1.所有的納稅人，包括公司和其他稅務局按“公司”對待組織和單位，都必須保存記錄.您的公司必須要保存“足夠”的記錄以能夠做出正確完整的公司稅務報表。“足夠”的記錄包括：所有您公司行為的支出收據，支出的細節(jié)信息以及與其相關的信息.若您的公司涉及產品交易，請保存所有購買和銷售記錄及細節(jié)信息。

2.具體您公司所需保存的記錄還取決于您公司規(guī)模以及其經營類型，但是所保存的記錄必須使您公的公司足以制作正確的公司稅務報表。最終還是由您來決定哪些記錄是您所需要的。

3.若您的公司是遵循公司法所成立，則您有義務妥善保存相關會計記錄。大多數達到此要求的公司都無需為納稅事宜而特意保存額外記錄，但是有一些重要的例外，細節(jié)參見第4點。

4.若您的公司與一個在英國以外的相關個人或組織之間存在有關提供貨品，服務及貸款等的協(xié)議，則您的公司必須確保協(xié)議中的價值和條款將與您會在一個正常協(xié)議(或稱公平協(xié)議)中所用的相符——兩個不關聯的個人可完全獨立行為。為了能夠顯示這一點，您的公司必須妥善保存比公司法規(guī)定中多的記錄。若您認為您的公司符合以上類型，您必須咨詢您公司的會計師或其他專業(yè)顧問。

5.公司法中要求私人股份有限公司妥善保存所有相關記錄三年;公眾股份有限公司保存所有相關記錄六年。從稅收角度上講，任何稅務局按照“公司”對待的組織和單位都必須妥善保存其所有相關記錄自會計期間結束后至少六年。

6.您的公司可能需要保存記錄長于六年，如果：

您的公司遲交報表;

您的公司在會計期間結束六年之后提交報表;

您公司的一份報表接受調查長于會計期間結束后六年所保存記錄與之后的某時期有關聯。

7.您的公司無需保存所有記錄的原件，若其所有信息都以另外的可接受形式保存妥當。共他可接受形式包括光學成像系統(tǒng)以及其他可承載用于顯示您的公司制作了正確完整的公司稅務報表的信息并可以以可靠方法提供的系統(tǒng)。但是您公司必須保存減免稅款或抵免稅款憑證的原件。

8.若您的公司未能保存所有記錄，稅務局可以處以您最高3000英鎊的罰款。但是稅務局只會針對某些嚴重的案例考慮處以罰款，例如：所有記錄有意被銷毀以干擾/阻礙有關于該公司稅務事宜的調查，或該公司一向具有不保存公司記錄的歷史。

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