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會(huì)計(jì)憑證有何重要作用應(yīng)如何填制

2019-08-07

記賬報(bào)稅是企業(yè)的一項(xiàng)基本義務(wù),對(duì)于任意一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),其都需要在日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中按時(shí)完成記代理賬報(bào)稅工作。不過(guò),企業(yè)既然要記賬報(bào)稅,就必須以取得一定的會(huì)計(jì)憑證為前提。這樣企業(yè)才能夠進(jìn)行后續(xù)的財(cái)務(wù)處理,才能夠確保納稅申報(bào)的順利進(jìn)行。那么,關(guān)于會(huì)計(jì)憑證,其具體有何重要作用,又應(yīng)如何進(jìn)行填制呢?

會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書(shū)面證明,是登記賬簿的依據(jù),其不僅可以檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)員的真實(shí)性、合法性和合理性,為會(huì)計(jì)監(jiān)督提供重要依據(jù),同時(shí)還可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,反映相關(guān)經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,為維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益提供必要的法律證據(jù)。此外,會(huì)計(jì)憑證還具有監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng),控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的作用。

一般而言,會(huì)計(jì)憑證填制具體包含以下內(nèi)容:

(1)原始憑證名稱;

(2)填制名稱的日期和編號(hào);

(3)填制憑證單位名稱或者填制人姓名;

(4)對(duì)外憑證要有接收憑證單位的名稱;

(5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要;

(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)和金額;

(7)經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門(mén)或人員的簽字。

快幫云代理記賬公司專業(yè)提示,關(guān)于會(huì)計(jì)憑證的填制,其需要符合以下具體要求:

(1)記錄要真實(shí)。即憑證所填列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字,必須真實(shí)可靠,符合實(shí)際情況。

(2)內(nèi)容要完整。即憑證中的各項(xiàng)目填列必須齊全,不得遺漏和省略。

(3)手續(xù)要完備。其具體遵循“誰(shuí)出票誰(shuí)蓋章,誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)簽字”的原則,以確保憑證的規(guī)范性、有效性。如單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定人員簽名蓋章;對(duì)外開(kāi)出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章等。

(4)書(shū)寫(xiě)要清楚、規(guī)范。如不得使用簡(jiǎn)化漢字,大小寫(xiě)金額必須相符等。此外,填制會(huì)計(jì)憑證,編號(hào)要連續(xù)且不得進(jìn)行涂改、刮擦、挖補(bǔ)。而且,填制會(huì)計(jì)憑證只能使用藍(lán)、黑墨水,對(duì)于一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須使用雙面復(fù)寫(xiě)紙?zhí)讓?xiě)。

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