根據(jù)香港稅例,香港成立的公司每年都須做帳報稅,而做賬審計就需要銀行月結單,一般銀行都會保留3年月結單,超過就會清掉記錄,所以要及時下載月結單就顯得很重要。
新成立的公司,在成立18個月后(第一年),稅務局會發(fā)出第一封利得稅報稅表,之后都是12個月發(fā)出報稅表。當收到報稅表后,如無申請延期,須在規(guī)定期限內處理公司做帳、審計和報稅的事宜,將填好的報稅表連同一份由香港執(zhí)業(yè)會計師已做好的審計報告提交到稅務局。
做帳所需資料中的【做賬年度的銀行月結單】是做帳資料必需的,若沒有銀行月結單,該年度的審計報告會計師是無法出據(jù)的,這樣就無法在規(guī)定的時間內報稅,稅務局會發(fā)出罰款通知,首次罰款金額是1200港幣,之后罰款金額將會上漲。所以,對于銀行月結單的保存是尤為重要的。
那么銀行月結單如何保存/申領呢?
匯豐銀行 HSBC
1、電子結單:匯豐銀行電子結單最多能查閱過去12個月的記錄,您可以存儲副本以供日后查看,但是網(wǎng)銀上最多只能下載近3個月的電子結單,若需補打月結單,匯豐將會收取50港幣/張,從您公司的賬戶中扣除,花費一筆費用,因此,您需要定期查看賬戶并且下載近期電子結單保存在電腦里,這樣可以省下額外的費用。
2、紙質結單:收到紙質月結單不要不當一回事,也是需要保存好的,您可以按月排序保存,這樣到做帳的時候可以快速查看月結單有沒有缺的。
恒生銀行 HANG SENG:
1、電子結單:恒生銀行電子結單可在網(wǎng)上查閱過去13個月的銀行戶口月結單,但是只能下載近期3個月的電子結單,您需要定期3個月下載電子結單保存好。恒生銀行補打月結也是50港幣/張。
2、紙質結單:您需要記住您開戶時是開了哪家銀行的賬戶,這樣當您收到紙質結單的時候就不會當成推銷信件扔掉,收到紙質結單的時候按月保存。
平安銀行 PING AN
1、電子結單:深發(fā)展能下載近一年的月結單,超過這個范圍的需要去銀行申請補打印。
2、紙質結單:同樣的,當您收到紙質結單是需要保存好。
提示:
1、若您申請開通電子郵件接收電子結單的客戶,銀行每個月都會以電子檔的形式發(fā)送到開戶時所備案的電子郵箱,這個時候客戶可以下載下來保存好,以備日后公司做帳所需。
2、開通郵件接收結單,可以通過網(wǎng)銀開戶及開戶現(xiàn)場開通。
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