如果企業(yè)郵箱用戶希望其他人看到或答復(fù)自己所收到的某個(gè)郵件，就可以創(chuàng)建一條規(guī)則，讓 Microsoft Outlook自動(dòng)將那些郵件轉(zhuǎn)發(fā)給其他人。例如，當(dāng)用戶出差時(shí)，可能要把所有有關(guān)某一項(xiàng)目的電子郵件（如工程甲）都轉(zhuǎn)發(fā)給另一位參與該項(xiàng)目的同事。創(chuàng)建郵件轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則的方法如下：
　　
　　首先在 Outlook 主窗口中的“工具”菜單上執(zhí)行“規(guī)則向?qū)А泵?，單擊用戶需要為之?chuàng)建規(guī)則的文件夾——“收件箱”。
　　
　　在彈出對(duì)話框里單擊“新建”，選擇“由空白規(guī)則開(kāi)始”，然后選擇什么時(shí)候要檢查郵件。例如，對(duì)于上述出差的示例來(lái)說(shuō)，選擇“郵件到達(dá)時(shí)檢查”。

　　
　　單擊“下一步”。在“想要檢測(cè)何種條件”列表中，選擇用戶所需要的條件。在“規(guī)則說(shuō)明”列表中，單擊每一個(gè)帶下劃線的值，然后提供所需要的信息。對(duì)于出差的示例，用戶可以選擇以下內(nèi)容：
　　
　　“在特定時(shí)間范圍內(nèi)已接收”（指出你出差不在的日期。）
　　
　　“主題中包含特定詞語(yǔ)”（例如“工程甲”）
　　
　　然后在“規(guī)則說(shuō)明”框中，單擊帶下劃線的單詞，然后選擇參數(shù)日期和主題中的特定詞語(yǔ)。
　　
　　接下來(lái)，單擊“下一步”。在“如何處理該郵件”列表中，選擇“將它轉(zhuǎn)寄給個(gè)人或通訊組列表”。
　　
　　在“規(guī)則說(shuō)明”列表中，單擊帶下劃線的詞組“個(gè)人或通訊組列表”，系統(tǒng)彈出對(duì)話框。指定電子郵件名稱，例如參與管理與該項(xiàng)目有關(guān)電子郵件的一位同事的地址，或者是企業(yè)郵箱用戶希望郵件被轉(zhuǎn)發(fā)到的通訊組列表。
　　
　　之后，單擊“下一步”，然后指定規(guī)則的例外情況。再單擊“下一步”。在“請(qǐng)指定此規(guī)則的名稱”框中，輸入一個(gè)名稱。
　　
　　最后，關(guān)閉對(duì)話框。做完這些配置后，企業(yè)郵箱用戶就可以放心的出差了，而不用擔(dān)心接收不到電子郵件而耽誤工作。

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