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整合各方面的資源完成既定的項(xiàng)目目標(biāo),從而取得項(xiàng)目的成功。
要做好充分項(xiàng)目調(diào)查,接一些自己 項(xiàng)目組和公司能夠完成項(xiàng)目。有很多項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在接受項(xiàng)目時(shí)過(guò)多考慮項(xiàng)目金錢誘惑,沒(méi)有進(jìn)行很好的項(xiàng)目調(diào)查。很容易接受一些根本沒(méi)辦法完成的項(xiàng)目。這樣項(xiàng)目一旦失敗,不僅會(huì)讓項(xiàng)目組人員失去信心也會(huì)給公司信譽(yù)度造成不好的影響。為了滿足這緯度的目標(biāo)需求,項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)范圍,進(jìn)度,成本,質(zhì)量,風(fēng)險(xiǎn),溝通,干系人等進(jìn)行管理。
項(xiàng)目經(jīng)理需要制定項(xiàng)目計(jì)劃,并對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)行有效的監(jiān)控。
計(jì)劃前,還要計(jì)算一下你手上的資源。首先是時(shí)間,對(duì)于這一點(diǎn),你在做項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃的時(shí)候要充分考慮。其次是人員,根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算和已往經(jīng)驗(yàn),大致計(jì)算一下未來(lái)的項(xiàng)目小組有多少種角色,每個(gè)角色目前公司是否有人,是否能完全歸這個(gè)項(xiàng)目使用,是否需要另外招聘一些人員,招聘的準(zhǔn)備工作要盡早啟動(dòng)。最后就是一些設(shè)備的準(zhǔn)備,項(xiàng)目所需大件關(guān)鍵設(shè)備要盡早預(yù)定,以后不管發(fā)生設(shè)備等人還是人等設(shè)備的情況,浪費(fèi)的都是你的時(shí)間;
“計(jì)劃,計(jì)劃,再計(jì)劃”,這是項(xiàng)目管理的最佳實(shí)踐!。很多項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一旦做出項(xiàng)目計(jì)劃,就不愿意去修改計(jì)劃。但是有時(shí)候,發(fā)生一些非人力能改變的重大變動(dòng)時(shí)。例如:人員縮減、物資遭受天災(zāi)等。涉及這些內(nèi)容的項(xiàng)目計(jì)劃就要進(jìn)行適當(dāng)修改了,否則很難執(zhí)行下去。
同樣的道理也適用于制定項(xiàng)目計(jì)劃,項(xiàng)目經(jīng)理必須深刻了解目標(biāo)是什么,需求是什么,能整合那些資源來(lái)滿足這些的需求和目標(biāo),在這個(gè)過(guò)程中存在哪些潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
項(xiàng)目計(jì)劃的制定過(guò)程中,還有一些實(shí)用的技巧,例如:安排進(jìn)度要前緊后松,留有余量;對(duì)于項(xiàng)目上的依賴關(guān)系,最好的方法就是在計(jì)劃時(shí)徹底消除依賴。
對(duì)待問(wèn)題,如果你不緊跟問(wèn)題,很快問(wèn)題就會(huì)緊跟你;如果你不對(duì)風(fēng)險(xiǎn)采取任何行動(dòng),風(fēng)險(xiǎn)終將會(huì)變?yōu)閱?wèn)題;如果不對(duì)變更進(jìn)行控制,項(xiàng)目就會(huì)失控。
總而言之,項(xiàng)目管理者需要時(shí)刻記住項(xiàng)目管理的目標(biāo),做好一些日常管理,嚴(yán)格要求自身和團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目管理效果會(huì)越來(lái)越好。
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