第一步：企業(yè)域名的申請

　　開通企業(yè)郵箱的第一步是先要有一個企業(yè)域名，如 wodeqiye.com，這樣你的員工張三，才能使用如 zhangsan@wodeqiye.com 這樣的企業(yè)郵箱賬號。

　　域名的申請渠道很多，包括一些專業(yè)的域名服務(wù)商，如新網(wǎng)、愛名網(wǎng)、易名網(wǎng)等，以及幾乎所有的云主機提供商，如阿里云、騰訊云、百度云、華為云等，大家可以自行百度。

　　企業(yè)在搜索出未被注冊的域名后，通常只需花費幾十元即可完成域名注冊，之后就可以開始進行企業(yè)郵箱的申請了。

　　需要說明的是，域名領(lǐng)域也存在一個轉(zhuǎn)讓市場，好域名基本都已被他人搶先注冊并待價而沽了。不過好在進入移動互聯(lián)網(wǎng)時代，域名的使用價值有所減弱，所以企業(yè)如果沒有充足的預(yù)算來購買自己心儀域名的話，那么自行注冊一個有所含義的域名即可。但最好還是注冊后綴為com或cn的域名，相對來說更能體現(xiàn)企業(yè)形象。例如你的企業(yè)叫超昂科技，而chaoang.com已經(jīng)被注冊了，且企業(yè)花不起錢去買別人注冊的這個域名，那么去注冊chaoangtech.com來使用也可以。

　　此外，比如騰訊和阿里云在提供企業(yè)郵箱服務(wù)的同時，也提供域名注冊服務(wù)，所有在他們的一些付費企業(yè)郵箱產(chǎn)品中，會打包進行域名贈送以及一鍵解析這樣的附加服務(wù)。但這種贈送其實只值幾十元而已，所以沒必要將域名贈送和一鍵解析服務(wù)作為選擇開通付費企業(yè)郵箱的決定性因素。

　　第二步：企業(yè)郵箱注冊

　　在注冊好域名以后，就可以申請企業(yè)郵箱了。申請流程很簡單，按照要求填寫相關(guān)企業(yè)基本信息，在頁面依次輸入企業(yè)名稱（或團隊/項目名稱）、管理員姓名、管理員手機號，短信驗證碼等信息即可。

　　申請企業(yè)郵箱目前并不需要上傳企業(yè)資質(zhì)信息，所以也非常適合未注冊公司的創(chuàng)業(yè)團隊來使用。

　　在完成注冊的最后一步，需要注冊者掃描個人微信號來確認管理員身份。

　　第三步：企業(yè)域名解析

　　注冊完成后，進入管理后臺，可以添加之前注冊的企業(yè)域名，并進行域名核驗。而進行域名核驗，需要回到之前注冊域名的互聯(lián)網(wǎng)平臺，對已注冊的域名（如wodeqiye.com）進行MX記錄的解析。

　　域名的 MX 記錄是指郵件交換記錄，表明了該域名所對應(yīng)的郵件服務(wù)器地址。所以給域名設(shè)置MX記錄是使用企業(yè)郵箱收取郵件的必要前提。

　　每個域名服務(wù)商通常都會提供域名管理頁面，允許用戶進行域名解析，其中就包括添加或修改MX記錄。

　　針對不同的域名服務(wù)商，添加或修改MX記錄的頁面可能略有不同，但針對企業(yè)郵箱需要填寫的幾處信息則是一致的，其它沒體現(xiàn)出來的信息，使用各自平臺上默認的信息即可。需要填寫的信息如下圖所示。

　　正確設(shè)置了域名的MX解析記錄后，可以通過刷新域名驗證狀態(tài)或檢查解析，來對域名進行核驗。當核驗通過以后，企業(yè)郵箱就可以正式開始使用了。

　　第四步：進行企業(yè)郵箱管理

　　在企業(yè)郵箱正式使用以前，首先需要添加企業(yè)成員。

　　添加或刪除企業(yè)成員，需要進入通訊錄欄目，可以增加、修改或刪除企業(yè)部門，以及在不同企業(yè)部門中添加、修改或刪除企業(yè)成員。

　　其中添加企業(yè)成員，需要填寫該人員正確的手機號碼，這也是他能夠正常登錄企業(yè)郵箱的認證標識。此外，還需要填寫分配給他的郵箱賬號，例如可以是對方的姓名zhangsan，而郵箱后綴則默認是經(jīng)過核驗的企業(yè)域名，如wodeqiye.com。之后，該員工就可以基于自己的手機號結(jié)合短信驗證碼登錄自己的郵箱了，并且可以使用zhangsan@wodeqiye.com這個企業(yè)郵箱賬號來收發(fā)個人郵件了。

　　而如果需要添加其他人作為企業(yè)郵箱管理員，則可以進入“我的企業(yè)”欄目，并在權(quán)限管理中進行操作。

　　企業(yè)郵箱的功能非常豐富，在其網(wǎng)站上可以找到用戶手冊，里面有更為詳細的使用方法介紹。

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