一、大大地提高了信息處理的速度和能力
自從計算機誕生之后,人們的生活也發(fā)生了巨大的變化,譬如:網(wǎng)站設計,電子郵件,電腦辦公等。從數(shù)據(jù)的收集、加工到輸出,采用計算機處理后又快又準確,過去手工處理年報,一般要拖后一個月,計算一個國民收入指標,一般在下一年的第二季度才能得到準確數(shù)字。如果采用計算機處理,在短時期內(nèi)即可得到結(jié)果。同時,計算機處理可以提供手工處理不容易得到的數(shù)據(jù)。如從人口統(tǒng)計來看,采用手工處理,統(tǒng)計全國人口總數(shù),就是一項浩大的工程,采用計算機處理,根據(jù)輸入的數(shù)據(jù),它不但能完成這項簡單的加總工作,還能按不同要求整理出人口按性別結(jié)構、就業(yè)結(jié)構、城市產(chǎn)業(yè)結(jié)構等等許多經(jīng)濟計劃所需的數(shù)據(jù)。又如國家計委曾用計算機對全國每一生產(chǎn)小隊的糧食產(chǎn)量進行排名次,對于這項工作,用手工處理簡直是不可能的,用計算機排序后將結(jié)果公布,對各地區(qū)產(chǎn)生了較大反響,他們說現(xiàn)在才清楚了本地區(qū)糧食產(chǎn)量在全國糧食產(chǎn)量中的地位。
二、促進計劃管理工作性質(zhì)的根本變化
手工處理系統(tǒng)采用的工具,一般是簡單的計算工具,計委工作化很多時間來打算盤、制報表。如果采用計算機管理,一些匯總制表工作不再是計劃管理人員的事,計劃人員可以用大贊的時間來研究分析社會經(jīng)濟情況,深入下層作調(diào)查研究,解決計劃平衡中的薄弱環(huán)節(jié),這就導致了計劃人員擺脫了事務性工作,轉(zhuǎn)向決策計劃管理,使計劃工作的性質(zhì)發(fā)生了根本的變化。
有人曾認為,計算機的使用會裁減計劃人員,因而引起計劃人員抵制使用計算機,但從實際試用的情況看,工作人員的增減似乎與計算機的使用無關,但與工作人員的素質(zhì)有關。因為簡政是手工處理系統(tǒng)也有的。精簡不必要的行政人員是經(jīng)濟體制改革的要求,如果過去計劃機關人員過多,進行精簡,這是體制改革的要求。采用計算機管理,不會在符合體制改革要求的人員編制上再作大的精減人員,而是要求計劃人員會用計算機,把它作為一種計劃工作的有效工具,在某些情況下,還可能增加人員。因此,計算機管理改變的只是計劃工作的性質(zhì).這種改變是好事。
三、提高了辦事效率
計算機管理,由于采用了數(shù)據(jù)庫,避免了數(shù)據(jù)的冗余和重復,減少了中間環(huán)節(jié),使計劃工作更有效,同時,由于實現(xiàn)了辦公自動化,使得會議效率、辦公效率大大提高,處理問題也能及時,使計劃部門能起到控制和指導社會經(jīng)濟發(fā)展的作用。
四、能充分發(fā)揮現(xiàn)代計劃方法的作用
隨著計劃方法研究和實踐的深入,計劃人員越來越多地使用一些現(xiàn)代計劃方法來預測、決策,但手工處理系統(tǒng)由于沒有數(shù)據(jù)庫,沒有計算機,進行這樣的工作受到很大的限制,計算機處理系統(tǒng)中如果配置了數(shù)據(jù)庫和程序庫,使得計劃人員人人能用現(xiàn)代方法來研究解決一些實際問題。投入產(chǎn)出模型、最優(yōu)規(guī)劃模型、經(jīng)濟計量模型、網(wǎng)絡計劃技術、經(jīng)濟模擬技術等若采用手工處理,在很多情況下是不能想象的。
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