公司減少注冊資本，是指公司資本過剩或虧損嚴重而減少公司的注冊資本額。

       當一個公司的資本過剩，會導致資本在公司中的停滯，不利于充分發(fā)揮其應有的作用。

      而公司減資的另一種情況：公司虧損嚴重，就會導致注冊資本額與其實有財產(chǎn)差額過大，此時公司的注冊資本已經(jīng)無法代表一個公司的信用狀況，因為公司虧損嚴重。為了彌補虧損而使股東得不到分紅，所以，這個時候公司需要減少注冊資本。

　　因為減少注冊資本會影響到一個公司的眾多利益，所以各國的公司法都對此規(guī)定了嚴格的程序。中國的公司法在董事會、股東(大)會職權(quán)中已對公司減少注冊資本方案的提出及決議作了規(guī)定，即公司減少注冊資本的內(nèi)部程序是：

　　由董事會制定公司減少注冊資本的方案，交由股東(大)會作出決議。

　　在公司法的解釋中這條被賦予了額外的含義

　　一、必須編制資產(chǎn)負債表和財產(chǎn)清單

　　資產(chǎn)負債表是反映公司一定時期資產(chǎn)、負債和股東權(quán)益情況的會計報表。財產(chǎn)清單是反映公司在一定時期的財產(chǎn)狀況，它仔細記載公司的一切動產(chǎn)、不動產(chǎn)、債權(quán)、債務的種類和價額。編制這兩個材料，就是為了讓公司股東、債權(quán)人對公司的財產(chǎn)狀況有一個全面、細致的了解，從而決定是否同意公司減少注冊資本。

　　二、通知和公告?zhèn)鶛?quán)人

　　由于減少注冊資本實際上是減少公司實有財產(chǎn)，縮小公司的責任范圍，因而關(guān)系到債權(quán)人的利益，所以要及時通知債權(quán)人。本條規(guī)定兩種通知方式，一是自作出減少注冊資本的決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人，這種通知是公司對特定債權(quán)人的逐一書面通知。二是自作出決議之日起三十日內(nèi)至少公告三次，這是公司對其不特定的債權(quán)人的通知。公告要在當?shù)赜杏绊懙膱蠹埳峡?。這種雙保險式的通知作法，是為了讓所有債權(quán)人都知道公司減資的決定。

　　公司注冊資本其實在注冊公司的時候就要確定好，并且還要實際寫到營業(yè)執(zhí)照上面，但此時并不要求必須全部實繳，也就是說在設(shè)立公司的時候認繳注冊資本也是可以的。但在認繳之后的一定時間內(nèi)就需要將自己認繳的數(shù)額補齊才行。所以為了避免對公司發(fā)展前景有任何損失，請在注冊公司確定注冊資本的時候就確定好。