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實際到賬金額與發(fā)票金額不一致時怎么記賬

2019-09-13

在現(xiàn)在的業(yè)務來往過程中,不一定都是一手交貨一手交錢的情況。又一次會計小周根據(jù)業(yè)務開了一張專用發(fā)票,金額為10000元,但是對方打來的款只有5000元,作為會計該怎么辦呢?

快幫云代理記賬給您解答:余下的貨款是什么情況呢,收不收得回來?如果能收回來,客戶只是分期打款,那么還有5000元的余額記入應收賬款;如果怎么追討都確實收不回來了,就是沒有了那剩余的5000元,這部分就要轉入營業(yè)外支出。如果要在稅前扣除的話,要去稅局做備案,不然就要在稅前列支。清楚了嗎?

企業(yè)銷售業(yè)務開具了發(fā)票,一般正常情況下這樣進行分錄,開出發(fā)票金額是收款金額,應借記在應收賬款,收到款項時應貸記到應收賬款。當然,現(xiàn)在業(yè)務模式多種多樣,發(fā)票和款項的情況就會復雜起來,所以會導致到賬金額與開發(fā)票的金額不符。對于到賬金額與開發(fā)票的金額不符時,賬務首先應弄清楚實際情況進行入賬,下面給大家展示一下常見分錄處理:

1、當購買方未付清款項的時候,
就像上面的小周,如果他收到的這5000元只是部分貨款,隨著交易完成,對方會把貨款余額5000元付清。那就按實際收到的款項入賬,余額部分做以下分錄

本月銷售的時候

借:應收賬款

貸:主營業(yè)務收入

應交稅金

下月收到錢的時候

借:銀行存款
貸:應收賬款

2、發(fā)生銷售折扣和折讓

如果交易發(fā)生折讓,應當按照扣除商業(yè)折扣后的金額確定銷售商品收入金額,但是增值稅發(fā)票已經(jīng)開具,又不能報廢,就要開具折扣折讓負數(shù)發(fā)票了,賬務處理時,應予沖減銷售收入,同時沖減應收賬款哦。

3、發(fā)生退貨

退貨賬務處理參考以上折扣折讓處理方法。

4、購買方扣各項費用

賬務處理時應借記銷售費用,貸記應收賬款。需要注意的是,如果沒有取得對方費用發(fā)票,就在所得稅匯算清繳時進行調增應稅所得。

對于開票金額和到款金額不一致的情況,大家了解了嗎?出現(xiàn)這種情況的時候別慌,溝通了解好款項的發(fā)生情況,根據(jù)具體情況處理,如果還有什么疑問,可以再來給快幫云提問哦。

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