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騰訊企業(yè)郵箱創(chuàng)建成員和邀請成員的操作方法

2019-07-18

      (一)管理員創(chuàng)建成員

  方式一:手動添加,通訊錄-新增成員,填寫成員姓名、帳號(企業(yè)內(nèi)唯一標(biāo)識)、郵箱前綴、手機(jī)號等信息后保存。保存后選擇邀請會下發(fā)手機(jī)短信,通知成員加入企業(yè) (登錄郵箱)。

  方式二:批量導(dǎo)入。通訊錄-批量導(dǎo)入,下載批量導(dǎo)入模板,按照模板內(nèi)指引填寫信息,并導(dǎo)入到指定部門。成功導(dǎo)入后選擇邀請會下發(fā)手機(jī)短信, 通知成員登錄郵箱。

  (二)邀請成員加入企業(yè)

  除管理員創(chuàng)建成員帳號外,企業(yè)郵箱還可以邀請成員加入。

  在“管理工具-成員加入-設(shè)置”或“我的企業(yè)-申請加入設(shè)置”,勾選打開“不在通訊錄的成員可被邀請加入企業(yè)”開關(guān),即可通過分享二維碼或分享鏈接的方式,對通訊錄以外的成員發(fā)起邀請。

  此外,可以設(shè)置加入申請是否須管理員審核, 以及被邀請加入的成員默認(rèn)所屬部門、所使用的郵箱域名。

  方式一:二維碼邀請不在通訊錄成員加入企業(yè)。“管理工具-成員加入”中,分享二維碼或者復(fù)制鏈接通知成員加入,成員輸入真實(shí)姓名、手機(jī)號碼、郵箱帳號信息后申請加入。注意:同一個企業(yè)會驗(yàn)證手機(jī)號碼、郵箱帳號唯一性。

  方式二:針對已存在于通訊錄的成員, 發(fā)送短信通知成員加入企業(yè)(登錄郵箱)。 點(diǎn)擊“發(fā)送通知”選擇成員,即可下發(fā)短信。

  方式三:企業(yè)成員也可以邀請未在通訊錄的成員。登錄成員郵箱-邀請同事-掃碼分享成員即可。注意:只有當(dāng)“不在通訊錄的成員可被邀請加入企業(yè)”開關(guān)打開時,成員郵箱端才展示出“邀請同事”模塊。

  (三)成員登錄郵箱進(jìn)行收發(fā)郵件

  官網(wǎng)點(diǎn)擊登錄,進(jìn)入登錄頁,或直接進(jìn)入 http://exmail.qq.com/login

  成員在登錄頁通過微信掃碼、或手機(jī)號驗(yàn)證碼的方式即可登錄郵箱,開始收發(fā)郵件。

  以上是“騰訊企業(yè)郵箱創(chuàng)建成員和邀請成員的操作方法”的相關(guān)介紹,如果需要更多騰訊企業(yè)郵箱的操作方法,歡迎咨詢本網(wǎng)站。


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