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如何創(chuàng)建成員郵箱或邀請成員加入

2019-07-03

企業(yè)郵箱,騰訊企業(yè)郵箱,qq企業(yè)郵箱


(一)管理員創(chuàng)建成員


方式一:手動添加,通訊錄-新增成員,填寫成員姓名、帳號(企業(yè)內(nèi)唯一標識)、郵箱前綴、手機號等信息后保存。保存后選擇邀請會下發(fā)手機短信,通知成員加入企業(yè) (登錄郵箱)。



方式二:批量導(dǎo)入。通訊錄-批量導(dǎo)入,下載批量導(dǎo)入模板,按照模板內(nèi)指引填寫信息,并導(dǎo)入到指定部門。成功導(dǎo)入后選擇邀請會下發(fā)手機短信, 通知成員登錄郵箱。



(二)邀請成員加入企業(yè)


除管理員創(chuàng)建成員帳號外,企業(yè)郵箱還可以邀請成員加入。


在“管理工具-成員加入-設(shè)置”或“我的企業(yè)-申請加入設(shè)置”,勾選打開“不在通訊錄的成員可被邀請加入企業(yè)”開關(guān),即可通過分享二維碼或分享鏈接的方式,對通訊錄以外的成員發(fā)起邀請。


此外,可以設(shè)置加入申請是否須管理員審核, 以及被邀請加入的成員默認所屬部門、所使用的郵箱域名。






方式一:二維碼邀請不在通訊錄成員加入企業(yè)?!肮芾砉ぞ?成員加入”中,分享二維碼或者復(fù)制鏈接通知成員加入,成員輸入真實姓名、手機號碼、郵箱帳號信息后申請加入。注意:同一個企業(yè)會驗證手機號碼、郵箱帳號唯一性。




方式二:針對已存在于通訊錄的成員, 發(fā)送短信通知成員加入企業(yè)(登錄郵箱)。 點擊“發(fā)送通知”選擇成員,即可下發(fā)短信。





方式三:企業(yè)成員也可以邀請未在通訊錄的成員。登錄成員郵箱-邀請同事-掃碼分享成員即可。注意:只有當“不在通訊錄的成員可被邀請加入企業(yè)”開關(guān)打開時,成員郵箱端才展示出“邀請同事”模塊。







(三)成員登錄郵箱進行收發(fā)郵件


官網(wǎng)點擊登錄,進入登錄頁,成員在登錄頁通過微信掃碼、或手機號驗證碼的方式即可登錄郵箱,開始收發(fā)郵件。

企業(yè)郵箱,騰訊企業(yè)郵箱,qq企業(yè)郵箱


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