1.商標(biāo)許可備案人必須是注冊商標(biāo)的權(quán)利所有人或者是經(jīng)注冊商標(biāo)所有人授權(quán)的許可人，被授權(quán)的許可人可以是自然人、法人或者其他單位。 2.商標(biāo)許可備案合同的備案手續(xù)必須由商標(biāo)許可人親自辦理。 3.僅僅通過一份合同就許可一個被許可人使用多個商標(biāo)的，許可人應(yīng)當(dāng)按照商標(biāo)的數(shù)量提交《商標(biāo)許可備案合同申請書》。 4.通過一份合同許可多個被許可人使用一個商標(biāo)的，許可人應(yīng)當(dāng)按照被許可人的數(shù)量提交《商標(biāo)許可備案合同申請書》。 5.商標(biāo)注冊人可以在許可合同中授權(quán)被許可人將商標(biāo)再許可給第三方使用，也可以出具相應(yīng)的授權(quán)書，授權(quán)被許可人將商標(biāo)再許可給第三方使用。被許可人再許可第三方使用注冊商標(biāo)的，應(yīng)提交其與原許可人簽訂的含有允許其許可第三方使用內(nèi)容的合同原件或者由原許可人出具相應(yīng)的授權(quán)書。上述合同或授權(quán)書已在商標(biāo)局備案的，許可人辦理新的再許可備案時，仍應(yīng)提交上述合同副本或授權(quán)書的原件或經(jīng)公證的復(fù)印件。屬于多重再許可的，許可人辦理再許可備案時，應(yīng)提交該商標(biāo)從第一次許可使用到本次許可使用的合同副本、授權(quán)書原件或經(jīng)公證的復(fù)印件。 6.檔商標(biāo)轉(zhuǎn)讓申請書沒有經(jīng)過商標(biāo)局核準(zhǔn)時，不能以受讓人的名義辦理商標(biāo)許可備案合同申請，否則被予以無效。 7.對于不符合商標(biāo)局要求的商標(biāo)使用許可合同備案申請，商標(biāo)局不予受理或者通知許可人予以補(bǔ)正。許可人應(yīng)自收到通知之日起1個月內(nèi)，按照商標(biāo)局指定的內(nèi)容補(bǔ)正后連同補(bǔ)正通知書一并通過郵寄或者直接交送商標(biāo)局。 8.商標(biāo)許可備案合同提前終止的，許可人和被許可人應(yīng)該在雙方簽訂終止協(xié)議或法院做出終止決定之日起的3個月內(nèi)，由商標(biāo)許可人報(bào)送商標(biāo)局備案。 9.商標(biāo)使用許可合同備案公告刊登在每月出版的公告上，刊登的主要內(nèi)容為：商標(biāo)注冊號、商標(biāo)、許可人與被許可人名義、許可使用商品、許可使用期限等。 10.商標(biāo)許可備案合同的手續(xù)是通過商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理的，商標(biāo)局將會把有關(guān)的書件寄交給商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。 11.辦理商標(biāo)許可備案合同變更時，必須要提交企業(yè)登記機(jī)關(guān)出具的變更證明文件，否則不予辦理。