外,可以設(shè)置加入申請(qǐng)是否須管理員審核, 以及被邀請(qǐng)加入的成員默認(rèn)所屬部門(mén)、所使用的郵箱域名。

方式一:二維碼邀請(qǐng)不在通訊錄成員加入企業(yè)?!肮芾砉ぞ?/span>-成員加入”中,分享二維碼或者復(fù)制鏈接通知成員加入,成員輸入真實(shí)姓名、手機(jī)號(hào)碼、郵箱帳號(hào)信息后申請(qǐng)加入。注意:同一個(gè)企業(yè)會(huì)驗(yàn)證手機(jī)號(hào)碼、郵箱帳號(hào)唯一性。

方式二:針對(duì)已存在于通訊錄的成員, 發(fā)送短信通知成員加入企業(yè)(登錄郵箱)。 點(diǎn)擊“發(fā)送通知”選擇成員,即可下發(fā)短信。


方式三:企業(yè)成員也可以邀請(qǐng)未在通訊錄的成員。登錄成員郵箱-邀請(qǐng)同事-掃碼分享成員即可。注意:只有當(dāng)“不在通訊錄的成員可被邀請(qǐng)加入企業(yè)”開(kāi)關(guān)打開(kāi)時(shí),成員郵箱端才展示出“邀請(qǐng)同事”模塊。

(三)成員登錄郵箱進(jìn)行收發(fā)郵件


官網(wǎng)點(diǎn)擊登錄,進(jìn)入登錄頁(yè),或直接進(jìn)入 http://exmail.qq.com/login


成員在登錄頁(yè)通過(guò)微信掃碼、或手機(jī)號(hào)驗(yàn)證碼的方式即可登錄郵箱,開(kāi)始收發(fā)郵件。

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